添加标记

标记

标记是非常有用的工具,用于管理邮件并对它们进行组织,以便将来更容易识别。Zoho Mail 企业邮箱提供三种可应用于邮件的标记。 

  • 重要(红色)
  • 信息(蓝色)
  • 跟进(绿色)

标记单封邮件

如果要使用重要标记(红色标记)来标记邮件,只需点击邮件左侧显示为灰色的标记图标。 

要对邮件添加三种标记中的任一标记,请执行下面的步骤:

  1. 在邮件列表窗格中找到要对其添加标记的邮件。
  2. 右键点击邮件左侧的灰色的标记图标。
  3. 从列表中选择相关标记。 

您也可以从邮件查看窗格对邮件添加标记。 

  1. 打开您要查看的邮件。
  2. 在发件人邮箱地址下找到标记图标。
  3. 右键点击标记图标,并从列表中选择相关标记。

对需要跟进的邮件添加跟进标记后,您还可以 关联任务提醒到这些邮件。 

标记多封邮件 

要标记多封邮件,请执行下列步骤:

  1. 在邮件列表窗格中选择要对其添加标记的邮件。 
  2. 点击 更多操作 图标并选择列表内的 标记为选项。
  3. 选择要对这些邮件添加的标记。 

标记视图

Zoho Mail 提供了用于在单个视图中查看所有包含标记的邮件的选项。 

  1. 在邮箱中,转至顶部菜单栏中的查看选项。
  2. 选择列表内的 已标记的 选项,接着选择相应的标记。
  3. 这将列出所有包含此标记的邮件。 

使用过滤器标记邮件

也可以使用过滤器自动对收到的邮件添加标记。要对满足某些条件的邮件添加特定标记,可以选择标记为过滤器操作。这将标记所有属于所定义类别的邮件。 

清除标记 

要除去已对邮件添加的标记,只需点击邮件左侧的标记图标。也可以右键点击标记图标,并选择清除标记选项。

还是没有找到您要寻找的内容?

写信给我们:support@zohocorp.com.cn