有效管理文件

Zoho Docs 支持将文件按团队、项目、文件类型和文件来源等方式进行分类,可随时快速找到所需文件,有效提高生产力。

确定文件处理优先级

将文件按照项目或目的分类在线存储,确保工作快速分配、完成,时间提醒功能可以通知成员任务的截止日期,确定工作的优先级。

 

多级文件夹

通过创建文件夹和子文件夹细化文件管理。

 

快速查询文件

按团队、项目或截止日期方便快捷地找到所需文件。

强大的文件搜索功能

使用文件名称、类型、作者、创建日期甚至是文件内容快速查找文件。也可以给文档设置标签(即关键词),从而更有效地查找文件。

  • 通过文件名搜索
  • 通过标签或关键词标识文件
  • 查看同一作者的所有文件
  • 按文件格式搜索
  • 通过文件内容搜索文件
  • 列出共享给你的所有文件
  • 收藏常用文件,以便快速查询

文件任务分配

使用Zoho Docs快速添加、分配文件处理任务,并设置任务截止日期。文件任务功能可确保相关人员按时校验、审批文档。

  • 合理分配并监控团队成员的文档处理工作,设置提醒,及时审批文件。
  • 为项目设置截止日期,减少逾期完成任务,提高工作效率。