关注所撰写的电子邮件的操作步骤：（外发电子邮件提醒）

1. 登录 www.zoho.com.cn/mail
2. 单击新建邮件以打开编辑器。
   
3. 照常草拟电子邮件。
4. 添加附件（如果有）。
5. 单击时钟图标以关注电子邮件。
   ​
6. 显示的“提醒”弹出窗口中包含以下选项： 
   1. 定时提醒我 - 您可以设置在特定时间提醒您有关电子邮件的信息，无论是否收到回复。（例如：您计划参加一个初创企业活动，并询问您的一些朋友是否愿意和您一起去参加。无论他们回复如何，您都需要提醒自己留意这封电子邮件，以便规划行程和预订机票。）
   2. 每次回复时 - 每当您收到电子邮件回复时，都会收到有关回复的通知。  （例如：您向许多潜在客户发送了有关新产品或新应用的电子邮件。您希望在每次收到客户回复时都收到提醒。）
   3. 无人回复时 - 您可以设置一个截止日期，如果在该日期仍然没有人回复您，您将在所指定的时间收到通知。（例如：您向某供应商发送了一封电子邮件索要报价。如果到了一周还没收到回复，您可能会希望收到关于该邮件的提醒。）
      
7. 默认情况下，通过通知来发送提醒。您也可以选择通过电子邮件接收通知提醒。 

为传入电子邮件添加提醒的操作步骤

1. 登录 www.zoho.com.cn/mail
2. 选择要为其添加提醒的电子邮件。
3. 在预览窗口中选择“更多选项”下拉菜单。
4. 选择提醒
   
5. 显示的“提醒”弹出窗口中包含以下选项： 
   1. 定时提醒我 - 您可以设置在特定时间提醒您有关电子邮件的信息，无论是否收到回复。（例如：您收到了通过电子邮件发送的信用卡对账单。您希望在特定日期收到相应的电子邮件提醒，以便及时还清欠款。）
   2. 每次回复时 - 每当您收到电子邮件回复时，都会收到有关回复的通知。  （例如：您的团队收到客户发送的一封电子邮件，要求提供设计方案。您已将工作分配给团队成员，但希望在他们的每次邮件往来时收到通知，以确保工作进展顺利）
   3. 无人回复时 - 您可以设置一个截止日期，如果在该日期仍然没有人回复您，您将在所指定的时间收到通知。（例如：您收到了某潜在客户索要报价的电子邮件。您已将邮件转发给销售团队，如果在特定日期销售团队仍未给客户发送报价，您希望自己可以收到提醒。）
6. 默认情况下，通过通知来发送提醒。您也可以选择通过电子邮件接收通知提醒。 

与外发电子邮件类似，您可以为其他收件人、甚至您收到的邮件设置跟进电子邮件。 

将电子邮件提醒标记为完成

当您选择以通知方式接收提醒时，每次收到提醒时都会收到一条单独的通知。您可以单击完成按钮将提醒标记为完成。该电子邮件的提醒将会关闭。

推迟电子邮件提醒

您可以推迟一定的时间来接收电子邮件提醒通知。要推迟提醒时间，请从向后推迟下面选择以下任一选项：

• 10 分钟 - 10 分钟后再次显示提醒
• 1 小时 - 1 小时后再次显示提醒
• 明天上午 10 点 - 第二天上午 10 点再次提醒您
• 下周一上午 10 点 - 下周一上午 10 点再次显示提醒
• 自定义日期和时间 - 您可以使用此选项来设置再次显示提醒的特定日期和时间。

提醒收件人 - 跟进收件人

通过选中“同步提醒收件人”复选框，可以向该邮件的其他收件人同步发送电子邮件提醒。在这种情况下，他们也会收到电子邮件通知。您可以自定义电子邮件的内容，并在下面的编辑器中提供所需的内容。这将有助您根据以下任一选项自动跟进电子邮件。当选择的提醒选项为“每次回复时”，“同步提醒收件人”选项将不适用。   

（例如：您向某供应商发送了一封电子邮件索要报价。如果到了一周还没收到回复，您可能会希望收到关于该邮件的提醒。您可以发送一封跟进电子邮件，请其在您需要时立即发送报价）