了解报表

报表是使用所创建应用程序中的表单收集的数据的汇集。Zoho Creator 将报表作为其中一个组件并入，以实现所创建应用程序的用途。报表整理并呈现信息，以帮助用户分析、跟踪或记录数据。照惯例，报表包含所收集的信息并将它们放在一起，以显示、查看、检查、跟踪或仅仅记录详细信息。报表由文本、数字、图形和/或视听信息组成。

Zoho Creator 中的所有报表都基于表单，并且表单中的输入构成报表中的记录。使用表单收集的信息需要呈现以供查看。这些信息存储在应用程序本身中，报表可帮助以有意义的方式呈现它们。创建表单时，会自动生成具有标准表布局的列表报表。

Zoho Creator 提供了一系列功能，用于帮助创建满足特定业务需求的高效、实用的报表。您可以使用图表、图形、图片和视听文件，创建标准以筛选信息以及按类别排列数据。您也可以基于单个表单创建多个报表。例如，如果您有一个收集完整学生简档的表单，那么默认报表捕获所有信息。然而，您可以使用这一个表单创建多个报表，例如：

• “学生联系方式详细信息”报表，它从包含所有学生的完整简档的报表中抽取联系方式信息。
• “系详细信息”报表，它根据系对学生进行分类。
• 适用于特定专业的报表，它筛选记录并仅显示那些满足此标准的记录。您可以根据单个表单为每个专业创建各自的报表。
• 表现分析报表。在此场景下，您有另一个报表，它包含学生的成绩和分数。完整的学生简档报表可包含从成绩表单中查找值的字段，这允许您创建包含两个不同表单中的字段和值的表现分析报表。

报表特征和功能

一般特征

• 快速视图：查看整个报表并浏览记录。
• 详细视图：查看单条记录的所有信息，并快速从相关数据获得洞察。
• 快速视图布局：报表结构化为使数据可理解的快速视图布局。
• 详细视图布局：查看“标签和值”对形式的记录信息，或者以显示更多信息的格式查看记录信息。
• 快速视图操作：添加、打印、导出、编辑、删除、复制和查看记录之类的系统操作允许您在快速视图界面中与报表交互。
• 详细视图菜单：添加、打印、编辑、删除和复制之类的系统操作允许您与单条记录交互。
• 浏览器、手机和平板电脑的快速视图手势：与系统或自定义操作关联的手势可帮助您在报表中执行操作或显示关联的操作。
• 操作项：为满足报表中的特定目的而专门创建的执行脚本的操作。
• 已筛选的报表（基于标准的记录）：已筛选的报表包含满足特定标准的记录。该标准充当预先确定的筛选器，这使您能够仅查看和访问从报表中挑选的记录。
• 已分组的记录（基于指定的字段）：可以根据特定字段值按类别将记录组织到组中，这使报表能够提供基于字段的数据洞察。
• 已排序的记录：按预先确定的顺序显示记录的报表。
• 报表的打印模板：选择“打印”时，为打印不同布局的记录创建的模板将可用。打印的记录将以所选模板的格式输出。
• 报表中的条件式格式设置：突出显示或吸引人注意需要强调的关键方面或特定字段值。格式设置基于定义的条件，并且满足条件的值将会突出显示。

CRUD 操作

• “添加”按钮：可以将新记录添加至报表。点击“添加”按钮将会在弹出窗口中打开一个表单。
• 复制记录：生成同一报表中的记录的副本。
• 编辑记录：对报表中的现有记录进行更改。点击“编辑”将会在弹出窗口中打开一个表单，您可以在该表单中进行更改并提交。
• 批量编辑：批量编辑允许您更改所有或部分记录的字段值。这使得可以轻松对多个记录进行统一更改。
• 批量删除：批量删除允许您从报表中永久移除所有或部分记录。
• 批量复制：批量复制允许您生成同一报表中所有或部分记录的副本。
• 导入记录：您可以将数据从外部源导入到报表中。它允许您从本地硬盘浏览并上传记录，然后复制并粘贴数据以生成报表。
• 删除记录：可以从报表中永久移除记录。

离线功能

• 导出为电子表格：将报表导出为电子表格。
• 导出为 PDF：将报表导出为 PDF。
• 导出为 HTML：将报表导出为 HTML。
• 导出为 XML：将报表导出为 XML。
• 导出为 JSON：将报表导出为 JSON。
• 导出为 CSV：将报表导出为 CSV。
• 导出为 TSV：将报表导出为 TSV。
• 打印为列表：在打印记录时，请选择列表布局。这将不会在 Web、手机或浏览器中更改报表的布局。
• 打印为摘要：在打印记录时，请选择摘要布局。这将不会在 Web、手机或浏览器中更改报表的布局。
• 离线保存：在手机上离线保存记录，以避免由于缺少网络连接而导致的某些困难。

应用程序特征

• 搜索：在报表中搜索所需的信息。搜索运算符可帮助定义如何筛选和显示记录。可使用多个条件将搜索范围缩小到显示的记录。
• 快速筛选器：帮助您根据特定字段值来查看特定记录。筛选器是选项字段值和日期或日期时间字段值。选择这些值之一时，将只显示满足所选项的记录。
• 显示为列表：将报表作为列表报表查看。除透视图和表之外的所有报表类型都可切换到列表报表视图。
• 显示为电子表格：将列表、日历、时间轴、看板或地图报表作为电子表格查看。
• 显示为看板：将列表、日历、时间轴、电子表格或地图报表作为看板报表查看。如果报表中存在单选下拉列表或单选查找字段，那么将启用此切换。
• 显示为时间轴：将列表、日历、电子表格、看板或地图报表作为时间轴报表查看。如果报表中存在日期时间字段，那么将启用此切换。
• 显示为日历：将列表、时间轴、电子表格、看板或地图报表作为日历报表查看。如果报表中存在日期或日期时间字段，那么将启用此切换。

日历和时间轴特征

• 月视图 - 您可以在日历或时间轴报表中查看一个月的记录。
• 周视图 - 您可以在日历或时间轴报表中查看一周的记录。
• 日视图 - 您可以在时间轴报表中查看一天的记录。

透视表和透视图特征

• 图表类型 - 您可以更改透视图的类型。它允许从折线图切换到气泡图，从而提供全新的数据视角。
• 导出为 Excel - 将报表导出为 Excel 工作表。
• 导出为图片 - 将报表导出为图片。
• 查看底层数据 - “查看底层数据”为您提供了一个选项，用于查看与特定值匹配的记录。
• 下钻数据依据 - “下钻数据依据”提供了一个字段列表，必须根据其中的字段筛选记录并将它们显示在图表上。
• 按列排序 - 它可帮助您根据列中的值按顺序排列记录。
• 按行排序 - 它可帮助您根据行中的值按顺序排列记录。