对账

在Zoho Books中,您可以对账户进行对账,以确保您银行账户中的交易与您在Zoho Books中创建的交易相匹配。 您还可以选择您希望对账的期间。这个期间可以设定为特定的报告期或每月末。

 

警告:一旦交易已经对账,开户余额就不能再编辑。请确保在对任何交易进行对账之前,开户余额是正确的。


对账户进行对账

您可以在Zoho Books中对您的银行账户进行对账。以下是操作步骤:

  • 转到左侧边栏的银行模块。
  • 选择您希望对其进行交易对账的账户。
  • 点击页面右上角的齿轮图标。
  • 选择对账户进行对账

Banking

  • 点击页面右上角的开始对账按钮。

Banking

  • 输入您希望对账的期间的开始日期结束日期
  • 输入您银行账户的期末余额
  • 点击开始对账

Banking

  • 选择您希望对账的交易。
  • 您还可以通过选择交易列表下方的+添加交易选项来调整您的已清算金额。
 

注意:只有匹配的、分类的和手动添加的交易才会显示在对账窗口中。

要对账户进行对账,您需要确保期末余额和已清算金额相同,差额为零。如果需要,您还可以编辑期末余额。

  • 点击期末余额旁边的编辑图标。
  • 输入金额并点击更新

要对账户进行对账,您需要确保期末余额和已清算金额相同,差额为零。

 

专业提示:您可以通过从您的桌面/云端上传文件或从文档中附加文件来添加关于您对账的额外详细信息。

  • 完成对账户的对账后,点击对账以完成此过程。
  • 如果您希望稍后进行对账,点击保存并稍后对账

对账成功后,您的对账过程窗口的状态将为已对账


撤销对账

如果您在之前的对账中添加了错误的交易,您可以撤销对账。 但是,如果您想要编辑的对账不是最近的一次,您应该删除所有其他的对账,直到您希望撤销的那一次。例如,如果您在六个月前的对账中添加了错误的交易, 您需要撤销过去六个月中完成的所有对账。

要撤销对账:

  • 转到左侧边栏的银行模块。
  • 选择您希望撤销对账的账户。
  • 银行详情页面,点击右上角的齿轮图标。
  • 点击对账户进行对账

Reconcile Bank Account

在下一页,您可以查看您已经记录的所有对账。

  • 将您的光标悬停在对账期间之一上,然后点击更多下拉图标。
  • 在下拉菜单中,点击撤销对账

Undo Reconciliation

  • 点击继续以确认操作。

现在,您将能够编辑您的交易并再次对账户进行对账。


删除对账

您可以删除您在Zoho Books中记录的对账。以下是操作步骤:

  • 转到左侧边栏的银行模块。
  • 选择您希望删除对账的账户。
  • 点击页面右上角的齿轮图标。
  • 选择对账户进行对账
  • 在接下来的页面中,您可以查看您已经记录的所有对账。
  • 将您的光标悬停在对账期间之一上,然后点击垃圾桶图标。
  • 点击继续以确认。

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