生活中使用电子邮件的 5 个技巧

2022-06-09 27 阅读量 3 分钟 Yunfei
生活中使用电子邮件的 5 个技巧

根据《哈佛商业评论》 2019 年的一项研究,普通人将 28% 的工作日花费在电子邮箱中。这相当于每天 2.6 小时。那是每周 35 小时。这意味着我们都会收到很多电子邮件

 当然,您可以浏览每封电子邮件,将它们全部排序,然后删除您不需要的内容。但谁有时间?

这里有五个技巧可以帮助您控制您的电子邮件收件箱 - 并在此过程中保持理智。

退订无效邮件

想想您从从未注册过的在线商店或服务收到的所有那些无用、烦人的电子邮件。它们占用了您收件箱中的宝贵空间,并且在您尝试查找重要电子邮件时可能会分散您的注意力。如果您不定期阅读它们,请退订。从长远来看,它将为您节省很多麻烦。

 设置过滤器

根据发件人和主题行等类别,创建过滤器并将电子邮件分类到不同的文件夹中。这样,您无需筛选数十条消息即可找到来自您的老板、队友或客户的所有电子邮件。奖励:您可以使用过滤器一次性取消订阅邮件列表,方法是创建一个过滤器,删除来自特定垃圾邮件发送者地址的每封电子邮件。

 使用文件夹、标签和过滤器专注于重要的事情

收件箱中的某些项目比其他项目更重要——来自您的团队、老板或客户的重要电子邮件属于这一类。

许多人将他们的工作电子邮件连接到他们的手机,这意味着他们每次收到新电子邮件时都会收到通知(无论是否必要)。避免被这些通知分心的最佳方法是关闭那些在您处理任务时不必要的通知。

删除旧邮件

如果您的收件箱中仍有多年前的电子邮件,请删除它们!他们没有做任何事情,只是占用了您帐户中的空间,使您更难找到更新的(有时是重要的)消息。

 仅在必要时提供电子邮件地址

每次您使用电子邮件地址注册帐户时,您都会收到更多不请自来的邮件。如果网站允许,请考虑使用一次性电子邮件地址。

您还可以通过在注册前仔细阅读他们的条款和条件或隐私政策来了解公司是否会分享或出售您的信息。如果你在他们的主页上找不到这些,快速搜索公司名称和“隐私政策”应该会引导你到那里。 

管理收件箱可能很困难,但正确的工具可以提供帮助

如果您不知道如何在收件箱中设置和使用过滤器和检查点,现在是学习的时候了!查看 Zoho Mail 并学习通过快速步骤管理您的收件箱

与其将其视为一件苦差事,不如将其视为自我提升和成长的机会。

您的电子邮件越有条理,您的生活就会越好。

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