账单中的功能

让我们看一下在Zoho Books中可以对账单执行的一些功能。

将信用应用于账单

如果您为特定供应商记录了供应商信用，您可以将这些信用应用于他们的账单。下面是操作方法：

转到采购 > 账单。
选择您希望应用信用的账单。
点击更多 > 使用信用。

Use Credits

输入要应用于供应商各种账单的金额。
点击保存。

Apply Credits

为账单创建发票

如果您在账单中有一项标记为可向客户收费的项目，您可以使用这些可收费项目为账单创建发票。下面是操作方法：

转到采购 > 账单。
选择具有可开发票项目的账单。
点击更多下拉菜单并选择 创建发票。您将被重定向到发票创建页面。

Create Invoice from Bill

如果您为账单中的可收费项目给出了一个标记百分比，那么标记的金额将与发票中的项目费率一起显示。

Markup Percentage

点击 保存为草稿 或 保存并发送。

删除已应用的信用

您可以删除已应用于供应商各种账单的信用。

转到采购 > 账单。
选择您已应用信用的账单。
点击页面顶部的 已应用信用 标签。
悬停在您希望删除的信用上。
点击 垃圾桶 图标。
点击确定进行确认

Delete Applied Credits

设置预期付款日期

您可以输入预期的付款日期，以便您希望为您的账单付款。下面是操作方法：

转到采购 > 账单。
选择您希望设置预期付款日期的账单。
点击更多 > 预期付款日期。

Expected Payment Date

选择付款日期并输入备注。
点击保存。

Expected Payment Date

您可以在账单的 评论和历史 部分找到预期的付款日期。要删除此日期：

点击活动旁边的 垃圾桶 图标。
选择删除进行确认。

Delete Expected Payment Date

创建供应商信用

您可以为任何账单创建供应商信用。当您这样做时，账单中的所有项目都将包含在供应商信用中。

创建供应商信用：

转到采购 > 账单。
选择您希望创建供应商信用的账单。
点击更多 > 创建供应商信用。

Create Vendor Credits

点击继续。

Create Vendor Credits

填写供应商信用的必要详细信息并保存。

New Vendor Credit

洞察： 一旦您为账单创建了供应商信用，它将自动应用于账单，并且账单的状态将变为 已付款。如果供应商信用金额超过账单金额，那么将记录账单的全部付款，超出的金额将存储为供应商信用的余额。

自定义模板

您可以自定义账单的PDF格式。以下是操作方法：

转到购买 > 账单。
选择您希望自定义模板的账单。
将鼠标悬停在账单上，然后点击右上角的自定义按钮。
在此处，您可以为账单的模板执行各种操作。

自定义模板

了解更多关于模板和账单模板的信息。

进口报关单

进口报关单允许您记录从印度以外的供应商或特殊经济区（SEZs）进口商品时涉及的关税和其他费用。

只有在开放状态的账单才能创建进口报关单。

进口报关单将反映在您的GSTR-3B和GSTR-2上。这将更新您在进口商品过程中产生的关税和其他费用的GSTN。

注意： 进口报关单只能为位于SEZs或海外的供应商生成。

让我们看看在Zoho Books中如何使用进口报关单。

启用进口报关单

要启用进口报关单，您首先需要启用与海外客户的交易。以下是操作方法：

转到页面右上角的设置。
在**税收和合规性下选择税收。
在税收窗格中，选择GST设置。
在海外交易下，勾选我的业务涉及海外交易选项。
选择关税跟踪账户。
点击保存。

注意： 如果您还没有在Zoho Books中配置GST设置，请阅读我们的帮助文档 GST设置以了解更多信息。

创建进口报关单

启用海外交易后，您可以为任何账单创建进口报关单。以下是操作方法：

转到购买 > 账单。
选择您希望创建进口报关单的账单。

提示： 供应商的GST处理应为海外或 特殊经济区（SEZ）。

点击更多 > 创建进口报关单。

进口报关单

输入进口报关单的详细信息，包括关税和您为该交易产生的其他额外费用。
点击保存。

进口报关单

字段	描述
进口报关单#	进口报关单号是创建的进口报关单的唯一ID。
港口代码	提供交易的自定义港口代码。
日期	生成进口报关单的日期。
通过支付	付款的账户。下拉列表中将列出您的基础货币账户。
参考#	您希望链接到进口报关单的任何参考号码。
可评估价值	行项目的金额将从账单中获取，您可以将附加费用（如有）添加到此字段。
关税 + 额外费用	您可以记录与该交易相关的费用，如关税、教育税和高等教育税。
应税金额	应税金额包括可评估价值 + 关税 + 额外费用。
税	选择与该交易相关的所有税的税组。