只能在公司才能打开工作邮件

2024-06-2020 阅读量4 分钟Yamin
只能在公司才能打开工作邮件

工作中企业邮箱是常用的办公工具,有些企业邮箱限制了登录的网络范围,只能在公司才能打开,能够起到一定程度的防护作用。哪些工作邮箱能够实现呢?工作邮箱怎么才能设置成这样的访问模式呢?本篇文章将为您详细介绍。

一、为什么有些工作邮件只能在公司打开?

出于安全考虑,某些企业的IT部门可能会实施严格的网络访问控制策略。限制外部访问可以有效抵御黑客攻击,保护公司的重要信息不被盗取或篡改;IT部门可以更容易地监控邮件系统的使用情况,及时发现并阻止潜在的安全威胁;对于金融、医疗等对数据安全有严格要求的行业,这样的设置有助于符合相关法律法规。

1、公司内部战略和安全管理

网络安全策略:为了保障内部数据安全,公司将设置特定网络访问控制策略。该策略限制了公司邮箱或其它内部系统的结构浏览,以保证敏感信息只在可控的公司网络环境里流通。

IP地址白名单:公司网络一般有固定IP地址类型,IT企业会把IP地址导进容许浏览公司邮箱的白名单。因而,当员工试图从公司之外的网络(即非白名单IP地址)浏览邮箱时,她们能被拒绝访问。

安全验证系统:不少企业电子邮件系统需要用到特定安全令牌或公司颁发的证书开展身份验证。这类认证工具一般只在公司网络或指定设备上应用,进而阻拦外界浏览。

2、数据保护与合规

避免数据泄露:限定外界浏览可有效降低本人设备安全漏洞或操作不当造成的数据泄露风险,维护公司专利权跟客户隐私。

合规要求:一些行业,如金融、医疗等,因为严格法律法规(如GDPRR等),、HIPAA等。),必须严格把控数据访问,以确保信息处理的合规。

3、技术与资源浏览

内部资源依赖:部分电子邮箱可能包含企业内部系统的链接或配件,只能在公司内部网络中恰当剖析和访问,外界网络不能直接访问内部资源。

带宽和特性考虑:大型文件传送或高负荷运用可能需要公司内部高速网络。容许仅在公司网络中浏览能够确保高效的数据传输,降低外界网络欠佳造成的难题。

二、企业邮箱怎么设置成公司环境下访问?

Zoho Mail,做为Zoho家族的一员,已经高效运行了近16年。凭着不凡安全性、稳定性和稳定性,获得了全球1800万家企业的认可和青睐。今天就以Zoho邮箱为例来演示设置访问IP的步骤。

1、准备企业邮箱

如果您还没有企业邮箱,那么如何注册企业邮箱呢?可以登录zoho邮箱的官网选择适合邮箱产品套餐来申请。轻量版适合小型企业,每年每5人300元;高级版适合大中小型企业,每年每人200元;邮箱办公套件版,适合对在线文档、在线会议等协作性工具有需求的大中型企业。

2、登录Zoho Mail管理控制台

首先,你需要以管理员身份登录到Zoho Mail的管理控制台。输入你的管理员用户名和密码进行登录。

3、导航至安全设置

登录后,点击头像找到“管理控制台”选项。点击进入后,你会看到一系列与账户安全相关的设置选项。在左侧找到邮件设置--邮件策略--访问限制。

4、访问控制或IP白名单设置

点击访问限制这个功能,会跳出命名弹窗,输出对应的描述,如xx地IP登录限制。这个功能允许你设定允许访问邮箱的IP地址列表。

5、添加允许的IP地址或IP段

在IP地址允许这栏,你可以输入单个IP地址,如“192.168.1.1”,也可以设置一个IP地址段,例如“192.168.1.0/24”,这样该段内的所有IP地址都将被允许。确保你准确无误地输入了正确的IP信息,因为错误的设置可能会导致合法用户无法访问邮箱。

如果要根据公司的WiFi来限制,员工只能在连接公司WiFi时才能登录邮箱。我们就可以先查询下公司的WiFi的IP地址。

以Windows为例,要查看WLAN连接的详细信息,请依次进入“设置”菜单,然后选择“WLAN与互联网”选项,接下来,点击当前已连接的Wi-Fi网络。在展开的“属性”或“详情”栏目下,您将找到标注为“IPv4 地址”的项目,这里显示的就是您当前使用的IP地址信息。

6、保存设置

在输入完所有需要的IP地址或IP段后,别忘了点击“保存”或“更新设置”按钮,以确保你的更改生效。

7、测试和确认

设置完成后,建议你从允许的IP地址尝试登录邮箱,确认设置是否生效,同时也测试一下从不允许的IP地址访问是否被拒绝,以此来验证你的安全策略是否按照预期工作。

Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。

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