了解查找字段

查找字段允许您在两个表单之间创建关系。这些表单可在同一应用内，也可在您的帐户中的任何其他应用内。通过向表单添加查找字段，您可允许用户在相关表单中查找数据，并允许他们选择一个或多个值。

了解如何向表单添加查找字段

向表单添加查找字段时，您需要：

• 定义关系：可在此处选择要与其建立关系的表单
• 设置显示类型：此处定义用户访问此查找字段时查找数据的显示方式：
  • 下拉菜单：查找数据将显示在下拉菜单中，用户将能够选择一个值
  • 单选按钮：查找数据将显示为单选按钮，用户将能够选择一个值
  • 多选：查找数据将显示在下拉菜单中，用户将能够选择多个值
  • 复选框：查找数据将显示为复选框，用户将能够选择多个值

功能

对于表单上的查找字段的用户体验，您可进行以下定制：

• 定制其显示字段：可定制查找字段显示相关表单的记录的方式。可让查找字段显示相关表单的一个或多个字段中存储的数据。如果选择多个字段，那么您可定义是否在字段值之间显示任何分隔符。
• 允许新建条目：有时用户想要的记录可能不在相关表单中。您可允许用户通过查找字段本身将记录添加至相关表单，而不是让用户访问相关表单，添加所需数据，然后从您的表单查找该记录：
  1. 查找字段将显示添加新条目选项
  2. 点击/点按它将打开相关表单，您可在其中输入并提交所需数据
  3. 所输入数据将添加至相关表单，并在查找字段中被选中
• 启用按字母顺序排序：可按字母顺序对查找字段显示的数据排序。
• 定义双向关系：双向查找意味着两个表单为双向关系。
• 定制此字段的字段名称和字段链接名称
• 使其成为必填字段以使用户在此字段中输入信息
• 仅对应用的管理员显示此字段（并对其他用户隐藏）
• 设置字段大小
• 允许在用户将光标放在此字段上时显示工具提示消息

在报表中，可允许查找字段中存储的数据显示为可点击（在 web 浏览器中）和可点按（在手机/平板电脑中）。用户点击/点按它时，将显示相关表单的报告的详细视图。