为什么Zoho CRM比Hubspot更适合国内企业

2025-12-120 阅读量10 分钟Jiahan
为什么Zoho CRM比Hubspot更适合国内企业

为什么Zoho CRM比Hubspot更适合国内企业?Zoho CRM在流程设计、审批控制、本地化支持、价格与实施成本、与本土系统集成等方面更贴合中国企业实际需求,落地更快、学习成本更低、性价比更高,因此整体比HubSpot更适合国内企业使用。

CRM系统-CRM软件

一、国内企业需要的CRM,到底是什么样子?

很多企业在选型CRM时,第一反应就是:看大牌、看口碑、看功能多不多。HubSpot 作为全球知名的CRM和营销平台,知名度很高,很容易进入候选名单;而 Zoho CRM 这几年在国内越来越多被提及,但对不少人来说还略显“低调”。

然而,对中国企业来说,更关键的问题不是“谁更有名”,而是“谁更适合我”
在网络环境、语言习惯、销售管理方式、财务审批流程、老板关注点这些非常“本土”的问题上,Zoho CRM 和 HubSpot 的差异就开始显形了。

下面,从功能适配、价格成本、本地化支持、生态与扩展、落地实施效果几大方面,系统拆解:为什么 Zoho CRM 比 HubSpot 更适合国内企业


二、功能适配:Zoho CRM更贴近国内销售与管理场景

对一线销售和管理者来说,一个CRM好不好用,不在于“概念有多先进”,而在于能不能贴合日常工作习惯

1、销售流程:Zoho CRM更符合“线索-商机-合同-回款”的中国模板

国内绝大部分企业,尤其是ToB企业,在销售流程上普遍采用类似结构:

  • 线索(来源渠道)
  • 转化为客户/联系人
  • 商机(项目跟进阶段)
  • 报价、合同、回款
  • 售后跟进

Zoho CRM 在默认的流程设计中,天然就遵循这套逻辑,而且各模块之间可以灵活自定义字段和关系:

  • 线索-客户-商机-订单-回款模块完整打通;
  • 支持按行业、区域、跟进人等维度快速筛选;
  • 跟进记录可以和后续合同、回款直接关联,方便管理层追溯。

HubSpot 虽然也支持pipeline(销售管道)和deal(交易/商机),但其强项是营销自动化+销售漏斗的整体模型,对国外SaaS、数字营销驱动的企业非常友好;
对于大量依赖线下拜访、渠道代理、项目制投标的国内企业来说,HubSpot 默认模型往往需要较为复杂的二次配置和培训,学习成本更高。

简单说:

  • Zoho CRM 的默认流程就是国内企业的日常语言;
  • HubSpot 更像是“全球SaaS标准模板”,对本土流程适配需要额外投入。CRM营销自动化

2、审批与合同管理:Zoho CRM更重视“流程+控制”

中国企业对“审批流”和“权限”通常非常敏感:报价审批、合同审批、折扣审批、跨部门协同……如果CRM不能很好承接这些流程,很难真正成为“业务中枢”。

Zoho CRM 在流程控制方面的优势:

  • 内置工作流+审批流
    • 报价超过一定折扣自动走领导审批;
    • 合同金额超过某阈值自动提交财务复核;
    • 关键字段修改必须触发审核。
  • 自定义字段 + 自定义布局:
    • 不同行业、不同部门可配置不同表单。
  • 角色权限 / 数据可见性:
    • 业务员只能看到自己的客户;
    • 区域经理可以看到本大区;
    • 总部管理层可以整体透视。

HubSpot 的审批和流程控制在原生产品中相对弱一些,更偏向销售节奏、沟通节奏的自动化,比如邮件跟进、任务提醒、漏斗推进,而不是“合同审批、折扣审批”这类中国企业常见场景。
若要实现复杂审批,大多需要借助外部工具或额外开发。

对习惯了OA+ERP+审批流的国内企业来说,这一点非常关键:
Zoho CRM 更像是“可控的业务系统”,HubSpot 更像是“灵活的销售工具”。CRM销售流程

3、多维度报表与老板视角:Zoho更符合管理层口味

国内老板和管理层普遍会问三类问题:

  1. 这个月能收多少钱?跟计划差多少?
  2. 销售团队谁状态好?谁有问题?线索浪费在哪里?
  3. 市场渠道投了这么多钱,到底带来了多少有效客户?

Zoho CRM 报表特点:

  • 支持按照区域、行业、销售、产品线等多维度组合分析;
  • 可设置管理驾驶舱(Dashboard),一图看完关键指标:
    • 当月新增线索数
    • 商机阶段转化率
    • 回款完成率
    • 各销售业绩排名
  • 报表支持导出Excel,方便管理层习惯“拉表看数据”。

HubSpot 在数据分析上同样强大,尤其是对营销与销售漏斗的转化分析非常出色,但其报表结构和术语更贴近海外数字营销团队的思维,对尚在数字化早期的传统行业老板来说,使用门槛偏高,需要一定学习成本与观念转变。

总结:
销售流程、审批控制到报表视角,Zoho CRM 的默认设计与国内企业的管理习惯更贴合,落地阻力小、培训成本低,有利于快速“人人肯用”。


三、价格与成本:Zoho CRM整体性价比更高

很多企业在对比时,最直观的就是:每个账号多少钱?总成本怎么控制?

1、价格体系:Zoho更友好,HubSpot容易“越用越贵”

两者在全球范围大致的定位就不同:

  • HubSpot:偏中高端,尤其是营销模块、自动化模块一上来,价格曲线会明显拉升;
  • Zoho CRM:整体偏“高性价比”,在同一层级功能下,价格通常更低。

常见情况是:

  • 企业先用HubSpot免费版或入门版,觉得体验不错;
  • 随着业务增长,需要更多营销自动化、自定义报表、多团队协作;
  • 一升级到专业版、企业版,各类附加模块叠加后,总体费用显著上升。

Zoho CRM 对中国企业的定价相对更温和,而且可按阶段逐步升级,不会出现“一升级就翻几倍”的压力
对于人员规模几十到几百人的成长型企业,Zoho CRM 整体TCO(总拥有成本)普遍更可控。福布斯CRM排行榜

2、部署与实施成本:Zoho更适合“分阶段数字化”

很多国内企业并不是一上来就能做到全流程数字化,更常见的路径是:

  1. 先把客户+销售过程管起来;
  2. 再慢慢考虑财务对接、OA对接、BI报表;
  3. 最后才是数据中台、全域营销等“大工程”。

Zoho CRM 支持这种循序渐进的建设方式:

  • 初期:基础CRM功能+移动端使用;
  • 中期:接入邮件、电话、企业微信、官网表单;
  • 后期:对接自家ERP、财务系统、数据仓库。

HubSpot 对于希望“营销+销售+服务”一体化的公司非常合适,但对尚未完成营销数字化、仍以线下渠道与人情关系驱动为主的传统企业,很多高级功能短期用不上,造成付费功能闲置、投资回报周期拉长的问题。

对预算敏感、希望稳步推进数字化的国内企业而言,Zoho CRM 在价格和实施节奏上的灵活性,是更现实的选择。


四、本地化与服务:Zoho在中国更接地气

软件再好,如果在语言、本地化、服务响应上不贴合,用起来也会非常“别扭”。

1、中文界面与中文文档:Zoho CRM更成熟

Zoho 早年就进入中国市场,界面中文化、本地化翻译已经较为成熟:

  • 全面中文界面;
  • 中文帮助文档、使用指南较齐全;
  • 对中国习惯的字段命名更友好,如“线索”、“商机”、“回款”等。

HubSpot 虽然近年也加强了多语言支持,但中文生态相对薄弱:

  • 界面翻译偶尔会出现偏“直译”的术语;
  • 部分帮助文档和社区问答仍以英文为主;
  • 复杂功能的最佳实践案例,中文资料相对少。

对于一线销售、区域经理这类英文基础有限的用户来说,软件是否“看得懂、搜得到”,直接决定了使用积极性。Zoho 在这一点上优势明显。

2、本地团队与实施服务:Zoho更重视本土交付

在中国,CRM项目要成功,通常离不开本地实施顾问的介入,包括:

  • 根据企业实际情况设计字段、流程、报表;
  • 帮助企业完成数据导入、系统切换;
  • 做销售培训、管理层培训;
  • 配合企业做二次开发(如对接内部系统)。

Zoho 在中国拥有本地团队与实施伙伴生态,可以提供:

  • 中文售前咨询;
  • 中文售后支持;
  • 本地实施顾问上门/远程交付;
  • 针对不同行业的模板和案例分享。

HubSpot 在中国也有合作伙伴,但整体生态规模、覆盖行业与区域程度不及Zoho;
而且很多深度项目往往需要英文沟通或跨时区协调,这对习惯“有事就打电话”的中国客户来说,体验不够顺畅。

一句话:遇到问题时,Zoho 更像是“一个电话就能找到的人”,安全感更强。


五、生态与集成:Zoho更适配中国企业常用工具

单个CRM再强大,脱离企业现有系统也难以发挥全部价值。
中国企业常见的系统包括:ERP、财务软件(用友、金蝶)、企业微信、钉钉、自建OA等。

1、与Zoho自家生态衔接:一套工具覆盖更多环节

Zoho 不仅有CRM,还包括:

  • Zoho Mail(邮件)
  • Zoho Desk(客服)
  • Zoho Projects(项目管理)
  • Zoho Books(财务/账务)
  • ……等一整套SaaS应用

对于没有IT团队、希望尽量用一套平台解决更多问题的中小企业来说,Zoho 生态内部互通是一个很大的加分项:

  • CRM中的客户,可以直接同步到客服、财务系统;
  • 客户项目进度与销售记录形成统一视图;
  • 跨部门沟通不再依赖各种Excel和微信群。

HubSpot 的生态优势在于与欧美主流营销工具、SaaS服务的集成上,如Mailchimp、Salesforce、Slack、Zoom、WordPress等,对走全球市场、以海外渠道为主的企业价值很大;
但对只做国内市场、重点使用本土软件的企业来说,这部分优势难以充分发挥。

2、与本土工具的对接:Zoho更有经验

Zoho 在国内落地多年,与本土常见工具的集成更具实践经验,例如:

  • 企业微信/微信:客户名片、聊天记录、跟进状态同步;
  • 钉钉:待办、提醒、签到与CRM结合;
  • 财务系统(如用友、金蝶):客户、订单、回款对账;
  • 自建系统:通过API与内部系统打通。

HubSpot 虽然也提供API与集成框架,但:

  • 标准集成多面向海外应用;
  • 与本土系统对接往往需要企业自己找技术团队开发、维护;
  • 很多国内中小企业没有相应技术能力,导致“只用最基础的部分功能”。

Zoho CRM 在与中国企业系统对接方面的实践案例更丰富,为企业提供更实际的参考方案,实施风险更可控。


六、落地应用与学习曲线:Zoho更“接地气、易推广”

一个CRM成功与否,关键在于**“一线愿不愿意用”+“老板能不能看到价值”**。

1、一线销售的体验:简单、够用、少“干扰”

很多销售对CRM的心理是:
“别太复杂、别占我太多时间、能帮我提升业绩就行”。

Zoho CRM 在界面和操作上相对简洁:

  • 客户列表、待办事项、跟进记录一目了然;
  • 移动端能完成大部分操作,出差途中就能回访、记录;
  • 自动提醒和任务分配避免“忘跟进”。

HubSpot 在功能丰富度上非常强大,但界面元素较多,概念(如生命周期阶段、细分列表、自动化工作流等)对不熟悉数字营销的销售来说会有一定理解成本,有些人会觉得“按钮太多,不知从何下手”。

对需要快速推动几百个销售统一使用CRM的公司,Zoho CRM 的学习曲线明显更平缓,推广阻力更小。

2、管理层视角:Zoho更容易“看得到结果”

CRM项目如果想持续投入,必须让老板和管理层在1–3个月内看到明显变化:

  • 数据更完整了;
  • 跟进更规范了;
  • 报表一看就知道问题在哪。

Zoho CRM 能较快地交付这些“可见成果”,主要体现在:

  • 初期配置周期短,上线快;
  • 报表和看板可以快速搭建;
  • 客户数据从Excel导入后一周内就能跑出趋势图。

HubSpot 因为涉及营销自动化、内容管理等更复杂的模块,要真正发挥其全套价值,通常需要:

  • 对营销策略进行调整;
  • 对内容资产进行梳理;
  • 对销售流程做较大改造。

这对成熟的数字营销团队是机会,对大多数传统企业则是门槛。
短期内,老板很可能只看到“花出去的钱”,看不到“明显的业务增长”,从而影响后续投入和团队配合。

从“先活下来,再活得好”的现实角度看,Zoho CRM 更适合国内企业以小步快跑的方式推进CRM落地。


七、什么类型的中国企业更适合Zoho CRM?

综合前面分析,可以看到,Zoho CRM 特别适合以下几类国内企业

  1. 成长型企业(几十到几百人)

    • 有一定规模的销售团队;
    • 原来用Excel/微信/电话管理客户;
    • 想用低风险方式逐步实现数字化管理。
  2. 以项目制、线下销售为主的企业

    • 工程、制造、解决方案型服务公司;
    • 销售流程涉及报价、合同、回款多环节;
    • 需要较强的审批和流程控制能力。
  3. 预算有限,但期望长期使用的企业

    • 既希望功能成熟,又承受不了过高SaaS费用;
    • 关注3–5年整体投入产出比;
    • 希望一套系统能“从小用到大”。
  4. 内部IT能力有限、依赖外部实施的企业

    • 不想自己搭开发团队;
    • 希望通过本地服务商获得实施和培训支持;
    • 需要与已有财务系统、OA进行集成。

对这类企业而言,Zoho CRM 在价格、功能、本地化、服务、落地周期几个维度上都更符合现实需求,相比HubSpot更“务实”。CRM优势


八、结语:选型不看“谁更洋气”,要看“谁更适合你”

HubSpot 是一款非常优秀的全球化CRM和营销平台,但它的产品设计和生态,更适合:

  • 已经建立成熟营销体系;
  • 有英文能力、全球客户;
  • 重视内容营销、自动化运营的团队。

而对大多数以国内市场为主、仍处于数字化转型阶段的中国企业来说,Zoho CRM 的本地化程度、流程适配度、性价比和实施可控性,都更加匹配现实需求。

如果把CRM比喻成“鞋”:

  • HubSpot 很像一双专业级跑鞋,性能极强,但需要你本身就是跑者,还要适应它的跑法;
  • Zoho CRM 更像一双为你尺码定制、适合日常跑步和通勤的鞋,舒适、实用、价格友好。

对于希望稳扎稳打推进客户管理、销售管理与业务数字化的国内企业来说,Zoho CRM 是比HubSpot更理性、更务实的选择。

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