云端文档存储

Zoho Docs可以将文档、图像、音乐等资料集中储存在云端,并轻松共享协同编辑。

 

批量上传文档

允许一次性上传多个文件,减少重复性工作。

 

大文件存储

Zoho Docs提供足够的存储空间,满足视频、产品截图,甚至整个数据库的信息存储。

 

通过邮件上传文件

无需登录帐号即可从电子邮件或扫描仪直接发送文档到Zoho Docs帐号里。

 

文档管理

按团队、项目、功能等需求创建多级文件夹结构,对文件进行分类管理,方便快速查找。

与桌面客户端文件同步

无论是Windows,Mac或Ubuntu Linux系统,Zoho Docs支持将本地桌面端的内容同步到云端,方便团队随时获取最新版文件,加速项目完成。

 

双向同步

即使是离线状态也可以处理桌面文件,恢复联网后即可自动同步到云端。

 

大文件传输

只需将文件从本地拖放到Docs文件夹中即可轻松分享电影、数据等大文件,从此摆脱邮件中抄送附件的大小限制。

 

多级文件夹自动同步

文件同步时会保留原有多级文件夹结构,无需担心同步后文件顺序混乱。

 

文件备份

在线备份所有信息,减少数据丢失。

文件分享与协作

设置文件访问权限,共享文件,安全、便捷地协同办公。

 

加密共享

为文档设置密码,控制机密信息的访问权限。

 

群共享

创建群组并统一分享文件,减少逐一设置访问权限的操作。

 

内置聊天工具

使用预置的Zoho Chat在线聊天工具,可在处理文档的同时与同事在线沟通,并可拖放文件、图片、视频等格式的附件,跨区域协同。

 

任务与提醒

管理和分配团队成员的工作,设置任务各个阶段的提醒和通知,按需分配工作优先级。

在线文档安全管理

Zoho Docs符合SOC 2 Type II及ISO 27001等行业安全标准,参与并遵守欧盟-美国《隐私盾框架》,提供帐号保护和信息安全存储服务。

 

服务器故障修复

在多个位置、多个备份服务器上存储数据,防止数据丢失或单个服务器故障导致的产品使用故障。

 

文档双因素安全验证

除了基本的安全验证,用户还需输入一个随机密码,增加额外的安全保障。

 

文档传输加密

从任何设备传输到Zoho服务器的文件,都会通过基于RSA的2048位唯一密码进行加密,由PFS密码系统生成,遵循TLS 传输层安全协议。

在线文件高级分析

使用Zoho Docs的数据分析功能,跟踪用户访问、文件使用情况等信息。

 

编辑通知

每次编辑或更改文件会得到系统的提醒,通知团队成员及时查看和审核修改的内容。

 

用户情况及报告

持续跟踪文件不同的修改版本,查询文档被编辑的时间和用户。

设置和管理

自定义运营系统从而适应公司规章,持续管控用户信息和权限。

 

管理用户访问权限

根据公司规章添加用户和基于用户职位所需的权限。

 

eDiscovery

搜索,查找和查看公司中用户所创建的任何文件。

 

无限制文件恢复

即使是已删除的文件也可以不限次数的恢复和检索。

 

自定义品牌的商标

可将默认标志替换为公司的商标,满足不同公司的品牌差异性,提升公司品牌形象。

移动App

把文件随身携带。立即下载Zoho Docs iOS 和 安卓版app。