全方位差旅、费用报销解决方案,满足您企业的需求



缩短差旅费用报销处理时间
执行效率提升
客户满意度
自动化报销流程
提升员工报销体验
- ✓机票
- ✓酒店
项目经理
为团队定制个性化差旅选择
员工可根据公司差旅政策,利用丰富的可选资源,自主规划并预订机票、酒店、火车票及租车服务。

自动执行公司卡对账
管理公司卡消费。通过自动匹配卡交易与上传的票据,实现对账流程自动化。

轻滑一下即可自动记录里程费
只需轻轻一滑,即可完成里程记录,让报销流程更轻松便捷。

简单快捷的费用报表流程
利用自动扫描跟踪票据、自动计算每日津贴等多项功能,大幅简化费用创建流程,确保员工不漏掉任何一笔报销。

及时报销
自动提交所有商务差旅的费用报表。实时追踪审批状态,并直接将报销款项转入员工账户。

精准掌控每笔
费用支出

从简单审批到多级条件审批流程,Zoho Expense 支持根据公司需求灵活配置审批规则。

按费用类型或类别设置多项预算,有效防止员工超支。通过对比预算与实际支出,确保财务支出始终可控。

针对实体、部门或成本中心执行费用政策,精准管控员工支出。通过按费用类别设置规则与支出限额,彻底消除超额支出。

借助 Zoho Expense报销系统 强大的欺诈检测引擎,自动扫描费用报表并精准识别可疑交易,有效甄别虚假申报。运行审计跟踪报告,获取 Zoho Expense报销系统 中每项活动的详细信息。

Zoho 将安全合规置于首位,确保每个环节符合最高标准。Zoho Expense报销系统还提供特定国家/地区版本,确保符合当地税务与每日津贴法规。
满足企业当下与未来发展的
费用报销全方位需求



企业多实体费用
管理

“Zoho Expense 是真正让用户和管理层都受益的工具,适用于任何机构。”

“我们开始在整个 IFFCO 集团中全面使用 Zoho Expense 进行差旅和费用管理,以此作为控制支出的一项关键举措。”

Zoho Expense 是一款不断完善优化的软件,能按客户需求定制,适合各种规模的企业,尤其适合有着多元化语言和币种的亚太市场。

“Zoho Expense 自动执行各类费用管理操作,帮助用户快速高效地记录交易。”
我们的费用报销系统能够顺畅适配
您的生态系统
当今,各行业、不同规模企业的员工因各类公务需求往返于全球各地。企业需要为员工在商务差旅过程中产生的费用提供报销。这些由企业进行安排、记录和分析的差旅与费用相关活动,统称为差旅费用管理。目前,大多数机构通过电子表格、软件或电子邮件来管理员工费用与公司差旅。
对于拥有跨地域差旅员工的机构而言,收集、追踪及管理差旅费用明细十分繁琐。一套成熟的差旅费用管理系统(例如 Zoho Expense),既能优化用户提交费用报表和差旅申请的体验,又能帮助管理人员实现权限管控、规则执行、支出控制乃至审批流程设置。
端到端的差旅与费用管理解决方案可以协助公司开展以下工作:- 员工费用收集
- 员工费用申报
- 审批工作流
- 公司政策配置
- 差旅申请
- 差旅申请执行
- 信用卡费用管理
- 分析和报告
选择符合企业需求的软件是一个复杂的过程,需要所有相关利益方共同参与、协商决策。面对市场上从 ERP 级综合解决方案到 Zoho Expense 等垂直领域解决方案的多元化选择,企业应当先精准评估自身需求,再寻找与之匹配的解决方案。
以下是选择时需重点考量的关键要素:- 确保符合公司差旅政策
- 自助预订选项,赋能员工自主性
- 可定制的规则引擎,轻松实现支出管控
- 灵活的工作流,支持多级审批
- 定制选项,打造易于采纳的熟悉体验
- 优化员工使用体验
- 与现有 ERP、人力资源及会计软件的集成能力
- 信息安全认证与 GDPR 合规保障
如果您正在寻找端到端的差旅与费用管理解决方案,Zoho Expense 无疑是您的理想之选。直观的用户界面、从费用创建到报销的全流程自动化、自助差旅预订、集中化差旅服务台管理、公司卡管理以及实时员工支出洞察等,这些仅是 Zoho Expense 诸多功能的一部分。凭借 Zoho 对数据隐私的坚定承诺,Zoho Expense 已成为财务和 IT 团队等所有利益相关方的明智选择。
商务差旅管理模块的核心功能涵盖:差旅申请管理、自助预订服务、集中化预订管理、行程审批工作流及商务差旅数据分析。
费用管理模块的核心功能包括:发票扫描、自动化费用创建、智能报表提交、自定义审批流程、政策管控、公司卡管理与数据分析。

