向同事发送电子邮件的最佳时间和日期

2023-01-30727 阅读量5 分钟叶庄主
向同事发送电子邮件的最佳时间和日期

为什么发送电子邮件很重要?

您可能会惊讶地发现已经进行了大量研究以找出发送电子邮件的最佳时间。简而言之,您发送电子邮件的时间和日期可以决定它们是立即打开还是稍后被忽略。通过选择合适的时间和日期向某人发送电子邮件,您可以提高获得快速回复的机会。Zoho Mail是一项出色的服务 ,可确保您的电子邮件送达。

问题是人们收到的电子邮件太多,以至于他们很容易忽略一封电子邮件而不考虑其重要性。如果您想认真对待电子邮件,您需要确保您的邮件在他们看到时最终出现在他们的收件箱中。在正确的时间发送电子邮件是您可能需要考虑的重要电子邮件礼仪规则。

许多行业需要知道他们的电子邮件何时被打开,他们的 首席合规官 帮助确定是否需要跟踪电子邮件以确保合规性。

还有哪些其他因素起作用?   

除了时间和日期之外,如果您希望优先处理您的电子邮件,在发送电子邮件时还需要牢记一些其他因素了解这些因素可以进一步提高电子邮件的打开率。这些因素会影响发送电子邮件的最佳时间和日期,因此了解它们很关键。请记住,在发送电子邮件时,使用安全电子邮件进行安全通信是明智之举

年龄   

通常,年长的人会更早地阅读他们的电子邮件。这意味着在早上 8 点到 9 点之间发送电子邮件有助于确保老年人会阅读您的电子邮件。二十多岁的收件人可能根本不会在早上查看电子邮件,而是选择在午餐或下午查看。

时区   

电子邮件收件人所在的时区也很重要。跟踪收件人的时区实际上比您意识到的更为普遍。许多团队在不同国家远程工作。团队可以在纽约和巴黎,或洛杉矶和芝加哥之间工作。无论如何,时区都会产生巨大的影响。

设备   

一项研究的数据表明,桌面设备和移动设备之间的互动非常不同。事实上,在美国打开的所有电子邮件中有 75% 发生在智能手机上。对于 18 至 34 岁的人群,81% 的电子邮件打开发生在智能手机上。

相比之下,笔记本电脑和台式设备占所有电子邮件打开量的 29%,平板电脑占所有电子邮件打开量的 21%。如您所见,智能手机往往是打开和阅读电子邮件的首选设备。因此,它有助于确保您的内容在通过手机查看时清晰易读。使用cc 和 bcc的永无止境的线程也可能会被关闭,尤其是在从移动设备查看时。在这种情况下,电子邮件共享和评论等新颖功能可以让电子邮件变得令人兴奋,而不是繁琐。

发送电子邮件最糟糕的时间是什么时候?   

所有其他因素保持不变,有没有什么时候你应该绝对避免发送电子邮件?根据另一项分析,发现特定时间段的打开率最差,应避免使用。

因此,最好避免以下时间窗口:

  • 晚上 7 点到凌晨 5 点

  • 下午 6 点到凌晨 5 点

  • 下午 6 点到凌晨 3 点

  • 下午 4 点到凌晨 4 点

这些不同时间段中的每一个都有一个共同点,那就是它们都是从晚上到凌晨。这里的要点是,人们不会在深夜和清晨时分定期查看电子邮件。

发送电子邮件的最佳时间   

现在您已经知道什么时候不应该发送电子邮件,让我们来看看发送电子邮件的最佳时间。2019 年的一项研究表明,电子邮件打开量在一天中不断增加,在一天中达到顶峰,然后缓慢下降。根据研究,最佳时间如下:

  1. 早上好上午 9 点到 10 点之间,打开率呈上升趋势,平均打开率为 21.35%。

  2. 正午。 下午 1 点到 2 点之间,打开率达到峰值,平均打开率为 22.09%。

  3. 傍晚和傍晚。 下午 5 点到 6 点之间,打开率达到另一个高峰,平均打开率为 20.74%。

Wordstream 发现早上 8 点到 9 点之间是发送电子邮件的最佳时间,打开率超过 25%。另一家分析公司发现,上午 11 点是电子邮件打开的高峰期,然后在下午 1 点后稳步下降。

早些时候,我们讨论了时区的重要性。在决定一天中发送电子邮件的最佳时间时,时区是要牢记的关键。

例如,如果您在美国东海岸,并在上午 10 点向西海岸的某个人发送电子邮件,您的收件人将在下午 1 点收到邮件——远远超过最高打开率的高峰时间. 发送电子邮件时请记住这一点。Zoho Mail 可以帮助跟踪电子邮件发送时间 并审核您的电子邮件以进行电子取证。

但是您不可能跟踪与您一起工作或与之交谈的不同人的不同时区。这就是 Zoho Mail 的电子邮件调度功能发挥作用的地方。在您的工作时间,您可以计划和安排电子邮件,以便在最合适的时间发送给您可能远隔大洲的同事。这样,您就可以确保您的电子邮件不会在奇怪的时间到达他们的收件箱。

发送电子邮件的最佳日期是哪一天?   

现在我们已经了解了发送电子邮件的最佳时间,让我们来看看发送电子邮件的最佳时间。看看上面的数据分析表明,星期四是发送电子邮件的最佳日子。仔细查看以上数据可以发现,周六和周日是迄今为止最糟糕的日子。

然而,电子邮件打开率在周一迅速回升,然后继续上升,直到周四达到顶峰。周五出现小幅下降,然后周六开门数量减少。

总体而言,数据表明在周中发送电子邮件以获得最高的开通成功率。 

轮到你了

您是否计划您的电子邮件,以便它们在最佳时间到达您的目标收件人?或者,你只是即兴表演?让我们知道什么对您有用,以便我们可以学到一两件事。:)

作者简介

Gary Stevens 是 Hosting Canada 的首席技术官,该网站提供有关托管服务的专家评论,并帮助读者建立在线业务和博客。此外,Gary 还是一名全职区块链极客、前端开发人员、以太坊基金会的志愿者以及活跃的 Github 贡献者。

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