邮件转发

邮件转发

“邮件转发”允许将一个账户的所有收件自动转发/分配到另一个选择的目标账户。这是创建备份账户,以使到达特定 Zoho Mail 账户的所有邮件的副本发送至另一个账户的最简单方法。 

用户也可以创建有条件的转发,即,根据一组条件,只有某些邮件可转发给其他账户。可使用企业邮箱“过滤器”部分中的“基于过滤器的转发”来配置此选项。 

如果机构使用 Zoho 托管邮箱,那么管理员可以启用从一个账户到另一个内部账户的自动邮件转发,而无需涉及任何验证过程。 

 启用邮件转发:

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 浏览至邮箱账户 >> 管理邮件转发
  4. 在“邮件转发”部分的“新建转发”下,指定要将邮件副本转发至的邮箱地址。
  5. 将向所添加的邮箱地址发送确认邮件。只有在您验证账户后,才会启用邮件转发。
  6. 删除原始邮件副本” - 如果选中此选项,那么将从 Zoho Mail 中删除原始邮件。
  7. 要在转发后将邮件保留在 Zoho Mail 中,请确保取消选中此复选框。 

注意:

如果已对邮件转发选中“删除原始邮件副本”,那么邮件将在转发后立即删除,并且不可用于 POP 检索。

管理员在机构账户内启用邮件转发的步骤:

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 选择控制面板 >> 邮箱账户
  3. 选择要对其启用邮件转发的邮箱账户
  4. 点击“添加邮件转发”,并提供另一个机构账户作为目标账户。 

 关于邮件转发应记住的要点: 

  • 无法对 POP 账户启用邮件转发。
  • 管理员为用户启用邮件转发时,最多可添加 3 个目标账户。
  • 类似地,用户最多可为自己添加 3 个目标账户。
  • 总共可添加 6 个转发地址(3 个由管理员添加,3 个由用户添加)。
  • 对于已添加为邮件转发的邮箱地址,无法对其启用基于过滤器的转发。 
  • 如果邮件转发连续失败 10 次,那么会自动禁用邮件转发。 
  • 如果收到的邮件已是自动转发的邮件,那么不会再次将其转发,以避免循环。 

 邮件转发 - 验证

为自动转发添加邮箱地址后,接下来就需要执行验证过程。在目标账户中,您将收到一封带有验证链接的邮件,用于确认邮件转发过程。

  1. 在目标账户中,您将收到一封带有验证码的确认邮件。
  2. 登录至 Zoho Mail
  3. 转至设置
  4. 导航至邮箱账户 >> 管理邮件转发。
  5. 点击与邮箱地址相对应的“验证”图标。 
  6. 在所提供的空格处提供验证码。 
  7. 点击确认并保存设置。 
  8. 如果未收到验证码,请点击重新发送选项以再次接收验证码。 

 禁用/删除邮件转发

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 导航至邮箱账户 >> 管理邮件转发。
  4. 取消选中邮箱地址旁边的框,以便对相应的邮箱地址暂时禁用邮件转发。
  5. 可以选中此框以重新启用邮件转发,而不是完成整个过程。
  6. 如果要对该邮箱地址永久性地移除邮件转发,请点击邮箱地址旁边的叉。

 基于过滤器的邮件转发 

使用基于过滤器的转发功能时,根据特定条件您只能转发某些邮件。可以根据发件人或主题设置条件,并将邮件转发至另一个人。当您想要根据一组指定的规则或条件将特定邮件转发至另一个账户时,这特别有用。 

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 转至设置
  3. 浏览至过滤器 >> 新建过滤器
  4. 提供要指定的条件或规则。
  5. 在“操作”中,选择转发邮件到并指定邮箱地址
  6. 如果要新添加邮箱地址,那么需要验证此邮箱地址
  7. 点击保存以保存设置。 

在验证过程后,符合指定条件的收件将被转发至此邮箱地址。“执行过滤器”选项不适用于具有“转发”操作的过滤器。

注意:

对于“免费版”中新注册的用户,“邮件转发”功能不可用。参阅此处以了解详情。

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn