里程费用
许多组织根据车辆行驶的距离计算费用。费用是根据行驶的距离和里程率计算的。在Zoho Books中,您可以记录您行驶的距离,并按里程率计费。
记录里程费用:
- 转到购买 > 费用(或按shift + x)。
- 点击页面右上角的+ 新建按钮。
- 选择页面顶部的记录里程选项卡。
- 输入以下详细信息:

日期
选择创建费用的日期。
员工
员工可能是或可能不是用户。您可以添加并将员工关联到账单。要添加员工,点击 员工字段,选择管理员工,然后点击+ 添加新员工。您甚至可以通过点击他们旁边的垃圾桶图标来删除员工。
计算里程
里程可以根据以下方式计算:
- 行驶距离:如果您输入了行驶的距离,费用将根据里程率计算。

- 里程表读数:如果您输入了里程表的起始和结束读数,距离将根据差值(结束读数 - 起始读数)计算。然后根据里程率计算费用金额。

金额
费用金额是根据距离和里程率自动生成的。您也可以在费用上应用税,如果适用的话。金额可以是含税或不含税。
通过支付
选择一个用于跟踪费用支付的账户。这个账户将被记入贷方,一旦记录了里程费用,燃料/里程费用将被记入借方。
供应商
选择您希望将费用关联的供应商。
备注
在费用中添加任何个人使用的备注。
客户名称
将费用关联到一个客户。您也可以将费用标记为可计费的。当您将费用标记为对一个客户可计费时,它将在您为同一个客户创建发票时反映出来,您可以从中添加未计费的费用。
附加收据
从您的桌面,云或Zoho Books中的文档中附加您的费用收据。您也可以通过点击垃圾桶图标来删除收据。

项目
选择您希望将费用关联的项目。
报告标签
为费用添加报告标签。了解更多关于报告标签。

- 输入详细信息后,点击保存(或按alt/option + s)或保存并新建(或按alt/option + s)。
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费用的其他操作
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