电子邮件隐私
什么是电子邮件隐私?
电子邮件隐私是指采取措施防止未经授权或非预期的收件人读取您的电子邮件。在从一台服务器传输到另一台服务器的过程中,电子邮件可能会在不同阶段遭受未经授权的攻击。因此,无论电子邮件是在传输过程中还是在服务器上存储,电子邮件隐私在每个机构的安全性和合规性中都扮演着至关重要的角色。
为什么电子邮件隐私很重要?
如今,电子邮件已成为大多数企业首选的通信方式。随着电子邮件使用的不断增加,安全漏洞和数据被盗的风险也在逐渐增加。为避免攻击者截取电子邮件,企业应制定电子邮件隐私策略。
发送电子邮件的流程涉及多个硬件和软件系统,例如电子邮件客户端、ISP 和服务器。如果企业的电子邮件系统中嵌入了这些协议,就可以避免电子邮件篡改、垃圾邮件、网络钓鱼和仿冒攻击等问题的发生。我们强烈推荐使用电子邮件加密服务,保护您的电子邮件免受黑客攻击。
如何实现电子邮件隐私?
无疑,了解电子邮件隐私是实现这一目标的第一步。人们常常会对电子邮件隐私和电子邮件安全这两个概念产生混淆。它们彼此相关,但不相同
两者之间的主要区别是:
- 保护您的电子邮件不被除目标收件人以外的其他用户查看或阅读,这是电子邮件隐私。
- 确保您机构的电子邮件免受网络犯罪分子的盗窃和不当行为的侵害,这是电子邮件安全。
对那些未经授权的人如何能够查看您的电子邮件感到困惑吗?以下是几个示例:
- 当您在拥挤的环境(比如公共交通中)用移动设备查看电子邮件时,陌生人有可能看到您的电子邮件内容。
- 在共享工作区中,坐在您旁边的人有可能会看到您即将完成的政府招标文件。
- 如果您连接到未知或不安全的网络,黑客可能会入侵该网络,从而获得对您电子邮件的访问权限。
- 最糟糕的情况是,当电子邮件服务器遭到黑客攻击时,大量的电子邮件数据可能会立刻被盗取。
电子邮件隐私最佳实践
请遵循以下最佳实践,以防止电子邮件隐私泄露:
选择正确的电子邮件提供商
在决定选择哪个电子邮件提供商来托管机构的电子邮件之前,请务必仔细检查他们所提供的功能。选择可以提供强大隐私和安全保护的电子邮件提供商。
部署电子邮件加密技术
电子邮件加密将电子邮件内容转换为不可读的格式。只有具备解密权限的目标收件人才能查看电子邮件的内容。请确保您选择的电子邮件提供商支持电子邮件加密,以保护邮件安全。
发送保密电子邮件
在某些情况下,您可能需要通过电子邮件与同事或客户共享敏感数据。在发送此类电子邮件时,请采用密码保护技术,以确保只有持有正确密码的收件人能够查看邮件内容。
创建电子邮件隐私策略
为您的机构制定电子邮件隐私策略,并确保所有用户都能使用它。定期举办培训课程,让用户了解隐私的重要性。
尽管管理员已经配置了所有可用的安全设置,但如果没有用户的配合,电子邮件的隐私和安全性仍然无法完全实现。