2026 年度 CRM 系统测评:市面上热门的 15 款产品?《2026 年度 CRM 系统测评》梳理了 15 款主流 CRM,按功能、易用性、生态与成本对比,认为 Zoho CRM 在性价比、国际化与扩展性上最均衡,特别适合中小及成长型企业长期使用。

在越来越“卷”的市场环境里,企业比拼的不只是产品和价格,更是对客户关系的精细化运营能力。CRM(客户关系管理系统)已经从“锦上添花的工具”变成“业务中枢大脑”:从获客、线索培育、销售流程管理,到售后服务、续费与二次销售,全部串联在一起。

2026 年,国内外 CRM 市场依然百家争鸣:传统大厂持续深耕,SaaS 新秀不断涌现,垂直行业解决方案也越来越多。在这篇测评中,我们选取了当前市面上较为热门、适合中小企业到中大型企业采用的 15 款 CRM 系统进行梳理,结合以下几个维度进行评价:

  • 功能完整度(销售、营销、服务、自动化等)
  • 易用性与实施周期
  • 本地化和生态能力
  • 价格与性价比
  • 适配的企业规模与典型场景

其中,Zoho CRM 因其功能全面、价格友好、国际化与本地支持兼具,将被重点推荐。

下面我们按照逻辑,从 CRM 选型思路讲起,再逐一评测 15 款主流产品,帮助你在 2026 年做出更稳妥的 CRM 决策。

CRM系统-CRM软件


一、2026 年 CRM 选型的关键关注点

在正式上榜之前,先统一一下“选 CRM 时到底该看什么”,否则很容易被密密麻麻的功能列表和营销话术绕晕。

1、明确你的核心业务场景

选型前最重要的不是“谁最强”,而是“谁最适合你现在和未来 2–3 年”。

常见核心场景可以先对号入座:

  • 以线索驱动为主
    例如:教育培训、SaaS、咨询服务、广告营销等
    关键点:线索管理、营销自动化、表单/活动/广告线索打通、销售漏斗跟踪。

  • 以项目型销售为主
    例如:工程、IT 解决方案、集成项目、大客户销售
    关键点:机会管理、项目进度追踪、多团队协作、报价与合同管理。

  • 以渠道/分销为主
    例如:消费品、快消、部分制造业
    关键点:渠道管理、经销商档案、销售数据回传、区域管理、价格/政策管理。

  • 以客情维护与续费为主
    例如:会员制业务、SaaS 按年续费、服务型企业
    关键点:客户分层管理、续费提醒、工单服务、满意度与 NPS 调查。

在实际选型中,尽量用 3–5 个“高频场景+关键动作”来描述你的需求,再看各家产品是否有现成功能支持,而不是从几百个功能勾选项开始。

2、关注“落地成本”,而不是只看功能清单

很多企业 CRM 项目“烂尾”的根本原因不是功能不够,而是:

  • 配置太复杂,业务团队学不会、用不起来;
  • 实施周期太长,方案改来改去,边试边废;
  • 二次开发太重,完全脱离标准版本,后续升级困难。

实际选型时,可以重点问这几个问题:

  • 标准模板是否足够覆盖 70% 以上场景?
  • 是否有可视化流程配置,非技术人员能否简单调整?
  • 上线平均周期:小团队(10–20 人)、中团队(50–100 人)大概各需要多久?
  • 是否支持灵活扩展而不“绑死”在某个实施商上?

在这方面,Zoho CRM、HubSpot CRM、Salesforce 等国际产品在标准化程度和可配置性上有明显优势;国内一些厂商则在本地实施服务上更“接地气”。

3、数据打通与生态能力

到了 2026 年,一套“孤立”的 CRM 已经很难真正发挥价值。你需要考虑它和以下系统的对接能力:

  • 企业常用 IM:钉钉、企业微信、飞书…
  • 邮件、短信、电话系统:用于外呼和触达
  • 营销工具:官网表单、活动报名、广告平台
  • 财务与 ERP 系统:合同、回款、开票、库存
  • BI 报表工具:更高维度的数据分析

选型时建议重点关注:

  • 是否有开放 API 与 Webhook?
  • 是否有现成的对接插件(例如常见的会议、表单、客服系统)?
  • 是否支持低代码/无代码平台扩展(如 Zoho 自家的 Creator 等)?

4、预算与 ROI:不是越贵越好,而是看投资回报

CRM 本质上是一笔“投资”,衡量的标准是:投入(软件订阅+实施+培训) vs. 收益(销售效率、转化率、续费率、客户满意度)

预算考虑可以粗略按规模来:

  • 小团队/创业公司(销售团队 < 20 人)
    更适合按用户数订阅、上手快、可免费试用的产品,如 Zoho CRM、HubSpot CRM 免费版/Starter、部分国产 SaaS CRM。

  • 成长期公司(销售团队 20–200 人)
    更看重自动化、流程规范、团队协作能力及报表分析能力,这也是 Zoho CRM、Salesforce、用友/金蝶 CRM 等的主要市场。

  • 大型集团与跨国企业
    强调复杂组织架构、海外多分支机构支持、多系统集成,对 Salesforce、SAP CRM、Oracle CX 等“重型选手”的需求更高,但成本也高。

Zoho CRM 在价格与功能之间的平衡非常适合“成长型企业”和寻求国际化布局的中小企业,这是我们在本篇中强烈推荐它的核心原因之一。


二、2026 年热门 15 款 CRM 产品测评

这一部分,将从产品定位、核心特点、适用企业,以及优缺点四个方面进行概述。重点会对 Zoho CRM 做更深入的推荐与说明。

1、Zoho CRM(重点推荐)

在全球范围内,Zoho CRM 是一款非常成熟且性价比极高的 CRM 产品。它既不像 Salesforce 那样昂贵复杂,又远比许多轻量 CRM 功能完整,深受中小型及成长型企业欢迎。

(1)核心定位与适用企业

  • 定位:全场景云端 CRM,覆盖销售、营销、客服,并与 Zoho 自家众多应用(如邮件、财务、项目、BI 等)紧密集成。
  • 适用企业:
    • 正在快速成长、希望“规范销售+自动化运营”的公司;
    • 有海外客户或分支机构,需要多语言、多币种、多时区支持;
    • 预算有限但又不想牺牲功能深度的中小企业。

(2)主要功能亮点

  • 完整的销售流程管理

    • 线索管理:从各渠道获取线索(官网表单、邮件、第三方工具等),集中分配与跟进;
    • 商机管理:支持多阶段销售漏斗,自定义阶段与转化概率;
    • 联系人与账户管理:可记录复杂的客户组织架构、联系人角色及互动历史;
    • 报价、订单、回款过程可在 CRM 中闭环管理。销售流程管理
  • 强大的自动化与工作流

    • 可按线索来源、客户属性、行为触发不同流程(分配、提醒、邮件发送等);
    • 支持审批流(例如报价审批、折扣审批、合同审批等);
    • 结合任务与提醒,减少“忘跟进”的情况。流程自动化
  • 营销与销售一体化

    • 可与 Zoho Campaigns、Zoho Marketing Automation 等工具打通,实现:
      • 邮件营销;
      • 营销活动效果回写到 CRM(打开、点击、回复、退订);
      • 针对不同客户旅程阶段的自动化培育流程。
    • 适合做线索从“冷”到“热”的系统化培育与评分。营销自动化
  • 人工智能辅助(Zia)

    • 例如预测成交概率、推荐最佳跟进时间、识别异常趋势;
    • 对于销售管理者,Zia 的预测和预警能减少“事后复盘”的被动。
  • 多渠道沟通记录

    • 可记录电话、邮件、会议、备注等多种形式的互动;
    • 可与团队协作(如内部评论)融合,避免信息孤岛。多渠道线索管理
  • 高度可定制

    • 字段、布局、模块、自定义按钮与函数;
    • 通过 Zoho Creator、Flow 等低代码工具实现更复杂的业务流程与集成。

(3)优点

  • 功能深度和广度在同价位产品中非常突出;
  • 国际化能力强,多语言、多币种、多分支机构支持成熟;
  • 与自家全家桶(邮件、财务、客服、BI 等)配合,能搭建“轻量 ERP + CRM”的一体化平台;
  • 价格相对友好,适合预算有限但追求系统性的企业。

(4)推荐理由小结

如果你的企业:

  • 需要一套能陪伴企业 3–5 年成长的 CRM;
  • 希望同时兼顾销售管理、营销自动化与国际化支持
  • 又不打算为 CRM 支出过高预算(尤其对比 Salesforce 等大厂);

那么 Zoho CRM 是 2026 年最值得优先试用与重点考虑的产品之一Zoho CRM优势


2、Salesforce Sales Cloud

Salesforce 是全球 CRM 领域的“教科书级”厂商,其 Sales Cloud 产品在功能丰富程度、生态成熟度上处于行业顶尖。

(1)特点与适用企业

  • 强项:复杂的大中型销售团队管理,多层级组织结构,跨国运营;
  • 适合:中大型企业、集团公司、技术与预算都比较充足的组织。

(2)优缺点概览

  • 优点:

    • 功能极其全面,覆盖几乎所有销售管理场景;
    • 应用市场生态庞大,可配套各种插件和行业方案;
    • 报表与仪表盘强大,适合精细化管理。
  • 不足:

    • 成本高,包含订阅 + 实施 + 二开;
    • 上手难度和实施周期较长,不太适合轻量团队。

3、HubSpot CRM

HubSpot 以“营销自动化+CRM”起家,天然适合“从内容和营销驱动获客”的公司,尤其在欧美市场广受欢迎。

(1)特点与适用企业

  • 强项:营销 + CRM 一体化,对 inbound marketing(内容营销获客)支持很好;
  • 适合:有较强线上营销能力的公司、SaaS、B2B 服务企业。

(2)优缺点概览

  • 优点:

    • 免费版功能已经能满足小团队基本使用;
    • 界面友好,易用性高;
    • 营销、销售、服务模块协同良好。
  • 不足:

    • 高级功能价格不低;
    • 对国内企业环境的本地化支持略逊于部分国产 CRM;
    • 某些功能在中国区使用需要注意访问和数据合规问题。

4、Microsoft Dynamics 365 CRM(销售模块)

微软系 CRM 融入在 Dynamics 365 体系中,与 Office 365、Teams、Power BI 等工具紧密集成。

(1)特点与适用企业

  • 强项:与 Office、Outlook、Teams 等深度协同;
  • 适合:已大规模使用微软生态(Office、Azure)的中大型企业。

(2)优缺点概览

  • 优点:

    • 集成生态强,尤其对重度使用微软产品的企业;
    • 具有强大的定制和开发能力。
  • 不足:

    • 产品结构相对复杂,实施成本不低;
    • 对中小企业友好度不如 Zoho CRM 这类更轻量化产品。

5、SAP CRM / SAP Sales Cloud

SAP 的 CRM 主要面向大型企业和制造业、零售等行业,与其 ERP 体系紧密结合。

(1)特点与适用企业

  • 强项:ERP + CRM 一体化,特别适合对供应链、生产、财务有复杂要求的集团型企业;
  • 适合:大型制造业、快消、零售集团等。

(2)优缺点概览

  • 优点:

    • 在与 ERP 数据打通方面拥有天然优势;
    • 适合标准流程成熟、管理体系复杂的企业。
  • 不足:

    • 价格昂贵,实施项目往往周期长;
    • 对中小企业来说过于“重量级”,性价比不高。

6、Oracle CX / Oracle CRM

Oracle 的 CRM 产品在大型企业尤其是金融、电信等行业有较多成功案例。

(1)特点与适用企业

  • 强项:大规模客户管理、复杂关系网络、高并发数据处理;
  • 适合:金融、通信、公共事业等行业的大型企业。

(2)优缺点概览

  • 优点:

    • 技术底层强,数据能力与性能优秀;
    • 能支撑极其庞大的客户规模。
  • 不足:

    • 产品复杂度高,实施门槛大;
    • 更适合作为大型信息化工程的一部分,而非单点 CRM 选型。

7、Pipedrive

Pipedrive 以“销售管道可视化”闻名,是小团队 CRM 中非常受欢迎的产品之一。

(1)特点与适用企业

  • 强项:界面非常直观、上手极快,专注销售管道管理;
  • 适合:处于初创或早期增长阶段的小销售团队。

(2)优缺点概览

  • 优点:

    • 易用性好,培训成本极低;
    • 对销售机会的阶段管理和直观拖拽体验非常优秀。
  • 不足:

    • 在复杂自动化、营销集成、国际化能力等方面弱于 Zoho CRM;
    • 适合做“第一套 CRM”,但随着规模扩大可能需要迁移到更强产品。

8、Freshsales(Freshworks CRM)

Freshworks 家族产品之一,Freshsales 是其面向销售团队的 CRM。

(1)特点与适用企业

  • 强项:集成电话、邮件、聊天等沟通渠道,UI 清爽;
  • 适合:重视“多渠道沟通+线索评分”的中小企业。

(2)优缺点概览

  • 优点:

    • 整合性较好,尤其是与 Freshdesk 等客服产品的协同;
    • 自动化和线索评分能力不错。
  • 不足:

    • 相比 Zoho CRM,全家桶生态在财务、项目等方面略有不足;
    • 中国区知名度和本地化生态不如部分主流厂商。

9、Insightly

Insightly 将 CRM 与项目管理结合,是小团队常见的轻量型工具之一。

(1)特点与适用企业

  • 强项:CRM + 项目管理二合一;
  • 适合:项目型服务企业、咨询公司、小型代理机构。

(2)优缺点概览

  • 优点:

    • 在“从销售到交付”的跨阶段信息管理上体验较好;
    • 界面简洁,操作难度不高。
  • 不足:

    • 营销自动化、国际化等能力有限;
    • 生态数量较少,与主流工具集成程度一般。

10、Zoho Bigin

不要和 Zoho CRM 混淆,Zoho Bigin 是 Zoho 面向小微企业的“轻量 CRM”。

(1)特点与适用企业

  • 强项:极简、极轻量,专注于销售管道;
  • 适合:10 人以内的小团队、刚起步的创业公司。

(2)优缺点概览

  • 优点:

    • 价格便宜,甚至对极小团队近似于“入门级助手”;
    • 上线快,核心是把“机会看清楚”。
  • 不足:

    • 功能深度有限,成长到一定阶段需要升级到 Zoho CRM;
    • 在复杂自动化、集成方面不能和 Zoho CRM 相提并论。

11、用友 CRM(U8 / NC 系列配套)

用友在国内 ERP 市场优势明显,其配套 CRM 系列产品更多服务于已有用友系统的企业。

(1)特点与适用企业

  • 强项:对已有用友 ERP 客户来说,整合度高;
  • 适合:使用用友财务/ERP 的制造、贸易、分销型企业。

(2)优缺点概览

  • 优点:

    • “ERP+CRM”一体化场景成熟;
    • 本地服务与实施团队丰富。
  • 不足:

    • 产品体验相对传统,SaaS 化程度因产品线而异;
    • 对纯新增 CRM 用户,吸引力弱于更现代的 Zoho CRM 等云产品。

12、金蝶 CRM(配套金蝶云等)

与用友类似,金蝶 CRM 更偏向与其云 ERP 体系联动。

(1)特点与适用企业

  • 强项:与金蝶财务、供应链系统融合;
  • 适合:已部署金蝶云的中小企业与部分中型企业。

(2)优缺点概览

  • 优点:

    • ERP 相关业务与客户、合同数据可较顺畅衔接;
    • 本地服务较便捷。
  • 不足:

    • 单独作为 CRM 产品时,在营销自动化、国际化、多渠道方面较弱;
    • 与其他云工具的生态协同度不如一些国际 CRM。

13、纷享销客

纷享销客是国内较早一批移动 CRM 厂商之一,在移动端体验与销售管理方面有较强积累。

(1)特点与适用企业

  • 强项:移动销售管理、考勤/拜访轨迹、销售过程管理;
  • 适合:大量驻外销售人员、移动办公为主的企业(快消、地推团队等)。

(2)优缺点概览

  • 优点:

    • 移动端功能丰富,适合“终端执行+销售过程可视化”;
    • 对中国本地移动场景支持好。
  • 不足:

    • 营销自动化、多语言、多币种等国际化能力不足;
    • 与 Zoho CRM 相比在全球化和产品生态方面略逊一筹。

14、销售易 CRM

销售易在国内 B2B SaaS CRM 市场较为活跃,强调以客户为中心的全生命周期管理。

(1)特点与适用企业

  • 强项:中大型销售团队、SaaS 与高客单价服务型企业;
  • 适合:希望在国内部署、强调本地服务与本地生态的企业。

(2)优缺点概览

  • 优点:

    • 功能覆盖较全面,尤其在复杂销售流程管理上表现不错;
    • 本地实施经验丰富。
  • 不足:

    • 国际化、多区域部署能力不如 Zoho CRM;
    • 价格区间对小微团队略高。

15、Zoho Desk + CRM 组合(服务视角延伸)

虽然 Zoho Desk 本身是客服系统,但与 Zoho CRM 的组合非常适合强调“售后+续费+二次销售”的企业诉求,因此这里作为第 15 个“组合方案”一并提及。

(1)特点与适用企业

  • 强项:将客户服务工单与销售数据双向连通,形成完整客户全景;
  • 适合:需要高度重视客户服务质量、续费与升级销售的公司。

(2)优缺点概览

  • 优点:

    • 工单、知识库、服务等级与 CRM 内客户数据关联;
    • 让销售和客服对客户有统一视图,从而更好协作。
  • 不足:

    • 相比单一 CRM 方案,需要同时配置两套系统和权限;
    • 对尚处在“只需要管理线索和机会”的小团队来说略显超前。

三、如何基于上述产品做决策:实用建议

上面 15 款产品各有千秋。接下来,把视角拉回到选型实战:如何在这么多选择中,筛出最适合你的一两个候选?

1、用“三步筛选法”缩小范围

可以按照以下步骤快速缩小范围:

  1. 按企业规模和预算筛掉不适合的“级别”

    • 小团队、早期公司:优先考虑 Zoho CRM(低配)、Zoho Bigin、Pipedrive、部分国产轻量 CRM;
    • 30–200 人销售团队:重点看 Zoho CRM、HubSpot CRM、销售易、纷享销客、Freshsales;
    • 大型集团:更多考虑 Salesforce、SAP、Oracle、Microsoft Dynamics 等。
  2. 看国际化与多区域需求

    • 如果有海外客户或分支机构:Zoho CRM、Salesforce、HubSpot 更优先;
    • 如果以中国本地业务为主,且已有 ERP:用友、金蝶、销售易、纷享销客也可对比。
  3. 看营销 vs 项目 vs 渠道的核心诉求

    • 重营销自动化与内容获客:HubSpot、Zoho CRM;
    • 重项目交付与服务:Zoho CRM + Zoho Projects / Zoho Desk、Insightly;
    • 重渠道分销与移动终端拜访:纷享销客、销售易、结合 ERP 的用友/金蝶方案。

经过这三轮筛选,大多数企业能将候选缩减到 2–4 个。

2、用试用期验证“好不好用”,而不只是“功能够不够”

选 CRM 时常见误区是沉迷于功能对比表,却忽略了“真实使用体验”。建议在 1–2 个月试用期内重点关注:

  • 业务人员是否愿意用、能不能坚持用
  • 数据录入是否顺畅,不会产生大量“额外工作”
  • 销售经理能否快速看到想要的报表(业绩、管道、预测)
  • 管理员配置是否简单、是否经常需要技术人员介入

这方面,Zoho CRM 在标准模板完善、界面友好、配置灵活上表现较好,对多数成长型企业而言,上线成本与学习成本都比较可控。

3、为未来 3 年留出“升级空间”

CRM 不是一次性买断的工具,而是会伴随你业务升级一起迭代的系统。对未来 3 年的预判非常关键:

  • 当前只需要线索和机会,但未来可能要做营销自动化、客服与工单;
  • 当前只做国内,但 1–2 年后可能拓展东南亚或欧美市场;
  • 当前销售团队只有几十人,未来会扩展到几百人。

基于此,更推荐选择具备扩展能力的产品,比如:

  • Zoho CRM + Zoho Campaigns + Zoho Desk 这种“逐步加模块”的组合;
  • HubSpot 从免费版逐步升级到更高级套餐;
  • 对大型企业则是 Salesforce、SAP 等可扩展平台。

相比之下,一些功能孤立的轻量 CRM,在企业成长到一定阶段后会遇到“天花板”,不得不迁移到更成熟的平台中去。


四、总结:为什么 2026 年值得重点关注 Zoho CRM

综合以上维度,从功能、成本、生态、国际化与可扩展性来看:

  • 如果你是中小型或成长型企业,并希望:
    • 规范销售过程,提高线索转化;
    • 做一定程度的营销自动化;
    • 规划未来的客服、项目、财务等协同场景;
  • 同时又对价格敏感、重视上线速度和可落地性

那么在 2026 年的 CRM 选型清单中,Zoho CRM 理应站在候选名单的最前列

它既不像超大型 CRM 那样“重、贵、难落地”,又比大量轻量产品提供了更完整的全流程管理能力;搭配 Zoho 生态中的其他产品,还能在未来自然扩展为“业务操作系统”,而无需频繁更换平台。

在 CRM 这件事上,真正重要的不是“最强”,而是“最适合你、且能长久陪跑”的那一款。基于这一点,Zoho CRM 在 2026 年的众多热门产品中,展现出了非常突出的整体平衡能力和长期价值。