如何对企业邮箱里的邮件进行归档?

邮件归档,是将邮件备份来保证邮件的信息安全;企业邮箱中的邮件涉及企业安全内容和很多重要的商业信息,所以有效的归档企业邮件是非常重要的事情,一方面保证自身的信息安全不丢失重要文件信息,另一方面也方便对重要的内容整理和搜索调用。

那么如何合理的归档企业邮件呢?在 Zoho Mail 中可以通过手动归档和自动归档两种方式实现。

手动归档

在 Zoho Mail 主页勾选需要归档的邮件,然后点击“归档”按钮,归档邮件。

自动归档策略

在Zoho Mail中,我们可以通过邮件的归档策略,来个性化条件;所有符合条件的邮件将自动进行邮件归档;

设置界面进入“归档策略”,可以选择自定义邮件归档的条件,然后关联到相关的文件夹来保存邮件,既实现了对邮件的分类管理,又实现了邮件的自动归档,保证安全,方便使用。

 

企业邮件信息安全非常重要,提前做好预防措施,养成良好的邮件归档习惯,可以减少很多不必要的损失,在 Zoho Mail 中智能的归档邮件,轻松实现信息安全。

邮件归档