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标记

标记是一种便捷管理和分类整理电子邮件的工具,可便于以后轻松识别邮件。Zoho Mail 为电子邮件提供了三种类型的标记。 

  • 重要(红色)
  • 信息(蓝色)
  • 跟进(绿色)

标记单封电子邮件

如果您要将电子邮件标记为重要(红色标记),只需单击电子邮件左侧的灰色标记图标。 

要为电子邮件添加这三种标记之一,请执行以下步骤:

  1. 在电子邮件列表窗格中,找到要向其添加标记的电子邮件。
  2. 右键单击电子邮件左侧的灰色标记图标。
  3. 从列表中选择相关标记。 

您也可以在电子邮件查看窗格中向电子邮件添加标记。 

  1. 打开要查看的电子邮件。
  2. 找到位于发件人电子邮件地址下方的标记图标。
  3. 右键单击标记图标,然后从列表中选择相关标记。

为需要跟进的电子邮件添加跟进标记后,您还可以为这些邮件关联任务提醒。 

标记多封电子邮件 

要标记多封电子邮件,请执行以下步骤:

  1. 在电子邮件列表窗格中,选择要向其添加标记的电子邮件。 
  2. 单击更多操作图标,然后从列表中选择标记为选项。
  3. 选择要为这些电子邮件添加的标记。 

已标记的邮件视图

Zoho Mail 提供了在单个视图中查看所有带标记的电子邮件的选项。 

  1. 在邮箱中,转到顶部菜单栏中的视图选项。
  2. 从列表中选择已标记选项,然后选择相关标记。
  3. 随即将列出所有带有此标记的电子邮件。 

使用筛选器标记电子邮件

您也可以使用筛选器自动向传入电子邮件添加标记。要为符合特定条件的电子邮件添加特定标记,您可以选择标记为筛选器操作。该指定类别中的所有电子邮件都将添加相应的标记。 

清除标记 

要删除已添加到电子邮件的标记,只需单击电子邮件左侧的标记图标。也可以右键单击标记图标,然后选择清除标记选项。

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