其他账单操作

编辑账单

您可以编辑任何账单的详细信息。操作如下：

• 转到 采购 > 账单。
• 选择您要编辑的账单。
• 点击页面顶部的 铅笔 图标。
• 进行更改。
• 点击 保存。

下载为PDF

您可以将任何账单下载为PDF。操作如下：

• 转到 采购 > 账单。
• 选择您要下载的账单。
• 点击页面顶部的 PDF 图标。

打印账单

您可以打印任何账单的详细信息。操作如下：

• 转到 采购 > 账单。
• 选择您要打印的账单。
• 点击页面顶部的 打印 图标。
• 检查预览并点击 打印。

打印自我发票

如果您是GST注册的买家，并且您从未注册的供应商那里购买商品或服务，根据反向收费机制（RCM），您可以从Zoho Books打印自我发票。自我发票稍后可以用于税务合规目的。

打印自我发票：

• 转到左侧边栏的 采购 并选择 账单。
• 选择您要下载自我发票的账单。请注意，账单中的供应商必须是未注册的。
• 在详细信息页面中，点击PDF旁边的下拉菜单并选择 打印自我发票。
• 检查预览并点击 打印。

您可以使用此自我发票确保税务合规并保持清晰的财务记录以供审计。

将文件附加到账单

您可以将文件附加到您的账单。这可以通过以下方式完成：

• 拖放：从您的系统上传文件（最多5个文件，每个文件5 MB）。
• 云：从云资源如Zoho Docs、Google Drive、Dropbox、One Drive等上传。
• 文档：从Zoho Books的文档文件夹上传。

将文件附加到您的账单：

• 转到 采购 > 账单。
• 选择所需的账单。
• 点击页面顶部的 附加 图标。
• 选择所需的选项并附加您的文件。

克隆账单

您可以通过克隆账单在Zoho Books中创建一个与现有账单类似的账单。

克隆账单：

• 转到 采购 > 账单。
• 点击 更多 > 克隆。
• 查看新账单并保存。

使账单定期重复

您可以将在Zoho Books中记录的任何账单设为定期重复。操作如下：

• 转到 采购 > 账单。
• 点击 更多 > 设为定期重复。

• 查看新的定期重复账单并保存。

作废账单

如果您作废了一个账单，它将不再有效，也不会反映在您的任何交易或报告中。但是，您可以在以后的某个时间点再次使其生效。这比彻底删除账单更好。

作废账单：

• 转到 采购 > 账单。
• 点击 更多 > 作废。
• 输入作废的原因。
• 点击 作废。

如果您为账单应用了信用额度或记录了付款，您需要在作废账单之前删除它们。

使账单生效

如果您作废了一个账单，您可以再次使其生效。操作如下：

• 前往 采购 > 账单。
• 选择要激活的账单。
• 点击页面顶部的转为草稿按钮。
• 输入重新激活账单的原因。
• 点击转为草稿。

删除账单

您可以删除在Zoho Books中记录的任何账单。操作方法如下：

• 前往 采购 > 账单。
• 选择要删除的账单。
• 点击 更多 > 删除。
• 点击 删除 进行确认。

如果您已经为账单应用了信用额度或记录了付款，您需要在删除账单之前删除它们。

导出账单

您可以将Zoho Books中的所有账单导出到您的系统，格式可以是CSV、XLS或 XLSX。操作方法如下：

• 前往 采购 > 账单。
• 点击页面右上角的汉堡图标。
• 选择 导出账单。

• 填写以下字段。

• 点击 导出。

下一步 >
账单偏好设置

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