在线协同办公,跨地域合作

Zoho Docs提供一个在线协作的平台,您既可以与远在国外的同事协作,也可以与隔壁办公室的团队成员讨论,不必受限于地理位置。

设置协同办公文件访问权限

Zoho Docs给每个共享文件提供一个URL链接,可将链接轻松共享给个人/群组,避免逐一发送文件。

 

共享给个人

将文档只共享给特定的账号,只有经授权的用户才可访问。

 

共享给整个机构

机构内拥有此文件链接的用户都可访问。

 

共享给任何人

把在线文档公开发布到网上,知道文件链接的人都能访问,无需登录。

 

密码保护共享

对在线文档加密后公开发布到网上,只有知道文件密码的人才能访问。

设置协同办公文件操作权限

按需设置每个团队成员对协同办公文件的操作权限。

 

共同所有者权限

共同所有者拥有对协同办公文件的所有操作权限。

 

读/写权限

协作者可查看或编辑协同办公文件。

 

只读权限

将合同等重要协同办公文件设置成只读模式,分享给干系人以了解情况。

 

查看/评论权限

允许协作者查看协同办公文件并给予评论和反馈。

高效协同办公

在线协作办公,与本地、异地团队讨论工作内容,提高决策效率。

 

在线讨论

使用内置的Zoho Chat聊天工具与协作者实时互动,提高工作效率。

 

锁定编辑

为避免重复修改,协作时可设置仅一个用户编辑文档,改完即可解锁,允许其他人编辑。

 

旧版本恢复

Zoho Docs可记录文档修改历史,可对比多个版本,并恢复到先前的某个版本。

 

定稿标记

当文件编辑并审核完成后,被标记为最终定稿的文件将不允许被再次编辑。

团队管理提醒

管理团队,随时了解工作进展,及时提供支持。

 

文档修改记录

在线协同办公时Zoho Docs可记录修改人和其所做的修改内容。

 

文档修改提醒

共享文件给他人后,如有修改,Zoho Docs会自动发送实时邮件通知。

 

文档任务提醒

分配并管理团队文档任务,如通知相关人员起草、校验、审核文档并设置任务期限,加快工作完成进度。

 

文档访问情况报表

获取团队成员处理文件的时间、次数、编辑方式和更改内容等信息。即时监控并追踪团队成员的工作进度。

远程工作,在线协同

Zoho Docs强大的云端同步功能,可打破地域限制,让各个地区的成员随时随地在线协同办公。

  • 与世界各地的团队在线协作并共享大文件。
  • 随时查看所有设备上的共享文件。
  • 文档列表先显示最近更新的文档。