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Zoho Docs:专门用来管理文档的云盘

存储所有文件,随时随地访问

正如所有云盘一样,Zoho Docs可以让您存储自己的任何文件,并从任何设备随时随地对文件进行查看与分享。

在线文件存储

文件存储与管理

所有文件存储在云端,方便随时管理(可新建文件,批量上传;文件夹上传;邮件上传文件;全文搜索)。

文件组织

多级文件夹结构;拖拽多个文件在不同文件夹间移动;对文件添加标签(关键字),方便搜索。

文件同步

可立即跨设备同步文件--电脑、平板...并随时获取文件的最新版本。

多渠道自由分享文件

将文件通过链接轻松共享给团队,他们无需下载,就可在线浏览。还能把文档、表格、ppt直接嵌入网站与博客。对要共享的文件设置密码和到期日期,数据更安全。

安全共享文件

外部共享

将文件或文件夹作为一个URL链接轻松共享给机构内外部人员,或发布到论坛/博客,方便查看及下载。还可添加密码保护。

文档或表格嵌入网站

文件发布和嵌入功能,可以把在线文档或表格嵌入到网站,您只需要更改文档或表格中的内容,就可以实现动态维护网站内容。

直接在线编辑文件

上传至Zoho Docs的文档、电子表格、幻灯片,可以直接打开并编辑,随时随地都能处理你的文件。

在线编辑文件

在线文档

· 像word一样处理文字,在线/离线皆可

· 多人异地协同编辑、评论、审查

· 公式编辑器、自定义样式、邮件合并

· 超过75种语言的自动拼写检查

· 兼容MS Office Word格式文档

在线表格

· 创建在线电子表格,多格式导入导出

· 多人异地实时编辑/评论

· 发布到机构内外、嵌入到网站/博客

· 更改自动保存为新版本,可恢复旧版本

· 自动过滤、生成图表、条件格式设置、VBA宏、透视表、350多个函数

在线演示文档

· 创建在线演示文档,也可导入导出

· 共享后,可多人异地实时编辑

· 发布到机构内外、嵌入到网站/博客

· 嵌入视频、远程播放等

· 可锁定文档单人编辑,完成后再解锁允许其他人编辑

在线协作,更快完成工作

通过共享文件、在线多人编辑、评论、讨论,团队可更快做出更合理的决策。

多人异地实时文件协作

任务管理 & 版本控制

· 可对文件直接分配任务给相关人员,设置期限,发送通知,让他人审查;

· 版本控制:文档随编辑随保存,可恢复到之前旧版本,方便审查

在线协作工具

· 签入签出:协作时某时间段内可只允许一个用户编辑文档,即签出,避免多人重复修改,改完可签入即解锁;

· 文档审核、在线聊天、群组文件...

全权掌控您的企业文档

通过设置机构、密码保护、管理员报表、用户活动日志、文档在机构内外共享情况,全面了解企业文档情况。

文档掌控

管理用户和组

可添加、导入、邀请用户到机构,集中管理单个用户和群组。

管理安全政策

可设置严格的安全政策,分配不同权限给员工,以保护您的敏感业务数据。

管理员报表

监控机构内用户的文件类型和大小,定期跟踪用户活动。

集成,拓展您的文件管理

集成后,可轻松与第三方网盘双向同步文件,一键发送文件,选择Zoho Docs文件作为邮件附件...集成让你的工作更方便。

集成其他应用

Dropbox集成

可从Zoho Docs里直接访问并编辑Dropbox文件;可在各种计算机和移动设备上通过Dropbox访问Zoho Docs文件。

Google App集成

使用Google Apps帐号直接登录Zoho Docs;从Google Drive上传文件到Zoho Docs;文件管理、共享、权限设置...

远程 API

可通过API将Zoho Docs的文档在线编辑、协作共享等功能用于您现有的系统/应用中,让你的软件更强大。

功能一览