目的

安全是任何 HRMS 系统的最重要部分。定义用户所能够访问的表单和记录,对 HRMS 安全来说是最根本的。您可为用户定义对每个表单、字段和操作的访问权限。使用 Zoho People，您可根据角色配置各个表单记录的权限。您可为您的员工授予查看、添加、编辑和删除等访问权限。只有具有特定访问权限的员工（基于角色）才可以对表单记录执行添加、编辑、查看和删除操作。

配置表单级权限

共有四个级别的表单权限：

• 查看 – 查看所选表单的记录
• 编辑 – 编辑所选表单的记录
• 删除 – 删除所选表单的记录
• 创建/添加 – 创建所选表单的记录

要配置表单级权限：

1. 以管理员身份登录。
2. 单击设置 > 用户访问控制下面的权限 > 表单权限。
   
3. 从下拉列表中选择表单。
4. 单击需要设置的权限所对应的角色。
5. 单击并配置所选角色的查看、编辑、添加和删除记录权限。

配置字段级权限

一般而言，表单将有多个字段。在 zoho people 中，您甚至可限制用户访问表单记录中的特定字段。您可为员工设置仅查看或查看和编辑权限。

要配置字段级权限：

1. 以管理员身份登录。
2. 单击设置 > 用户访问控制下面的权限 > 表单权限。
3. 从下拉列表中选择表单。
4. 单击需要设置的权限所对应的角色。
5. 单击字段权限下面的编辑。
   
6. 根据需要单击以启用仅他/她的数据或下属和他/她的数据或每个人的数据或允许编辑。

配置基于操作的权限

导入数据、导出数据和嵌入表单是表单操作，管理员可为定义的角色设置权限。

要配置基于操作的权限：

1. 以管理员身份登录。
2. 单击设置 > 用户访问控制下面的权限 > 表单权限。
3. 从下拉列表中选择表单。
4. 单击需要设置的权限所对应的角色。
5. 单击操作权限下面的编辑。
   
6. 根据需要单击以启用导入、导出和嵌入表单。