更新日志

2018

11月

增强

每小时人工成本 - 现在有两种选择!

现在,我们具有针对项目和工作的特定每小时人工成本,可以在账单生成期间定义和使用。

增强

工资单报表内的带薪休假

现在,您可以在时间表内的工资单报表中全面地查看带薪休假部分。只需在设置内启用包含带薪休假

10月

引入Zoho People 4.0

现在对所有用户开放全新的 Zoho People V4.0。看一看增加的新功能!

服务

现在,可创建全面服务。通过服务,您可一站式完成这些服务的表单、权限、审批和自动化的逐步配置,进而创建端到端的服务。您可以为服务创建自己的知识库,包括相关文档和常见问题。这样,可在一个整合平台中提供您的员工所需的一切。

可定制仪表板

Zoho People 4.0所提供的可定制仪表板,包含了审批、休假详情、收藏员工、时间记录等操作的快速链接。通过轻松拖放,您即可定制小部件,将重要的信息放置在仪表板上。

自助服务

新的自助服务门户将充当每个员工的个人资料页面。此门户具有清新的风格,在一个页面上就可以获得您员工的详细信息、团队细节和其它快速操作。

问题请求

问题请求 - 我们的问题管理工具,让您能够跟踪、记录和解决您雇员的问题。把问题进行分类,您的员工可以根据类别提交问题,相应类别的支持人员可以解决问题。支持人员可以是用户、群组甚至是整个部门,也可以是特定位置的人员。

9月

更新

按优先级智能处理工作

为员工分配工作并按时完成工作现在很简单!‘工作计划’可以帮助您有效地安排、跟踪和确保工作完成。通过工作计划,您可以将多个工作安排在一天内完成,甚至可以设置一系列的重复计划。整个计划的统一视图可让您的员工清楚手头的工作。

8月

轻松委托审批

如果您担心在离开工作岗位时如何处理审批,委托功能将为您解决此问题。您可以任命一个人作为您的委托人,并确保在您缺席时处理所有的审批。您甚至可以提前计划您的委托,确保所有工作顺利进行。

7月

集成一款新的薪资软件!

Zoho People 已与 Paybooks集成(专为印度提供),为简化薪资过程而设计。可以同步您员工的基本信息、工作地点和罚薪(LoP)数据,以便轻松地处理薪资。

验证后发送审批

审批是至关重要的,不再需要仓促处理了。任何需要审批的记录都可以在适当验证之后、必要时再发送。

轮班流中引入'短假'

有些机构希望指定休息时间(带薪或无薪),以更好地知晓员工的出勤行为。您现在可以设置不同的休息时间(手动或自动),并计算工作时间。

6月

对时间跟踪和休假跟踪导出文件进行密码保护

现在,您的时间跟踪和休假跟踪导出文件的安全性得到了很大的提升。您可以用密码保护您的导出文件,密码会发送到您的邮箱。

时间跟踪内的用户级设置

时间跟踪内的用户设置,让您能够配置针对特定用户的时间记录设置。它提供给您区别于其他用户,而仅适用于某些用户的特定权限。

快速多级审批

审批变得更加容易。对于管理员来说,现在只需点击一下即可进行多级审批。

5月

Zoho People集成Zoho Books/Zoho Invoice

充分受益于Zoho People与Zoho Books/Zoho Invoice的集成。使用此集成,您可以将审批的时间记录自动推送到Zoho Books/Zoho Invoice。

Zoho People集成Zoho Projects

从Zoho Projects导入项目列表,跟踪项目时间并推送审批的时间记录到Zoho Projects。

4月

更进一步保护您的数据

您现在可以为账户内的表单启用密码保护,用密码来确保导出数据的安全性。

提醒员工他们想要的 - '假期'

现在添加假期时,您可以设置一个提醒,以让您的员工知晓即将迎来的假期。

快速导入地点

使用最新的地点'导入'选项,只需上传一个包含您地点列表的文件,它们即可创建于系统中。

为多个角色、地点以及类别添加文件

随着'文件'功能的增强,您可以通过快速对添加文件标记多个角色/地点/类别来节省时间(全部操作一次性完成)。

远离不必要的通知

现在,您可以将您的收件箱和'动态'从大量的通知中解放出来。在为机构定义公司设置时,禁用通知。

确保隐藏所有的个人资料数据,以防泄露

因为人力资源团队需要处理大量的个人数据,所以必须确保所有的员工个人信息遵守规定标准。加密所有包含员工个人数据的字段,确保高级别的数据安全。

3月

批量调整

现在,添加多条考勤调整请求更简单了。您可以一次性提出针对一周或一个月的请求,甚至可以提出针对自定义日期范围的请求。

基于地点的管理员

为您机构内的不同地点分配管理员,并授权他们跨所有模块和表单访问数据。

2月

监控重复记录

除了设置单独字段的唯一性之外,现在,您可以对一组字段设置唯一性。这样,您可以避免重复项添加到这组字段。另外,您也可以在批量导入表单数据时充分利用此功能。

自动为工作/项目分配新员工

使用时间跟踪中的最新功能,您可以将新员工分配给部门,从而自动将新员工分配给工作/项目。此外,您还可以使来自不同部门的员工能够处理同一工作或项目。

1月

绩效内的资格/能力和模块权重

由于‘资格/能力’现已是我们其它评测模块如目标和 KRA的一部分,我们的绩效模块因此变得更加精确。在配置评估周期时,您还可对各个模块设置特定权重

时间表的审计历史

使用我们新的时间表‘审计历史’选项,跟踪与时间表以及所做编辑等等相关的所有详细信息。此功能可帮助您了解时间表的完整审计历史从创建到审批。

付款周期设置内的半月和双周选项

通过我们新增强的付款周期设置,按照您机构的唯一性需求,您现在可以和双周为基础来配置付款周期

移动端考勤签到/签退的限制

现在,Zoho People的功能设置支持启用或禁用移动端的签到/签退。启用设置以允许在移动端进行签到/签退,或根据您的公司策略禁用该设置。

加班和调休设置下的新选项

现在,您可以限制加班与调休的时长。通过增强此功能设置,您可以设置四分之一半天和全天选项。

2017

12月

轮班签到/签退的提醒

现在,您可以设置提醒员工标记签到和签退。提醒可以设置在轮班开始和结束时间之前/之后的几小时/分钟,以确保及时签到和签退。也可以发送通知以将漏掉的签到告诉上级经理。

检查清单现已与任务合并

为了发挥更大的效用,我们现有的‘检查清单’已经与'任务'合并在一起。您可以创建包含并发和连续任务的检查清单,并映射至工作流。无论任何记录,也可以触发手动任务,以有效地完成工作。

时间记录限制

因为您现在可以限制员工记录带薪和无薪休假、未来约会、周末等的时间,所以可以完全地控制时间记录。

针对休假的 Zoho Projects 集成

现在,可以直接从 Zoho Projects 门户申请休假。Zoho People与Zoho Projects的集成现已扩展到休假模块,可帮助您直接从Zoho Projects申请休假,而无需再次访问Zoho People。

11月

审批设置功能增强

随着审批设置功能的最新增强,除了设置在编辑记录时应重新触发审批流程之外,还可以设置基于对一个或多个字段的编辑来配置重新触发。

10月

体验增强版的假期余额视图

现在,申请休假时,您的用户可以基于您配置的设置来查看休假余额。您可以选择基于不同的日期如请求日期等来计算余额。

追踪所有过剩的休假为罚薪(LOP)

现在,您可以将所有超过拥有资格的额外休假标记为罚薪,并在罚薪报表内跟踪它。这样,您就可以确保了解您员工的所有过剩休假。

为目标模块分配特殊访问权限

通过对“绩效”模块的增强设置,您现在可以为员工表单中的任何员工查找字段设置对“目标”模块的查看、添加、编辑和删除权限。

9月

Zoho Sign

Zoho People现已与Zoho Sign集成,这意味着您可以发送文档和合同以获得合法有效的电子签名。

计划报表中的考勤报表和时间跟踪报表

作为人力资源管理员,您总是需要定期查看一些报表。您现在可以使用计划报表,并将考勤和时间跟踪模块的标准报表自动发送给您自己或任何其他所需的收件人。

匿名反馈

在工作流程中保护员工关系。为您的机构启用匿名反馈,并促进员工在部门内向彼此提供反馈,而不会泄露他们的身份。

绩效模块的自定义管理员

为包含员工最敏感的数据的绩效模块提供额外的安全缓冲。将您的一个管理员指定为绩效模块的自定义管理员,同时为其他管理员分配另一个角色。

审批设置功能增强

额外的信息并不总是重要的。在审批中定义设置,以限制审批者以外的人查看审批者评论等敏感信息。

常规考勤设置

现在,针对标记员工在某天为出勤,您可以灵活地决定如何计算其所需的最短工时。手动设置小时数并输入全天/半天出勤您所期望的工作小时数,或者从轮班时间自动计算这个小时数。

基于轮班的考勤设置

借助高级设置,处理基于轮班的考勤设置变得更加容易。如果机构中有多个轮班,可以为一个或多个轮班创建特定的考勤设置。不仅如此,还可以为单个用户或一组用户创建不同的考勤设置。

8月

自定义验证

有了新的“自定义验证”选项后,现在可以对表单字段中输入的值设置限制。在表单中启用此项,将允许对任何表单的任何字段中所输入的值施加限制。

Zapier集成

Zoho People与Zapier的集成,有助于在市场上广受好评的网络应用程序之间自动执行任务。此配置有助于使用Zap或工作流与第三方应用程序建立自由的数据流。不需要编码或脚本,一次性配置即足以在不同应用程序之间自动执行任务。

审批设置

通过使用“审批设置”中的新选项,您可以编辑已发送供审批的请求。您还可以确保审批流程顺利进行,因为现在您甚至可以为特殊场景设置审批人员,如请求与定义的条件不匹配,或者当没有审批人员可用于原审批配置时。

工资单报表

工资单报表给出了需支付员工的总天数。自此报表中获得的罚薪详情可帮助您轻松完成工资核算处理。

6月

Zoho Projects集成Zoho People

我们的时间跟踪与Zoho Projects进行了集成,以便持续跟踪时间。您可以将Zoho Projects中的项目列表获取到Zoho People,轻松跟踪时间。

动态消息中的点赞选项

随着“点赞”经典选项对动态消息、评论以及其它公告的可用,内部沟通变得更好了。

KRA或关键结果领域

KRA或关键结果区域只是衡量员工绩效的一个指标。在目标和技能集之后的列表中,接下来是KRA,因为KRA可以包括在评估周期和用户进行的自我评估中。KRA使员工更专注于绩效,并帮助实现自己的潜能和标准。

多方位的审查反馈

多方位的审查反馈有助于获得运营团队以外的个人或间接审核人员对绩效的反馈。通过从多方位的审查获得反馈,审查者可以获得有关员工绩效的更多见解。由此获得的反馈也是全面的,因为它来自不同的团队。

7月

邮件合并

Zoho People现在集成了Zoho writer,可以完整地体验创建标准模板的过程。充分利用邮件合并选项来为您的人力资源信函如求职信、证明信等创建模板。您也可以导入模板并发送为此创建的电子签名文档。

轮班津贴和基于地点的轮班映射

您现在可以根据员工的地点给他们分配轮班。除此之外,还可以为机构的不同轮班设置不同的费率。此外,您可以合计员工的津贴数额,并将此数据用于您的工资单。

自定义操作

自定义操作是自动化的一个方面,因为它使您能够手动添加专门的操作。您可以为不同的操作添加定制按钮,从而使系统更加灵活和可定制。使用自定义操作直接对记录执行各种操作,如触发邮件提醒、设置字段更新、下载文档等。

5月

任务

创建任务,跟踪所有要完成的活动,并将任务分配给相应的员工以确保责任制。创建工作流以自动触发任务列表操作。例如,当一个员工加入到您的机构时,您可以触发不同任务所有者的任务列表,以便完成该员工的入职流程。

复制时间记录

通过“时间记录”复制选项,复制前一天、前一周或前一月的时间记录。该功能允许您一次性复制所有前一天/前一周/前一月的时间记录条目,而无需手动重新输入值。

4月

DocuSign集成

Zoho People已与DocuSign(一个非常受欢迎的电子签名软件工具)集成。DocuSign提供电子签名技术和数字交易管理服务,以促进合同和已签署文件的电子交换。

用户到非用户的转换

现在,您可以将任何的员工转换为合同/临时员工或非用户。非用户不能访问您的Zoho People机构账户,但您仍可以维护他们的数据。例如,他们使用的任何外部设备(例如,使用手机来标记出勤或工作时间)都将实时记录在您的帐户中。

3月

计划邮件

您可以触发邮件在预定日期发送给员工。此功能独立于工作流中的任何触发器操作。

表单字段的条件布局

在表单内,可以基于条件来显示或隐藏字段。通过使用if;then逻辑,可以基于在前面字段中选择的值来定义字段的可见或隐藏条件。​

使用过滤器来定制视图

对于某些模块,如休假、工作和项目,我们可以使用过滤器创建自定义视图。与表单视图类似,可以拖放字段并设置过滤器以获得预期的结果。​

2月

批量文件上传 - 表单视图数据

如果一个表单包含文件上传字段,则您可以一次性地批量上传任意数量的文件。表单将需要包含唯一性字段,并且您需要根据字段值来指定文件上传。

基于角色预览表单更改

定制表单期间,您可以基于角色(仅针对已为其配置字段权限的角色)预览表单。

Adobe Sign集成

与Adobe Sign的集成,让您能够快速而安全地发送、签署、跟踪及归档合同。

Zoho Analytics集成

为了生成您需要的指定数据的报表,Zoho People集成了Zoho Analytics。您可以创建自定义报表,以提供可以各种格式导出的数据的自定义视图。

1月

轮班时间视图

考勤模块有了一个新的“轮班工时视图”报表。通过这个报表,您可以搜索并过滤以查看部门成员及其轮班计划。您可以过滤长达一周的数据,并将其导出为PDF和Excel格式。

在时间跟踪内设置每位员工的最长记录时间

时间跟踪内的新选项允许您对每天或每周的记录小时数进行限制。您可以设置在“每天/周的最多记录小时数”选项中每位员工所能记录的最大小时数。

2016

12月

新的价格版本

无论您的企业规模如何,管理员工都是至关重要的。为了让初创企业受益于我们的HRM,Zoho People推出了一种新的定价方案。用新的基础版获得更高性价比的功能。

11月

轮班计划自动化

无需再标记日历和更新包含员工轮班信息的Excel表格。Zoho People的考勤模块采用自动化安排轮班。只需点击一个按钮,即可以创建一个简单的系统,其中可以根据角色和部门来安排员工轮班,并就轮班的变更提前通知他们。您可以通过自动化计划来安排定期轮班。当员工在同一时间被分配到多个轮班时,系统会标记错误,因此您可以轻松解决轮班分配中的冲突。

在安卓和iOS端查看完整的考勤

现在可以在安卓和iOS上查看每周和每月的全部详细考勤。查看一年中任意周或任何月份的考勤详情。还会显示您的休假(每周或每月)以及出勤天数。而且,为了简单起见,该应用程序允许您从同一页面签到或签退,您可以在其中查看您的考勤情况。由于您可以在同一屏幕上访问通知动态,因此您也不会错过重要的更新。

10月

记录模板

之前,在将模板发送给员工前,记录模板允许您先编辑其中的区域如名称。使用新的记录模板附件功能,您可以在工作流中添加记录模板。 例如,要每月自动向员工发送工资单,您可以在工作流中添加一个记录模板(选择员工编号),该工作流会触发每月向员工发送工资单邮件。

查找过滤器

通常,过滤器用于将信息分门别类,以便于处理。对于查找过滤器,它是不同的。向表单中添加查找过滤器可以使管理员为员工提供受限的表单视图。例如,带有查找过滤器的培训表单允许员工仅查看符合其资质的培训课程并进行相应地选择。这些限制使操作对员工变得简单,并防止他们申请已结束或不具资质的培训课程。

9月

自助服务日历视图

随着自助服务功能的增强,现在可以更轻松地查看所有数据并从单个位置执行多个操作,而无需访问相应的模块来完成操作。

公告搜索

要查找公告中的特定内容,您现在可以输入搜索值。您可以搜索姓名、主题、评论、人力资源更新等。

计划报表

您现在可以为任何活动安排每日、每周、每月或每年的报表。例如,您可以在每个月末安排将差旅请求或员工辞职报告发送到您的收件箱。

6月

受限假期

引入假期的新功能。您现在可以在假期日历中针对所有地区添加受限假期。通过此新功能,您可以限制员工获取超过规定数量的受限假期或可选假期。例如,如果您允许员工在一年内只可以使用7个受限假期中的3个,那么他们只能申请3个受限假期。

3月

引入 Zoho People 3.0

Zoho People 提供了外观焕然一新的全新用户界面,您可轻松导航并使用智能功能,从而获取更加完美的用户体验。

2月

加班与调休管理

Zoho People 引入调休管理作为系统定义的休假类型。现在,机构可以跟踪员工在非工作日的工作时间,以便将来以休假形式进行调休。可向经理发送‘加班与调休’请求以便审批。此外,您可以让员工从休假跟踪手动添加调休记录,或使用计划自动添加‘加班与调休’记录。此计划自动将额外加班天数转换为调休请求。

1月

现在,您的员工可在审批时自行更正他们的考勤

无论对于员工还是HR来说,Zoho People 中的此功能都是最需要和最有帮助的。对于员工,他们可以在经理审批时根据需要更正自己的出勤时间。提交给经理的审批是自动触发的,因此HR部门无需进行任何额外的工作来更正考勤时间。如果员工仅使用web端签到/签退选项,那么他们有时可能会忘记签到/签退。在此情况下,员工可提出考勤调整审批请求,以更正他们的出勤时间。

2015

11月

针对工资单,而对Zoho People内的休假类型进行了清晰准确的分类!

我们对考勤报表中的休假类型进行了明确分类,例如,缺勤、出勤、LOP(罚薪)、休假、假期、周末、调休(TOIL)和值班。该报表还针对特定的休假类型进行了颜色编码,并允许您生成日报表、月工时报表、月状态报表、自定义报表和用户报表。可以通过针对特定部门、位置和特定时间进行过滤来查看报表,还可以 XLS 格式导出报表。休假余额报表包含以下详细信息:带薪休假 - 事假或病假,无薪休假 - 此假期被视为 LOP(罚薪)和缺勤,值班 - 此休假被视为工作日。我们提供了“缺勤”模块与“休假”模块之间的广泛集成,可以帮助您提供用于工资单的准确报表。

10月

使用我们的“缺勤安排”来调整员工缺勤的影响

员工缺勤对任何机构都有巨大影响,我们的 Zoho People 通过引入名为“缺勤安排”功能为您提供了解决此问题的最佳方法。它将员工的缺勤条目从考勤模块推送到休假跟踪模块。员工可以将缺勤休假类型条目转换为所配置的其它休假类型条目,并且还可以触发工作流以发送关于他/她的缺勤的邮件通知。此外,您可以根据任何特定位置、角色、部门、职位或用户安排缺勤计划。这会提醒员工申请休假,并且还可以通过使用我们的自动化模块配置工作流来触发自动化邮件通知。此功能可帮助您管理休假策略,以最大限度地降低合规风险。此外,您还可以识别存在考勤问题的员工,以便提高员工的工作效率。

9月

通过 Zoho People 的增强公式表达式来增强功能

现在,由于日期和时间函数每天都会自动更新,所以,Zoho People 的公式字段非常强。我们通过四种类型的内置函数(例如,数字、字符串、日期时间和布尔函数)增强了公式表达式、其它支持的字段类型,并增加了运算符数量。管理员可对多个用例(例如,更新薪资详细信息、计算报销、工作经验、年龄等)创建和使用这些公式表达式。

您现在可以将表单视图共享给员工/部门/角色/地点范围

Zoho People 现在视图共享中增加了额外的功能。最初,您只能与所有员工共享视图,但现在您可以选择向机构中的所有员工、特定用户、部门、位置或角色共享特定视图,并通过动态消息向他们发送通知。此功能可帮助管理员将视图共享给相应的员工。

8月

现在,点击一下即可将所有用户直接导入到您的机构!

现在,在“用户导入”页面上,Zoho People 可以直接导入用户,如果您的机构中的员工众多,那么此功能对于您将会非常有用。您只需要选择文件和所要导入的域,以便导入相应的域用户。

7月

在休假跟踪中增加了一个重要的附加功能(与新入职者的权利详细信息有关)

除其它功能(例如,根据入职日期计算员工的休假报表)外,现在可以根据当月的入职日期和休假数量来对新入职者设置限制,提供工作天数(仅考虑工作日,即工作日计数)并排除所有其他节日,例如,节假日、周末等,提供日历天数(这将计算所有日历日,包括工作日、假日和周末)。此外,在试用期内给出初始值,这对于新入职员工非常有用,这些员工在完成试用期之前可能被禁止获取最大休假天数。

现在,Zoho People 在时间跟踪模块中提供批量导入选项!

现在,您可执行批量导入以从 Zoho CRM 客户、CRM 的联系人模块或 CRM 的商机模块导入工作、项目或客户。通过此方式,您可以快速而轻松地导入/批量添加用户。

从现在开始,您也可以使用卢比(INR)订购 Zoho People了!

根据很多客户的需求,除了美元(USD)之外,我们还为订购类型增加了一种付款货币类型 - 卢比(INR)。

6月

成功的和失败的webhook - Zoho People 为您提供成功和失败的 webhook 的列表以及详细信息,以便更好地了解错误消息

列示成功的和失败的 webhook 时将附带详细信息,例如,webhook 名称、表单名称、关联记录、最近调用时间、重做操作和响应消息。

多选查找字段 - 现在可以使用 Zoho People 的表单定制创建多选列表和复选框列表

通过此功能,您可以在同一表单中选择多个员工。这可以节省您的时间,而不是在每个表单中添加单个条目。例如,多个员工出差国外参加会议。差旅帮助台的工作人员可以创建单个表单,使用多选查找字段并同时选择多个员工。

5月

时间跟踪 API - Zoho People 的时间跟踪 API 是最重要和最受期待的功能之一,可让您管理时间跟踪模块中的客户、项目、工作、时间记录、计时器、时间表和常规设置。

时间跟踪 API 的功能如下所示:客户 API 用于获取客户列表,添加、修改和删除客户。项目 API 用于获取项目列表,添加、修改、更改项目状态以及删除项目。工作 API 用于获取工作列表及工作详细信息;添加、分配、修改、删除、更改工作状态以及检查添加工作权限。时间记录 API 用于获取时间记录,添加、修改和删除时间日志。计时器 API 用于启动新计时器,暂停/恢复现有计时器,获取当前正在运行的计时器,以及对计时器记录添加和删除评论。时间表 API 用于获取时间表,创建、修改和删除时间表。常规设置 API 用于获取时间跟踪的常规设置。

月考勤报表 - 它会给出员工一个月内的考勤详细信息

此报表使用颜色编码来展示以下各项:缺勤、出勤、休假、假期、周末、上半天班和休假半天。通过过滤器,您可以为针对特定部门、位置、员工姓名、特定日期和员工简档生成月报表。还可以 XLS 格式导出月报表。

4月

直接添加用户 - Zoho People 现在允许您在完成域验证后直接向机构添加用户

对于管理员来说,此方法很简单并且可节省时间。它避免了向用户发送邀请邮件的额外步骤,您无需等待他们接受有关成为您机构激活用户的邀请。

3月

具有登录访问的嵌入表单 - 它有助于为嵌入 URL 提供隐私

Zoho People 允许您通过粘贴表单的嵌入 URL 来在网站、维基或博客中嵌入表单。具有登录访问的嵌入表单为私人 URL,只能通过登录来获取对所嵌入表单的访问权。

2月

基于日期的操作 - “直到”字段 - 此基于日期的操作功能现在已升级,添加了“直到”字段,您可在此字段中配置设置,以在执行某个活动之前自动向员工发送提醒

配置后,工作流会根据开始日期自动执行,直到结束日期为止。现在,在员工的培训日期和时间之前,您可以通过电子邮件来轻松地提醒您的员工。

本地化 - Zoho People 现在已扩展其服务,即,将用户界面翻译为以下语言:

希伯来语、西班牙语和越南语。Zoho People 已有以下语言版本:阿拉伯语、法语、德语、荷兰语、瑞典语、葡萄牙语、意大利语、韩语、俄语和中文。

1月

Zoho People 移动应用 - 通过使用此应用程序,您可随时随地保持与机构的联系

能够直接通过您的苹果或安卓手机快速访问您机构的员工目录、即时签到/签退、立即记录时间以及申请休假。

字段更新 - 触发相应规则时,该字段将使用相关表单中的新值自动更新

通过在表单中选择或提供特定查找值以自动更新相关表单中的值。此功能有助于避免手动地在相关表单中输入值,从而节省时间。