Zoho Mail 提供了配置外出回复的选项，以便在特定时间段内自动回复收件。这可以帮助您告知发件人您已外出，或者您对邮箱的访问能力受限或完全无法访问。您可设置要发送给“所有人”或“仅限联系人”的自动回复。另外，您还可以选择仅自动回复“非联系人”（可以发送模板回复），并发送更个性化的回复给您的联系人。自动回复间隔可以帮助您控制自动回复同一位发件人的频率。当您因公出差/休假时，假期自动回复程序可以帮助您通知发件人您没空，或者告知他们您外出期间所用的联系信息。

配置外出回复的步骤 

1. 登录至Zoho Mail 企业邮箱
2. 点击设置 图标。
3. 转至外出回复
4. 点击 添加外出回复。
   
5. 从选择账户下拉菜单中，选择要配置外出回复的账户。如果您想为所有的账户配置相同的回复，请选中复选框。 
6. 在启用外出回复：下拉菜单中，从列表中选择其中一个选项。
   • 如果您只希望将外出回复发送给联系人列表中的发件人，请选择联系人。
   • 相反，如果您只希望将外出回复发送给不在联系人列表中的发件人，请选择非联系人。
   • 如果您希望将外出回复发送给所有发件人，请选择所有人。 
7. 输入要配置外出回复的开始和结束日期。
8. 默认情况下，外出回复会在全天的任何时间发送。在时间间隔选项中，选择一天中要发送外出回复的时间。稍后，您可将其重置为默认选项。
9. 指定自动邮件的主题。
10. 设置自动回复间隔（以天计）。默认间隔为 1 天。
11. 输入在您外出期间要作为回复发送的邮件内容。
12. 点击保存。 

配置外出回复时，您还可以通过在日历中选中相应的复选框，将自己标记为“忙”。 

当您想要更改外出回复的日期或内容时，您还可以编辑或删除外出回复

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 自动回复间隔

发送间隔/自动回复间隔使您能够控制发送自动邮件的频率。自动回复间隔是后续两次自动回复同一邮箱地址之间的最小天数。
假定您在特定一天收到 10 封来自同一位发件人的邮件，每天发送 10 封自动回复邮件会导致他们的邮箱中全是您的外出回复。假定您指定自动回复间隔为 2 天，那么特定的邮箱地址只会每 2 天收到一次您的自动回复。不会针对来自同一位发件人的每一封邮件发送一次外出回复。