费用中的基本功能
在Zoho Books中，可以在不同的账户中创建和跟踪费用。
创建费用
如果您的组织产生了费用，您可以在Zoho Books中添加它们。
创建新的费用：
- 转到采购 > 费用（或按shift + x）。
- 点击页面右上角的+ 新建按钮（或按c + x）。
- 在新费用页面中输入以下详细信息。
日期
选择创建费用的日期。
员工
员工可能是或可能不是用户。您可以添加并将员工与费用关联。要添加员工，点击 员工字段，选择管理员工，然后点击+ 添加新员工。您甚至可以通过点击他们旁边的垃圾桶图标来删除员工。
费用账户
选择一个账户来跟踪您要记录的费用。
分项
点击分项，添加多个费用账户，以便您希望跟踪不同的费用。这些账户将在记录费用后被借记。保存账单后，点击页面底部的显示日记账以查看相应的日记账。
金额
输入费用金额和适用的税款（如果有）。
通过支付
选择跟踪费用支付的账户。当费用被记录时，此账户将被记入。
供应商
选择您希望将费用关联的供应商。
GST处理
选择供应商的GST处理方式，并输入他们的GSTIN和他们的供应地点（如果适用）。
反向收费
如果反向收费适用于此费用，标记此交易适用于反向收费的框。
税
选择适用于费用的税。
发票#
输入相应的发票号码。
客户名称
将费用关联到客户。您可以将费用标记为对客户可计费的，并将此费用转换为发票，以从客户那里收取付款。
要使费用可计费：
- 在客户名称旁边标记可计费选项。
- 如果这是为项目产生的费用，选择与客户关联的项目。
- 如果您在设置中为可计费的账单和费用配置了默认的加价百分比，则默认百分比将被预填充。您可以根据需要编辑和更改加价百分比。
- 点击保存。
此外，您正在为关联的客户创建发票，此费用将显示为发票中的未计费项目，以作为可计费的行项目包含在内。
您可以选择要向客户计费的费用。
附加收据
从您的桌面、云或Zoho Books中的文档中附加您的费用收据。您也可以通过点击垃圾桶图标来删除收据。
项目
选择您希望与费用关联的项目。如果您为客户关联了一个项目，那么在为客户创建费用时，您可以计费。
报告标签
为费用关联报告标签。了解更多关于报告标签。
- 输入详细信息后，点击保存（或按alt/option + s）或保存并新建（或按alt/option + s）。
查看日记账
在您创建费用后，您可以在Zoho Books中查看其相应的日记账条目。以下是操作方法：
- 转到采购 > 费用（或按shift + x）。
- 选择您创建的费用。
- 点击更多 > 查看日记账。
相应的日记账将被显示。
专业提示：要在费用详情页面本身查看日记账，您可以选择费用，向下滚动 并点击 显示日记账 来查看日记账条目。
导入费用
您可以导入CSV、TSV或XLS格式的费用列表。操作方法如下：
- 转到 采购 > 费用（或按 shift + x）。
- 点击页面右上角的 汉堡 图标。
- 选择 导入费用。
- 点击 上传文件 下的 选择文件 按钮。您可以通过点击 样本 csv 文件 或 样本 xls 文件 下载样本 CSV 或 XLS 文件以供参考。
洞察： 文件大小不能超过1 MB。
- 为您的文件选择 字符编码 和 文件分隔符。
洞察： 字符编码用于将数字与字符配对。默认情况下，使用 Unicode 转换格式（UTF-8）编码，该编码支持超过8位的广泛字符。
洞察： 字段分隔符 用于分隔一行中的两个值。在导入定期发票时，默认的文件分隔符是逗号（,）。
- 点击 下一步。
- 确保在 映射字段 页面中所有字段都映射正确。
- 如果您希望下次使用类似的导入格式，可以标记 保存这些选择以便在未来的导入中使用 框。
- 点击 下一步。
- 点击 导入。
下一步 >
管理费用
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