Zoho企业邮箱轻量版和高级版的区别

2024-06-0644 阅读量4 分钟Yamin
Zoho企业邮箱轻量版和高级版的区别

在购买Zoho企业邮箱时,我们要选择不同的产品类型。在Zoho邮箱官网中,Zoho企业邮箱轻量版和Zoho高级版的价格不同,他们在功能上有什么区别吗?本篇文章将详细为您介绍两者在功能和价格上区别。

一、Zoho企业邮箱轻量版和高级版的区别

Zoho企业邮箱的轻量版和高级版的区别主要体现在价格和功能范围上面,轻量版邮箱套件是包含基础的邮件功能,比如文件夹共享、超大附件、多域名邮箱托管、邮件路线选择、域名别名等。而高级版则是在这些基础功能上面增加了些高级功能,详细如下。

1、轻量版邮箱

Zoho企业邮箱轻量版专为寻求基础且高性价比邮件解决方案的小微企业设计。它不仅包含了电子邮件服务的核心功能,还附加了一些实用的增值特性,确保了基本的办公协作需求得以满足。具体来说,每个用户每月只需支付5元(按年付费,5用户起购),即可享受以下服务:

基础邮件管理:包括文件夹共享、支持25MB普通附件及250MB超大附件发送,适合日常办公文件传输。

多域托管与自定义:支持多域名邮箱托管和域名别名设置,增强品牌形象统一性。

邮件灵活性:通过邮件路线选择优化投递效率,同时提供IMAP/POP访问,确保邮件访问的便捷性。

移动办公:提供iOS和Android端的免费移动应用,以及集成日历、任务管理等工具,方便团队随时随地协同工作。

2、高级版邮箱

对于追求更高级功能和无限制存储空间的企业而言,Zoho企业邮箱高级版无疑是理想之选。虽然价格略高,为每用户每月16.67元(同样按年付费,起购门槛较低),但其所带来的附加值远远超过成本增加:

海量存储与附件升级:直接升级至每位用户50GB存储空间,普通附件大小提升至50MB,超大附件支持达到2GB,轻松处理大型文件。

高级邮件管理:新增邮件备份、恢复及归档功能,配合eDiscovery工具,有效管理和检索历史邮件,特别适合法律、金融等行业对邮件合规性的严格要求。

安全性强化:引入S-MIME安全协议,保障邮件传输过程中的数据加密,同时提供白标签服务,进一步提升企业形象和邮件安全性。

资源预订与协作优化:在轻量版基础上,高级版还支持资源预订功能,让会议室、设备等公司资源的安排更加有序高效,配合消息流、共享日历等协作工具,全面升级团队工作效率。

二、如何注册Zoho企业邮箱

1、访问Zoho官网

打开浏览器,输入Zoho邮箱的官方网址https://www.zoho.com.cn/mail,点击进入Zoho Mail的服务页面。

2、选择邮箱套餐

浏览套餐选项:在Zoho Mail页面上,您会看到不同的邮箱套餐介绍,包括轻量版和高级版等。

付费版注册:若需更多功能,选择相应的付费套餐(如轻量版或高级版),点击“立即体验”或“了解更多”获取详细信息,并选择“购买”或“试用”。

3、填写注册信息

输入基本信息:在注册表单中,您需要输入企业名称、管理员姓名、备用邮箱地址等信息。

设置账号:为您的Zoho企业邮箱账户设置用户名和密码。建议使用强密码,以确保账户安全。

验证信息:提交信息后,系统会向您的备用邮箱发送一封验证邮件,点击邮件中的链接完成验证。

4、添加企业域名

域名验证:在完成基本信息注册后,您将被引导至添加企业域名的界面。输入您的企业域名,点击“下一步”。

DNS设置:根据Zoho提供的DNS记录指南,在您的域名注册商处进行DNS设置。这通常包括添加MX记录、TXT记录等,以证明您对该域名的所有权。

等待验证:DNS更改可能需要一些时间生效,一般不超过24小时。期间您可以继续完成其他配置。

5、创建员工邮箱账号

分配邮箱:一旦域名验证成功,您可以开始为员工创建邮箱账号。按照“姓名@企业域名.com”的格式设置账号。

分配权限:为每个邮箱账号分配相应的权限和存储空间,根据员工的职务和需要进行个性化设置。

6、配置和定制

邮箱设置:登录Zoho Mail管理后台,您可以根据企业需求调整邮箱设置,如邮件签名、自动回复、垃圾邮件过滤规则等。

启用移动办公:下载Zoho Mail的iOS或Android应用,提高办公灵活性。

集成其他应用:Zoho提供了众多企业应用,如CRM、项目管理等,探索如何将邮箱与其他应用集成,以实现办公自动化和效率提升。

Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验15天: https://www.zoho.com.cn/mail/

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