Zoho Mail 的管理员报告:满足各种需求的报告

2023-01-31 57 阅读量 3 分钟 叶庄主
Zoho Mail 的管理员报告

“如果没有大数据,你就是盲人和聋子,并且处于高速公路的中间。” ——杰弗里·摩尔。

管理整个组织的电子邮件环境并非易事。面对如此多的用户,如果不对您的电子邮件数据进行适当的分析,就很难做出合理的业务决策。要了解这些数据,必须将其转化为信息,然后再将信息转化为洞察力。

这就是Zoho Mail 的管理报告派上用场的地方——您将发现每个用户如何使用存储、评估您的传入和传出电子邮件流量、审核电子邮件日志等等。它通过生成报告来帮助您评估、监控和管理您的所有数据,以保持数据结构化和触手可及。

让我们深入探讨 Zoho Mail 的管理报告中有哪些可用功能。

多合一管理报告仪表板

Zoho Mail通过在仪表板中包含各种随时可用的报告,使管理报告更加用户友好。仪表板提供对评估组织电子邮件使用情况所需的所有关键数据的访问。

在图形和摘要视图中体验以数据为中心的电子邮件统计数据。使用“自定义组织仪表板”选项自定义和重新排列包含您选择的报告的仪表板。

满足各种需求的报告

每个组织都有不同的数据要求。有些人可能出于合规原因需要他们的审计报告,而其他人可能需要他们的存储报告以更好地利用资源。无论您需要什么,我们都能满足您的需求。

Zoho Mail 的管理报告提供了大量的报告。您可以在需要时查看、搜索和导出这些报告。其中一些报告包括:

  • 用户帐户报告,包括用户摘要报告、角色摘要报告、电子邮件转发摘要报告和帐户状态报告。
  • 邮箱报告,包括存储报告、委派报告、协议报告和活动同步报告。
  • 电子邮件统计报告包含传出和传入流量报告、域流量报告、垃圾邮件报告等。
  • 合规报告包含DMARC成功和失败报告以及转发器报告。
  • 日志报告包括邮件日志报告和审计日志报告。
  • 群组报表包含群组汇总报表、群组状态报表和群组流量报表。

确实有很多报道!作为管理员,您不需要定期查看所有这些报告。“最喜欢的报告”部分允许您将经常使用的所有报告标记为最喜欢的报告进行分组和分析。

为了更好地了解电子邮件报告的工作原理,让我们看一些您可以如何使用 Zoho Mail 管理员报告中的报告功能的实例。

示例 1:使用用户帐户报告

用户帐户报告让您深入了解组织中每个用户的电子邮件使用情况。它提供有关每个用户的大量信息,包括他们的上次登录时间、他们所属的组、已启用的电子邮件协议、他们使用的存储空间等等。

示例 2:查看存储要求

作为组织的管理员,您可能希望在续订电子邮件许可证时了解每个用户的存储需求。您可以通过查看存储详细信息报告来确定每个用户需要多少存储空间,该报告显示每个用户平均使用多少存储空间,以及存储空间消耗最多的地方。

示例 3:审计活动

当一个组织中有多个管理员时,可能很难确定谁在何时执行了什么任务。审计日志管理活动报告列出了每个管理活动,无论多么微不足道或无关紧要,以及完成的确切时间和活动从哪个 IP 地址完成。

您可以从管理报告中访问的数据量可以做更多的事情。Zoho Mail 提供的不仅仅是电子邮件。管理报告将为您提供一组清晰的指标,以了解您的用户将电子邮件用作通信平台的情况,它们将帮助您做出与电子邮件服务相关的明智决策。

Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。

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