使用 Zoho mail

网络邮箱界面

网络邮箱界面

Zoho Mail 套件有一个容易使用的网络邮箱界面,其中的功能可以帮助用户有效组织邮件、进行回复以及与其团队协作。通过使用文件夹标签过滤器搜索等功能,用户可以轻松分类及找到邮件。

另外,在设置中还提供了个性化选项,可以让您根据个人喜好使用网络邮箱界面。 

启动设置

您可选择登录 Zoho Mail 账户后要显示的视图。您可以选择是要在新对话中开始,还是要在特定应用程序的特定视图中开始。 

请完成下列步骤,以选择每次登录后要显示的视图。

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 点击设置 图标。
  3. 打开系统设置卡
  4. 启动时部分下,选择所需的选项
    • 如果您希望每次都使用新对话开始,请选择始终打开新对话选项。
    • 选择初始视图选项可在登录后从您选择的应用程序中开始操作。在这里,您可以从相应的下拉列表中选择应用程序和相关视图。如果您希望登录后立即查看尚未阅读的邮件,此视图非常有用。

访问其他 Zoho 应用程序

在屏幕的上半部分,您可点击左上角公司Logo附近的 Zoho 应用图标,以查看及访问其他 Zoho 应用程序。

Zoho 采用单一登录 (SSO) 过程,这意味着 Zoho 上的所有应用程序共享相同的凭证。您已使用过的应用程序由“Zoho 应用”菜单中的勾号指示。如果要使用任何其他应用程序,您可点击相关应用程序并进行设置。 

右侧窗格

Zoho Mailbox 右上角的图标帮助您访问消息流、附件查看器、通知、设置和帮助资源。您可将鼠标指针悬停在头像上,以查看您的配置文件详情以及退出活跃的 Zoho 对话。

超级管理员和管理员可以通过“设置”图标下的菜单访问控制面板。 

邮箱套件应用

Zoho Mail 有一组应用,包括日历联系人任务便签书签,它们都是 Zoho Mail 套件的组成部分。您可使用最左端窗格上的图标导航至这些应用程序。

左侧窗格

左侧窗格保持不变,其中包含“写信”、“文件夹”、“标签”和“视图”。各种 POP 账户以图标形式在左侧窗格中显示在应用下。您可选择图标,以便在邮件页签中载入特定的账户。点击“邮件”图标将打开 Zoho 账户。

多页签视图 

Zoho Mail 支持多页签视图。默认情况下,当前应用程序将列示在第一个或默认页签中。“搜索结果”、“设置”、“附件查看器”和编写器全都在新页签中打开,以便在网络邮箱界面中有效管理多任务,而不会丢失上下文。 

同样,邮件中包含文档或电子表格等附件时,您也可以在新页签中查看附件。

邮件列表

邮件列表是一个区域,邮件根据选择的文件夹/标签/视图/搜索列示在此区域中。在此区域中,可以对邮件进行排序和搜索。 

您还可以将邮件从邮件列表拖放到各种文件夹以进行移动,或者拖放到“标签”以应用标签。可以直接从附件查看器访问邮件中的附件,以及对附件执行快速操作。 

预览窗格

您可使用垂直的预览窗格随邮件列表一起查看邮件。预览窗格是使用上下方向键在邮件列表中浏览邮件的最简单方法。 

您可选择“在页签中打开”以便在页签(而非预览窗格)中查看邮件。 

搜索框

您可提供一些词汇,以找到您所寻找的邮件。自动填写功能可帮助您快速填写邮箱地址,以根据联系人执行搜索。另外,您还可以使用“高级搜索”选项,通过提供多个条件执行更精准的搜索,以此方式搜索邮件。 

夜晚/白天模式

Zoho Mail 提供了在夜晚模式与白天模式之间切换的选项,以确保屏幕亮度可调节以满足您的需要。此选项主要用来确保您在晚间查阅邮件时,视力不会因光线过亮而受损。 

要切换到夜晚模式,您可点击屏幕右下角的“夜晚模式图标”。可以使用切换按钮在夜晚模式与白天模式之间切换。 

反馈小组件

Zoho Mail 中的反馈小组件允许您直接从邮箱中发送反馈。另外,您还可以浏览最受欢迎的主题和常见问题,以及通过内置的帮助中心解决您使用 Zoho Mail 的过程中遇到的问题。要发送与 Zoho Mail 相关的反馈和查询,请点击屏幕右下角的发送反馈图标。 

嵌入式聊天/即时通讯程序 (IM)

Zoho Mail 是协作式邮件应用程序,随附嵌入式 Zoho Cliq 选项。通过提供相应的 Zoho 邮箱地址,您可添加机构中的成员作为交谈伙伴。对于机构轻松进行内部沟通而言,即时通讯程序不可或缺。IM 还支持群组交谈,允许您与一组人员进行即时通讯。 

默认情况下,Zoho Cliq 也是 Zoho Mail 套件的组成部分。Zoho Cliq 应用可用于 iOSAndroid 平台。

支持的浏览器

Zoho Mail 提供了网络邮箱界面,可供您从任何标准浏览器进行访问,以发送和接收邮件。

您可使用下列浏览器的当前稳定版本。 

  • Chrome 
  • Firefox
  • IE 
  • Safari

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