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• 目的
• 创建新表单
• 复制表单
• 自动编号
• 自定义现有表单
• 禁用/删除表单
• 记录计数
• 添加新页签

目的

Zoho People 是一个在线应用程序，可帮助您轻松和快速地构建您自己的自定义表单，连一行代码也无需编写。利用直观的拖拽功能，根据您的需求创建培训登记、培训反馈、差旅请求、联系表单等多种自定义表单，并以轻松和简化的方式将所有内容整理好。

创建新表单

1. 以管理员身份登录。
2. 单击设置 > 表单和页签 > + 添加新表单。
   
3. 在指定表单名和指定表单链接名中输入名称。
   
4. 单击启用以启用自动编号。
5. 选择从头开始新建表单。
6. 指定视图名称将参考指定表单名自动填入。
7. 从将它放入此页签下下拉列表中选择机构。
8. 如有需要，输入描述。
9. 单击下一步。
   
10. 使用拖拽工具继续进行表单自定义。

要为表单重命名：

1. 以管理员身份登录。
2. 单击设置 > 表单和页签。
3. 单击想要重命名的特定表单。
   
4. 将鼠标指针移至表单自定义页面中的对应表单名上。
   
5. 单击编辑图标。
6. 此时屏幕上会出现一个小的编辑表单弹出窗口。
   
7. 为表单重命名。
8. 单击完成。

复制表单

您可利用复制表单功能来复制表单并根据您的需求进行定制。例如，员工表单、差旅表单、培训表单等一些拥有类似字段属性的表单。在这种情况下，您只需复制表单，即可将其所有字段属性复制到新表单中。以后，您可根据需求添加、编辑或删除表单字段。此功能将大大节省您的时间。

1. 以管理员身份登录。
2. 单击设置 > 表单和页签 > 添加新表单。
3. 在指定表单名和指定表单链接名中输入名称。
4. 选择复制表单。
   
5. 从从现有表单中选择下拉列表中选择对应的表单名。
6. 单击启用此字段以启用自动编号。
7. 指定视图名称将参考指定表单名自动填入。
8. 从将它放入此页签下下拉列表中选择机构。
9. 如有需要，输入描述。
10. 单击下一步。
11. 新表单将照此复制旧表单中的所有字段。
    
12. 您可通过添加新字段、编辑字段值或甚至删除不想要的字段来自定义表单。

自动编号

在表单中添加新记录时，表单的自动编号可帮助自动分配唯一的连续编号。您只需要启用表单的自动编号，系统会创建一个自动编号字段，并在添加新记录时填入表单编号。例如，对于培训、差旅、报销等表单，此功能很有用。

1. 以管理员身份登录。
2. 单击设置 > 表单和页签 > 添加新表单。
3. 在指定表单名和指定表单链接名中输入名称。
   
4. 单击启用以启用自动编号。
5. 输入自动编号名称。
6. 输入前缀和开始于。
7. 单击下一步。
8. 此时会显示自动编号字段。
   
9. 为表单添加所有必需字段。
10. 当您添加新表单记录时，自动编号字段将不会显示。但一旦您保存记录，它将自动编号。

您不能编辑或删除自动编号字段。但您可禁用自动编号字段。

1. 以管理员身份登录。
2. 单击设置 > 表单和页签。
3. 单击要禁用的特定表单。
4. 将鼠标指针移至表单自定义页面中的对应表单名上。
5. 单击编辑图标。
6. 此时屏幕上会出现一个小的编辑表单弹出窗口。
   
7. 禁用自动编号。
8. 单击完成。

自定义现有表单

Zoho People 不仅允许您创建新表单，而且您可以自定义现有表单。

1. 以管理员身份登录。
2. 单击设置 > 表单和页签
3. 单击您想要自定义的表单，您将转到所选表单的自定义页面。
4. 根据您的需求使用拖拽工具来自定义表单。

禁用/删除表单

1. 以管理员身份登录。
2. 单击设置 > 表单和页签。
3. 您可以在页签下看到所有表单分组，将鼠标指针移至对应的表单名称上。
4. 单击禁用图标，如果您想删除，单击 X 图标。
   

记录计数

在所有表单中均提供了记录计数选项。您可使用此选项来查看特定表单中的总记录数。

添加新页签

页签通常用于存放表单及其控件。您可创建多个页签来存放多个不同表单。

1. 以管理员身份登录。
2. 单击设置 > 表单和页签 > 添加新页签。
3. 指定页签名称。
   
4. 单击添加新页签。