跨境电商交易更快，文档管理管理更好
在 Zoho Books 财务记账软件中获得自己的私人文档管理助理，开启文档管理功能。您只需通过自动扫描选项扫描您的收据、发票或账单，Zoho Books 记账软件就会提取关键信息，将其转换为交易。这让繁杂的手动数据输入和归档成为历史。
自动扫描
Zoho Books 财务记账软件中的“自动扫描”选项会自动捕获您的跨境交易文档详细信息，因此您可以将它们转换为发票、费用、账单、销售订单或采购订单。
将收件箱变成工作区
您和您的联系人可以通过电子邮件将文件发送到收件箱，并且可以直接从那里创建交易。完成此操作后，该文件将被清除，因此可用于处理未决事务。
将文件与交易匹配
无论是从银行信息中获取交易信息，还是将票据附加到先前创建的交易中，这些搜集工作都可以简单快速进行。当您拥有交易记录信息，也将大大简化您和会计人员的工作。
与会计人员加强合作
通过将收据或账单的照片附加到交易中，帮助您的会计人员了解每一笔跨境现金交易。您还可以存储与税务相关的文件，并让您的会计人员在线访问它们。
保存，整理，检索
只需单击几下即可将您的文档上传到云中。将文件拖放并分类到不同的文件夹，为其他用户设置文件夹级别的访问权限，轻松访问并管理组织的云端文件。