企业邮箱在选型时要考虑哪些因素

选择企业邮箱,不同于个人邮箱;企业邮箱因为邮件的适用范围广、管理的邮件数量比较多、和对网络安全的高标准等特点,需要综合多种考虑来选择合适的企业邮箱,通常涵盖以下几点重要内容:

1,数据安全

企业邮箱中的邮件会包含公司业务的重要信息,涵盖商务往来的内容及生意伙伴的沟通信息,所以必须要有足够的保障来确认邮箱的数据安全,不被恶意攻击,不会泄露信息等。企业邮箱通常会有一些数据保护措施,比如在 Zoho Mail 企业邮箱中,邮件数据借助静态和端到端加密以及 S/MIME 邮件加密获得安全保护。

2,邮件抵达率

无论国内贸易,还是涉及到外贸时,邮件的抵达率都很重要,要保证自己的及对方的邮件都不会被拦截或者进入垃圾邮箱,需要选择稳定的企业邮箱。尤其在涉及海外邮件通讯时,Zoho Mail 在国内外都有服务器,可以根据需要选择合适的服务器,保证邮件的抵达率。

3,邮件管理和附件管理

企业邮件中有很多重要的信息和附件内容,需要安全备份,但是本地存储既是负担又不利于日后的回顾。为解决邮件的管理和附件文件的管理,在 Zoho Mail 中可以归档文件,云储存附件内容,既保证邮件和文件之间的相关性,又可以确保文件安全,易于管理。

4,邮箱运营商的服务

如果出现特殊的问题,或者有个性化的需求,都可以联系邮箱运营商,针对企业用户,运营商也有专门的客服支持,除了帮助文档视频等内容,Zoho Mail也提供24小时的技术支持和8小时的本地技术支持。