了解表单

了解表单

表单是 Zoho Creator 应用的组件,它让您可以收集和存储数据。换言之,它允许用户在应用中输入数据。因此,表单是用户与应用之间的一个主要交互位置。

如果将 Zoho Creator 应用与数据库关联,那么表单对应数据库中的表。如果将 Zoho Creator 应用与电子表格关联,那么表单对应电子表格中的工作表。

表单是 Zoho Creator 应用的核心组件(作为用来输入数据的组件),仅当您创建表单时,您才能在应用中创建报表(允许您以不同格式查看数据)或创建工作流(允许您在特定实例中触发特定操作)。

表单由什么构成?表单的外观如何?

表单由字段构成。表单中的字段允许您向用户收集数据并以有序方式存储它们。Zoho Creator 中提供有不同类型的字段,每个字段类型旨在让您的用户可以输入或提交特定种类的数据。例如:姓名、邮箱地址、电话号码、地址、文件、图像、音频和视频。

表单还包含按钮。以下是一个表单示例:

  • 用户从 web 浏览器访问时:

什么是表单提交?如何查看所提交数据?

表单提交是指用户在表单上单击(在 web 浏览器上)或点击(在手机/平板电脑上)提交按钮的事件。提交表单时,系统将提交所输入数据并创建记录。用户可在 Zoho Creator 应用中添加的记录数取决于您的订阅。

可使用报表来查看通过表单提交的数据。每个表单可有一个或多个报表。

特性与功能

在应用中与用户协作时,只允许他们提交数据是不够的,必须让他们提交有效数据。Zoho Creator 提供了很多选项,您可以使用这些选项来定义将要发生的情况(从用户在应用中访问表单到用户提交表单后发生的情况)。

收集数据

  • Zoho Creator 提供 32 种不同字段类型,每种类型用于捕获一个您可添加至表单的特定种类数据。其中每个字段附带一组功能,有些功能在大多数字段中是通用的,有些功能特定于每个字段,您可使用这些功能来验证用户在字段中输入的数据。
  • 除了通过表单提交的数据外,Zoho Creator 还会捕获一些细节,例如,哪个用户添加了该记录、添加该记录的日期和时间以及哪个用户最后更新了该记录。这些细节存储在系统字段中。

控制表单输入

可使用以下配置来控制和限制用户通过表单提交的输入:

成功提交表单时

表单外观

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