如何利用工单管理系统进行服务升级?

2023-06-15 77 阅读量 3 分钟 courage
如何利用工单管理系统进行服务升级?

当前时代,产品是企业发展的硬道理,但是想要留住客户,就必须提供更好的客户服务。而想要优化客户服务并不是一件简单的事情,企业可以借助工单管理系统来保证售后服务质量,为客户提供及时的帮助,从而达到为企业带来长期稳定的收益。怎么做呢?接下来我们就聊聊如何利用工单管理系统进行服务升级?

一、精准关注客户需求

客户在遇到问题的时候,最关注的是能否快速解决问题。所以企业提供及时的客户服务就显得尤为重要。比如Zoho Desk工单管理系统,他提供的全渠道系统服务,就支持客户从网站、邮件、公众号等多渠道找到客服人员,客户不会遇到找不到解决入口的情况。再者,企业使用它能够为客户提供7×24h不间断的服务,在人工客服不在线的情况,机器人可以为客户解决一些简单常见的问题。

二、提升客户服务效率

客户服务效率也是影响客户服务的关键因素。企业在培养客服人员时,会出现每个人各有擅长的领域。所以遇到客户的问题工单,能够将合适的工单分配给合适的员工能够很大程度上提升解决效率,同时为客户带来良好的服务体验。在分配工单时,要排除人为干扰,最好采用工单管理系统。Zoho Desk采用“轮询”的分配方式。能够在最大程度上不受人为因素影响,合理地分配工单。(延伸阅读:如何制定客户体验策略?

同时,它提供的不同工单视图可以根据优先级、截止时间、状态或CRM状态自动整理服务工单,使得客服人员可以尽快解决紧急的工单。保存与客户相关的所有历史信息也是它的一大优势,只需在搜索框输入客户名字,就可以出现与之相关的全部信息,让客服人员尽快地了解问题,并加以解决。

三、制定完整的服务sop

从客户提出问题,找到客服人员,再到二者沟通,客服人员解决问题,这一套流程能够顺利地执行也对企业服务的优化有很大的帮助。所以,企业需要制定相关的服务sop。一套成熟完整的sop能够让企业以尽可能快的时间和高的效率,让新员工熟悉上手,同时提供稳定的客户服务。这样能够避免由于各个客服人员服务水平的参差,而带来的不必要的客户投诉。

总之,使用一套成熟的工单系统能够有效地帮助企业进行服务升级。除了以上提到的功能外,Zoho Desk还能够提供自动化工作流、智能系统、客户自助服务等多个强大的功能,帮助企业从多个方面提供优质的服务。

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