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    妥善安排电子邮件的发送时间与起草电子邮件内容同样重要。电子邮件应在发件人方便时起草,并在最适合收件人的时间阅读。这就是为什么我们需要电子邮件客户端让我们在有时间的时候起草电子邮件,并允许我们安排它们在合适的时候发送给收件人。 

    为什么安排定时发送电子邮件很重要

    • 在恰当的时间送达收件人 

      通常,您会在方便的时间起草电子邮件,以免忘记要写的内容。但这并不是收件人打开电子邮件的理想时机。这样做的缺点是,您的电子邮件可能会被埋在邮箱中,无人问津。因此,您应该安排在电子邮件最有可能被打开时发送,同时在您方便的时候起草。 

    • 告别设置发送电子邮件提醒 

      有时,您必须在特定日期和时间发送某些电子邮件。起草电子邮件并设置提醒,以在适当的时间发送电子邮件,这可以改为在完成草稿后定时发送电子邮件。 

    • 在他们的时区联系同事和客户 

      您可能通过电子邮件与不同时区的人合作和沟通。您不想在他们下班后发送电子邮件,破坏他们的好心情,同时您也不想抽出私人时间来发送这些邮件。在您的办公时间起草并安排定时发送,确保他们在其办公时间内收到电子邮件。 

    • 向自己发送有关自己任务的电子邮件提醒 

      您可以使用此选项提醒自己当天的待办事项。起草一封包含您应在第二天完成的任务的电子邮件,并安排在需要提醒的时候发送。这样,待办事项列表就会直接送达您的收件箱,您不必依赖任何其他应用来设置提醒。 

    如何在 Zoho Mail 中定时发送电子邮件 

    Zoho Mail 中,起草电子邮件内容后,请按照以下说明定时发送: 

    1. 单击发送按钮旁边的定时发送图标,为电子邮件设置发送时间表。
    2. 可供选择的选项包括 1 小时、2 小时、4 小时“之后”、“明天早上”和“明天下午”。您也可以选择特定的日期和时间。 
    3. 单击发送。电子邮件现在将移至发件箱,并将保留在该发件箱中,直至您安排的时间。 
    4. 如果需要,您可以编辑电子邮件,甚至从发件箱中删除它。 

     

    请尝试定时发送电子邮件,如果您喜欢此功能,请告诉我们!请发送您的反馈至 support-clb@zohocorp.com.cn。