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怎么用Zoho one开展客户满意度调查?

        2019即将过去,又到了年终总结季。在这一年里,客户对你的产品和服务评价如何?有多少人满意,又有多少人因你的产品憋出内伤,暗戳戳地要投奔竞对,这些情况你都知道吗?是时候来一场全面的客户满意度调查了。

怎么用Zoho one开展客户满意度调查?

        通过对客户进行满意度调研,企业可以获得6个层面的洞察。分别是:客户对质量的感知、企业的品牌形象、客户对价值的感知、客户满意度、客户抱怨和客户忠诚度。企业从中可以获得产品及服务的改进建议,了解品牌的整体印象和可信度,明确客户感知和期望之间的差距,了解哪些客户最有可能重复购买或向他人推荐,收集来自客户的抱怨,消除客户流失的隐患,这真是一件值得认真对待的事情呢。既然客户满意度调研这么有意义,具体应该如何落实呢?

        按照小编提供的思路,使用Zoho one里的CRM、Survey、Compaigns、Desk等产品,你就能从头到尾策划并执行一场让领导放心、让客户暖心的年终满意度调查了。

第一步:确定目标,规划流程

        首先,确定调研的目标和流程,哪些部门需要参与,各自的动作以及如何协同。毕竟,我们做一场客户满意度调研,需要同时满足若干个目标,涉及到不同的部门。下面这个落地的业务流程图供参考。

怎么用Zoho one开展客户满意度调查?

        调研结果对各部门都是有意义。客服部用来主动联系客户,通过解决问题及后续的服务关怀措施发现并挽留即将流失的客户。客户评分记入CRM的客户信息内,帮助销售人员建立对客户更全面、更立体的认知。高评分的优质客户交给市场部,由他们跟进,形成客户案例、标杆客户等营销素材。客户反馈将生成一系列的报表,管理层通过综合分析,有助于改进现有流程和评价指标体系,制定一个更加全面立体的、符合客户期待的经营策略。

第二步:设计调研问卷

        工具:Zoho Survey

        创建一个新的用户调研,选择NPS类型。NPS是客户净推荐值的意思,你可以就客户是否愿意把产品推荐给其他人的打分,评估出客户对产品的满意度。比如NPS值满分为10分,一个满意的客户会给你打分在8分以上,打分从7到0的可以归为不太满意的客户。设计问卷时,根据客户打分的高低,你还可以设计一些问题向客户进一步了解情况。

        · 高分客户问什么

        创建一个新的用户调研,选择NPS类型。NPS是客户净推荐值的意思,你可以就客户是否愿意把产品推荐给其他人的打分,评估出客户对产品的满意度。比如NPS值满分为10分,一个满意的客户会给你打分在8分以上,打分从7到0的可以归为不太满意的客户。设计问卷时,根据客户打分的高低,你还可以设计一些问题向客户进一步了解情况。

怎么用Zoho one开展客户满意度调查?

        · 低分客户问什么

        低分客户需要特别引起重视,他可能正一肚子怨气,也可能随时准备放弃你的产品。设计问题的时候一定要请他把心里的话说出来,给他一个向你倾诉的途径,包括他在应用时遇到了什么问题,评价不高的具体原因是什么。抱怨的客户不可怕,可怕的是往往是那些根本不想再理你的人。

怎么用Zoho one开展客户满意度调查?
第三步:准备数据

        工具:Zoho CRM

        这一步的重点是确定你需要向哪部分客户开展调研,并从CRM系统里筛选出你的目标客户。在Zoho CRM系统里,自定义好筛选条件,为下一步推广做准备。

第四步:向客户推广

        现在,我们可以把设计好的调研问卷传递给目标客户,并邀请他们打分了。推广的方式和途径有很多,下面列出几种常见的,你可以选择其中的一种,也可以选择多种,因为组合起来可以获得更好的到达率和覆盖效果。

        · 发邮件(工具:Zoho CRM 或 Campaigns)

        · 嵌入销售人员的邮件签名(Zoho CRM或Zoho Mail)

        · 在网站上展示并嵌入链接

        · 在微信公众号里展示并嵌入链接

第五步:应用调研结果

        · 管理层看数据

        工具:Zoho Survey

        管理层可以从获取的数据中深入分析,从市场、销售、产品、服务各个环节中发现隐藏的问题,及时调整下一年的对内对外业务策略。

怎么用Zoho one开展客户满意度调查?

        · 客服

        工具:Zoho Desk

        当客户打出一个较低的分数,系统将自动生成一个工单,客服人员可以根据工单上客户描述的问题进行主动关怀。比如给客户去个电话,告诉他问题应该如何解决,或者感谢他对产品提出的建议,都是非常有效的手段,可以再次拉近客户关系,为企业留住这个客户。

        · 销售

        工具:Zoho CRM

        很多销售人员对待客户就像狗熊掰棒子,总是聚焦在新客户身上,问他老客户现在对产品是什么态度就不清楚了,。现在,销售可以直接从CRM里看到客户调研的反馈结果,包括客户打分,客户反馈的问题等等。如果一个老客户打出低分,销售就该有所行动了。

        · 市场

        工具:Zoho Desk

        管理员在Zoho Desk里把打了高分的客户分配给市场人员,市场人员后续可以跟客户开展市场营销推广层面的沟通,让用得好、评价高的客户为你代言。

        这一套组合拳打下来,操作简单,各部门之间沟通顺畅,数据协同,兼顾达成了多个目标。Zoho one的用户不妨试起来吧。不了解Zoho one的朋友,欢迎在Zoho官网了解。与其有什么新需求就到市面上找一个软件,不如直接导入Zoho One。 它包括企业常用的25种应用,数据打通,让你的市场营销、客户管理、部门协同、人力资源都极其流畅,信息孤岛什么的根本不存在。更关键的是,它的价格跟采购一套CRM差不多,对不同规模的企业都是性价比非常高的选择。