计划邮件

计划并发送邮件

计划邮件以便稍后发送以及重复发送 

您可使用 Zoho Mail 的“计划并发送”功能将邮件计划在稍后选定的时间发送。当您想要发送特定的邮件(例如,要在周末或午夜处理的工时表或每周报表),但希望身处另一时区的经理在合适的时间(例如,星期一上午 11 点)看到该邮件时,计划邮件就最适合不过了。 

这也可能是典型的生日 Bug,即,您在前一周还记得该生日,但在当天却忘记送出祝福。您可以计划生日祝福,指定应该送出祝福的日期和时间。

计划邮件的步骤

您可以遵循以下步骤来计划并发送邮件。 

  1. 登录至Zoho Mail 企业邮箱
  2. 点击“写信”以打开编辑器。
  3. 照常起草邮件。
  4. 添加附件(如有)。
  5. 点击时钟图标来设置计划邮件。
  6. 可用的选项包括“1 小时后”、“2 小时后”、“4 小时后”、“明天上午”和“明天下午”。
  7. 除上述选项之外,您还可以直接挑选要设置的特定日期和时间。 
  8. 点击“发送”。 
  9. 点击“发送”之后,该邮件将移至发件箱并保留在其中,直至您计划的时间为止。 

计划重复邮件

您还可以计划重复邮件,即,您可设置要根据频率、结束日期或所需发送次数反复发送的特定邮件。当您想要发送帐单提醒给客户,或者要提醒同事提交每周报表时,重复邮件十分合适。

  1. 您可以遵循以下步骤来计划并发送邮件。 
  2. 登录至 www.zoho.com.cn/mail
  3. 点击“写信”以打开编辑器。
  4. 照常起草邮件。
  5. 添加附件(如有)。
  6. 点击日历图标,以设置邮件的重复计划。
     
  7. 重复模式可以是:
    1. 每日 - 每 _ 天/每个工作日
    2. 每周 - 每 _ 周,在选定的星期几。 
    3. 每月 - 每 _ 个月,在选定的日子/特定一周的特定星期几
    4. 每年 - 在所选月份的选定日子/特定一周的第几天
  8. 请从给定的选项中选择所需的重复模式。 
  9. 点击“发送”。
  10. 计划的邮件将会保留在发件箱中,并根据您为该邮件设置的重复模式和频率来发送。 

计划的邮件 - 发件箱

计划的重复邮件将会保留在发件箱中,直至计划的日期和时间为止。用户可以从其发件箱编辑该邮件,对其进行任何更改。另外,用户还可以从发件箱更改邮件的计划。

计划邮件后,如果您设置重复模式,那么重复模式就会覆盖该计划。

同样,设置邮件的重复模式后,如果您点击时钟图标并设置计划,那么将会移除该重复模式。

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