什么是企业邮箱费用?企业邮箱费用都包含什么?

2024-04-15 32 阅读量 4 分钟 Yamin

什么是企业邮箱费用?企业邮箱费用我们可以理解为企业邮箱提供商向使用的企业服务过程中收取的费用信息,是为了之后提供更完善的邮箱服务。企业邮箱费用都具体包含一是服务时间,二是邮箱功能类型,三是存储空间,四是增值服务。这些对于企业在沟通交流中有着一定影响。

一、什么是企业邮箱费用?

相比我们常见的个人邮箱,比如QQ邮箱、阿里的163邮箱、zoho的个人邮箱来说,企业邮箱通常需要企业付费来进行体验,企业邮箱已经不仅仅是一个简单的收发邮件工具,更是企业在客户或者内部交流过程中必不可少的工具。

所以当我们选择企业邮箱时就会发现不论是国内还是国外的企业邮箱都会根据客户选定的邮箱类型来收取相关的服务费用。

二、企业邮箱费用包含什么?

企业邮箱费用包含什么?本文按照以下四个类型来划分,服务时间、邮箱功能类型、存储空间、增值服务。

1、服务时间

在我们订购企业邮箱时,通常是以1年为起购标准的。建议是先对企业邮箱进行试用,如果企业邮箱的功能能够满足企业日常所需,再直接订购。

Zoho Mail是支持先试用15天,并且产品的邮箱订购方式较为灵活,比如可以按照5GB/10GB/50GB/无限存储来按需订购。Zoho Mail一年5个用户300元,如果订购高级版则是可以按单个用户来订购。

2、邮箱功能类型

企业邮箱在提供邮箱费用明细时会给出邮箱的功能清单,如Zoho Mail的邮箱群组、存储空间容量、附件查看功能、日历、消息、标签等等。

而高级版则具备邮件归档、定制logo、资源预定等功能,给企业定制化的形象展示,有利于塑造企业在与客户沟通时的专业性,并且资源预定功能我们可以直接在邮箱系统就能够定下会议室,及时将预定消息发送给其他员工,有效地避免了会议室重复预定。

3、存储空间

企业的业务增加,避免不了会有更多的沟通邮件,如果有许多超大附件来传送的话,企业邮箱的存储会十分有限。有可能会出现客户发送给自己邮件,系统因内存不足直接退信,这样很影响企业业务的正常进行。

4、增值服务

不同企业的需求不同,有可能会出现企业的定制化需求。企业邮箱的提供商会针对频繁出现的需求进行定制化开发。

如Zoho Mail自身具备的云文档功能,企业员工可以在企业邮箱中就创建共享文档,和同事进行协同办公。

以及邮箱内的即时沟通工具,无需切换到微信,我们就可以和同事沟通邮件的细节,并且支持发送附件。

三、如何订购合适的企业邮箱?

企业邮箱并不是订购越贵的越好,而是需要按照企业的员工数量,企业的使用需求来订购,确保企业邮箱能给企业带来便捷。

1、企业的员工数量

对于100人以下的小型公司,可以订购Zoho Mail的轻量版,功能丰富,已经包含了文件夹共享、30个域名托管、邮件撤回、消息流、书签、便签等功能,且价格较低,每5个账号每年300元。

国内的网易企业邮箱、阿里企业邮箱、腾讯企业邮箱的域名别名仅支持5个,Zoho轻量版的邮箱别名支持设置30个,企业的管理员给员工设置邮箱别名后,就能够以子邮箱的形式登录,和主邮箱互相独立,能够在不同的场合留下不同的邮箱地址。

对于100人以上且处于扩张期的公司,可以选择Zoho的高级版,支持邮件保留、归档,也能够给邮箱设置公司专属的logo,在和客户沟通时减少投递到垃圾邮件里的几率。

2、存储容量

国内的其他企业邮箱,通常设定的邮箱容量基础版是1GB,很容易就达到了存储极限,不得不直接付费购买价格高昂的无限容量版本。

而Zoho提供及其灵活的订购方式,客户可以自主选择5GB/10GB/50GB/无限容量。而且如果达到了订购存储空间的容量后,企业除了升级更高版本的选择外,还能够选择购买额外的存储空间。

3、增值服务

当企业对于协同办公的需求增加后,会出现在线文档协作、邮箱内即时沟通的需求,Zoho Mail都能够满足,助力企业高效沟通。

什么是企业邮箱费用?企业邮箱费用都包含什么?企业在选择邮箱时,可以参考上述的服务时间、存储空间、功能类型和增值服务来按需订购。

用企业邮箱和客户沟通有哪些方式?你只知道发送邮件沟通这一种方式吗?其实企业邮箱有以下四种沟通方式。一是我们常见的邮件发送方式;二是邮箱内的即时通讯工具;三是消息流;四是在线文档。Zoho Mail企业邮箱涵盖全渠道的沟通方式,让我们和客户沟通更加迅速、便捷,提升客户的整体满意度。

Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。

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