如何高效的管理邮件附件

使用企业邮箱过程中,通常很多重要的文件材料都是通过邮件附件的形式来分享的,既能合理的管理这些文件,又保持文件和邮件的相关性就非常重要;无论邮件附件是庞杂还是内存巨大,在Zoho Mail中管理邮件附件都非常的便捷:

1,多种方式处理附件文件

在邮箱客户端管理文件,可以右键文件,找到附件的原邮件和相关类型附件,保证邮件相关性;

对于大内存文件可以选择添加到云,减少邮箱的存储压力;支持多种云盘,其中WorkDrive企业网盘是和邮箱Zoho Mail同属一个Zoho平台账号,可以轻松共享互通信息,安全备份文件;如此既能保证邮件附件相关性,又不会因为存储问题而烦恼;

2,快速查找附件文件

可以通过邮箱的附件查看器,来总览账户上的所有附件,并可以在过滤器中根据文件类型、文件来源或标签筛选需要查找的文件;无论材料多么复杂都可以轻松定位。

Zoho Mail企业邮箱功能丰富,通过集成的丰富软件可以在平台完成很多工作,无论是文件管理还是团队内部通讯都非常便捷,来官网发现更多精彩内容!

管理邮件附件