Zoho Docs企业云盘后台管理

Zoho Docs企业云盘界面友好,方便设置用户及访问权限,打造适合企业的文档管理平台。

企业云盘快速设置

Zoho Docs企业云盘后台操作简单,几分钟即可完成系统设置。

 

在企业云盘中添加员工

可一次性导入或逐个添加所有员工到Zoho Docs企业机构里。

 

智能、安全访问企业云盘

两步验证可确保员工安全访问公司文件。

 

从桌面客户端同步文件到企业云盘

下载Zoho Docs桌面客户端,可将电脑里的文件同步到云端企业云盘,离线也能办公。

  

企业云盘移动app

下载Zoho Docs移动app,随时随地访问、管理文件。

自定义企业云盘

可对Zoho Docs企业云盘进行自定义,以符合公司流程及规章。如设置访问权限,管理用户云端存储空间,设置访问IP地址范围及语言等。

 

个性化公司logo

可在Zoho Docs里显示公司logo,并根据用户所在地选择系统语言。

 

用户管理权限

在企业云盘里根据公司运营方式创建、管理用户权限。

 

创建群组

可在Zoho Docs中创建工作组,批量共享信息,不必再逐一通知。

 

管理存储空间

管理云端存储容量,按需求进行扩容。监控和管理公司中每个成员的存储使用状况。

管理企业云盘,防止数据泄露

严格控制企业云盘的访问权限,防止数据被窃取。

 

文档所有权转让

即便有员工离职,也可将其帐号下的工作文档移交给其他同事处理。

 

文档快速查找

可快速查看任何机构用户所创建、修改、删除的任何文档。

 

文档共享权限管理

管理企业云盘里文档的共享、导出、发布权限,还可设置文档访问IP范围,确保数据只在允许的范围内共享。

 

智能报表

管理员报表可定期监控所有用户活动、存储使用情况、文档类型、大小等。