差旅 费用报销管理系统
适合各种规模的企业

简化提交、审批,自动化财务费用报销流程,费用报销快速高效,成本管理精准可控。

深受 150 多个国家/地区数百万用户的信任。

全方位差旅、费用报销解决方案,满足您企业的需求

费用报销更便捷,更快,更好
90%

缩短差旅费用报销处理时间

50%

执行效率提升

95%

客户满意度

自动化报销流程
提升员工报销体验

差旅前
箭头指示差旅状态进程
差旅中
箭头指示差旅状态进程
差旅后
箭头指示差旅状态进程
Zylker 全球活动差旅
规划行程
  • 机票
  • 酒店
获批
Anney

项目经理

添加至报告
完成报销

为团队定制个性化差旅选择

员工可根据公司差旅政策,利用丰富的可选资源,自主规划并预订机票、酒店、火车票及租车服务。

自动执行公司卡对账

管理公司卡消费。通过自动匹配卡交易与上传的票据,实现对账流程自动化。

轻滑一下即可自动记录里程费

只需轻轻一滑,即可完成里程记录,让报销流程更轻松便捷。

简单快捷的费用报表流程

利用自动扫描跟踪票据、自动计算每日津贴等多项功能,大幅简化费用创建流程,确保员工不漏掉任何一笔报销。

及时报销

自动提交所有商务差旅的费用报表。实时追踪审批状态,并直接将报销款项转入员工账户。

Dhamayanthi Karuppiah

Scouts 财务经理

“Zoho Expense 自动执行各类费用报销管理操作,帮助用户快速高效地记录交易。”

“Zoho Expense 自动执行各类费用管理操作,帮助用户快速高效地记录交易。此外,该平台进一步简化、数字化并优化了所有 WSB 支持中心的费用申报与报告流程。通过快速报告和便捷审批功能,我们节省了近 90% 至 95% 的时间。

精准掌控每笔
费用支出

“报销审批流程-Zoho
自定义审批流程,强化管控力度

从简单审批到多级条件审批流程,Zoho Expense 支持根据公司需求灵活配置审批规则。

财务预算管理-Zoho Expense报销系统
全面掌控公司支出

按费用类型或类别设置多项预算,有效防止员工超支。通过对比预算与实际支出,确保财务支出始终可控。

“企业费用管理策略-Zoho
从源头杜绝超额支出

针对实体、部门或成本中心执行费用政策,精准管控员工支出。通过按费用类别设置规则与支出限额,彻底消除超额支出。

“报销费用审计-Zoho
验证费用申报,杜绝虚假申报

借助 Zoho Expense报销系统 强大的欺诈检测引擎,自动扫描费用报表并精准识别可疑交易,有效甄别虚假申报。运行审计跟踪报告,获取 Zoho Expense报销系统 中每项活动的详细信息。

“安全合规-Zoho
全程保障安全合规

Zoho 将安全合规置于首位,确保每个环节符合最高标准。Zoho Expense报销系统还提供特定国家/地区版本,确保符合当地税务与每日津贴法规。

满足企业当下与未来发展的
费用报销全方位需求

实时洞察赋能明智决策
助力财务团队及相关方精准识别员工支出漏洞,有效预测财务趋势,并做出更明智的决策。
全球业务,无缝对接
Zoho Expense 支持 12 种以上语言配置,并推出 10 多个符合各国合规要求的版本,可随着业务的扩张轻松部署。
灵活适配企业生态系统
Zoho Expense 可与现有 IT 基础设施无缝集成。无论是财务系统、企业资源规划 (ERP) 系统、人力资源管理系统 (HRMS)、差旅管理公司或预订平台,Zoho Expense 都可以按业务流程定制对接。
Zoho,真正的全球化平台
2000+
合作伙伴网络
超过 1.2 亿
全球满意用户
150+
国家/地区
覆盖 50+
行业

企业多实体费用
管理

Mark Hawkins,
PUMA 东南亚地区运营总监

“Zoho Expense 是真正让用户和管理层都受益的工具,适用于任何机构。”

5+
国家/地区
3+
ERP 集成
自动扫描
最喜爱功能
Jaroslaw Pietraszko,
IFFCO 集团 ERP 和数字化转型总监

“我们开始在整个 IFFCO 集团中全面使用 Zoho Expense 进行差旅和费用管理,以此作为控制支出的一项关键举措。”

25+
国家/地区
90%
缩短差旅与费用处理时间
ERP 集成
最喜爱功能
Eva Zhang,
RedDoorz 财务团队

Zoho Expense 是一款不断完善优化的软件,能按客户需求定制,适合各种规模的企业,尤其适合有着多元化语言和币种的亚太市场。

7+
使用的应用内语言
70%
报销效率提升幅度
动态审批
最喜爱功能
Dhamayanthi Karuppiah,
World Scout Bureau 会计经理

“Zoho Expense 自动执行各类费用管理操作,帮助用户快速高效地记录交易。”

8+
国家/地区
95%
缩短差旅与费用处理时间
差旅服务台管理
最喜爱功能

我们的费用报销系统能够顺畅适配
您的生态系统

详细了解差旅费用管理。
  • 当今,各行业、不同规模企业的员工因各类公务需求往返于全球各地。企业需要为员工在商务差旅过程中产生的费用提供报销。这些由企业进行安排、记录和分析的差旅与费用相关活动,统称为差旅费用管理。目前,大多数机构通过电子表格、软件或电子邮件来管理员工费用与公司差旅。

  • 对于拥有跨地域差旅员工的机构而言,收集、追踪及管理差旅费用明细十分繁琐。一套成熟的差旅费用管理系统(例如 Zoho Expense),既能优化用户提交费用报表和差旅申请的体验,又能帮助管理人员实现权限管控、规则执行、支出控制乃至审批流程设置。
    端到端的差旅与费用管理解决方案可以协助公司开展以下工作:

    • 员工费用收集
    • 员工费用申报
    • 审批工作流
    • 公司政策配置
    • 差旅申请
    • 差旅申请执行
    • 信用卡费用管理
    • 分析和报告
  • 选择符合企业需求的软件是一个复杂的过程,需要所有相关利益方共同参与、协商决策。面对市场上从 ERP 级综合解决方案到 Zoho Expense 等垂直领域解决方案的多元化选择,企业应当先精准评估自身需求,再寻找与之匹配的解决方案。
    以下是选择时需重点考量的关键要素:

    • 确保符合公司差旅政策
    • 自助预订选项,赋能员工自主性
    • 可定制的规则引擎,轻松实现支出管控
    • 灵活的工作流,支持多级审批
    • 定制选项,打造易于采纳的熟悉体验
    • 优化员工使用体验
    • 与现有 ERP、人力资源及会计软件的集成能力
    • 信息安全认证与 GDPR 合规保障
  • 如果您正在寻找端到端的差旅与费用管理解决方案,Zoho Expense 无疑是您的理想之选。直观的用户界面、从费用创建到报销的全流程自动化、自助差旅预订、集中化差旅服务台管理、公司卡管理以及实时员工支出洞察等,这些仅是 Zoho Expense 诸多功能的一部分。凭借 Zoho 对数据隐私的坚定承诺,Zoho Expense 已成为财务和 IT 团队等所有利益相关方的明智选择。

  • 商务差旅管理模块的核心功能涵盖:差旅申请管理、自助预订服务、集中化预订管理、行程审批工作流及商务差旅数据分析。
    费用管理模块的核心功能包括:发票扫描、自动化费用创建、智能报表提交、自定义审批流程、政策管控、公司卡管理与数据分析。