目的

自动禁用长假员工登录并在他们返回工作岗位时启用登录。例如，当员工由于健康问题或怀孕等原因而需要休假一年时，我们可配置工作流以在他们休假期间禁用他们的登录，并在他们返回工作岗位时自动启用登录。遵循给定工作流程，并尝试执行此配置流程，这只需几分钟便可完成。

流程图

工作流流程

1. 以管理员身份登录。
2. 单击设置 > 自动化下面的字段更新 > 添加字段更新。
   
3. 从表单名中选择长假表单。了解有关创建新表单的更多信息。
   
4. 在字段更新名中输入为长假员工禁用登录，如有需要，输入描述。
5. 从编辑字段的第一个下拉列表中选择员工状态 { Employee_ID }。
6. 单击输入值并输入长假。
7. 单击保存。
8. 单击添加字段更新，从表单名中选择长假表单。
   
9. 在字段更新名中输入为长假员工启用登录，如有需要，输入描述。
10. 从编辑字段的第一个下拉列表中选择员工状态 { Employee_ID }。
11. 单击输入值并输入激活。
12. 单击保存。
13. 单击工作流 > 添加工作流。
    
14. 从表单名中选择长假表单。
15. 在工作流名中输入为长假员工禁用和启用登录，如有需要，输入描述。
    
16. 选择基于操作执行，然后单击创建或编辑。
17. 在触发过程下面，单击字段更新列表中的文件夹图标。
    
18. 选择为长假员工禁用登录，然后单击关联。
19. 单击保存。
20. 单击基于时间的操作。
21. 输入为长假员工启用登录作为名称值，将执行时间设为规则触发日期之后 6 个月。
22. 在邮件提醒中单击 + 图标，为长假创建新的邮件提醒。
    
23. 转至您的工作流页面并单击文件夹图标以关联长假邮件提醒。
24. 单击字段更新中的文件夹图标，选择为长假员工启用登录并单击关联。
    
25. 单击保存。

输出屏幕截图

• 单击机构 > 长假表单 > 添加记录，然后选择相应的员工 ID并输入休假原因，单击保存。
  
• 单击设置 > 用户访问控制下面的用户，然后选择已禁止登录以查看员工状态是否已更改为“长假”。
  
• 在给定长假时间之后，员工状态会更新为“激活”，登录也会启用。