CPQ是什么

CPQ,即配置(Configure)、价格(Price)、报价(Quote)的缩写,是Zoho CRM专为“复杂产品报价”设计的核心工具。它能整合产品规则、库存、成本、折扣等变量,自动化完成产品组合配置与定价计算,快速生成、无错报价,一举解决传统手动报价“慢、错、乱”的痛点,帮企业缩短销售周期,给客户提供更流畅的购买体验。


CPQ的典型使用场景

在不同行业,CPQ有各自的典型场景:

  • 制造业定制设备时,自动匹配“车体+底盘+发动机”的适配组合,避免配置冲突;
  • 高科技行业推出新款电子设备促销包,可快速算出“主机+配件+服务”的套餐价;
  • 医疗器械企业打包“设备+耗材+售后”时,提供精准报价;
  • 各类B2B企业应对客户个性化需求,都能靠CPQ一键生成定制化的报价,无需使用Excel反复匹配和计算。

本次更新:Zia自动化+精准定价

Zoho CRM的CPQ功能一直在进步,从最初解决销售人员手动制作报价单开始,通过配置产品组合规则,加快了报价单生成的速度和准确性。此时,配置产品组合仍需手动设置规则,比如“买笔记本必带原装鼠标”的场景,总是要花一些时间的,另外还容易跟不上市场趋势。价格规则也只能配置简单条件,比如“买A产品享9折”,不易规避“不该打折的订单误享优惠”的情况。

这次更新后可采用“AI自动化”和“多条件精准控制”,两大核心功能每一个都戳中用户需求:


一、AI主动“支招”:产品配置不再手动盯,而是跟着销售趋势走

这次更新最亮眼的,是Zia(Zoho CRM AI智能助手)直接接管了“产品配置规则推荐”,从“人找规则”变成“规则找人”,具体怎么用?这4个细节超贴心:

01 Zia自动“读透”历史数据,找对组合

Zia会主动分析企业过往的所有报价记录,识别客户最常买的产品组合——比如发现“买Zylker耳机的客户,80%会同时加购充电盒”,就会把这个组合作为推荐规则,让销售一眼知道“哪些搭配最受欢迎”,不再靠经验猜。

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02 自动提醒+灵活修改,不搞“一刀切”

过去手动增加规则需要系统管理员定期查看数据后再更新。现在,只要企业积累了足够多的报价,系统会自动判断阈值,Zia自动触发推荐,新规则会在“Zia面板”弹出提醒,不用担心漏更。更人性化的是,推荐的规则默认是“禁用”状态——管理员可以先看细节:比如把“耳机+充电盒”的规则改名叫“音频配件套餐”,或者调整搭配逻辑,比如“买耳机+充电盒+保护套才享优惠”,确认没问题后再激活,激活规则后就和手动设置的规则一样使用,安全又灵活。

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03 定期刷新+数量控制,避免规则泛滥

Zia定期根据最新的报价数据更新推荐,确保规则能跟上市场变化。例如,旺季时“买手机+碎屏险”的组合变多,Zia会及时推荐新规则。同时,系统也会控制推荐数量,最多同时显示10个,避免面对几十条规则“无从下手”,保持配置界面简洁有侧重。

04 对比更新前,新CPQ效率高效果好

过去管理员配置10条规则,可能要花1到2天查数据、写逻辑;现在Zia直接给出现成的规则,管理员只要花半小时审核修改,省掉80%的时间。并且这些规则都是来自于企业真实销售数据,比“拍脑袋”设置的更贴合客户需求。某电子企业用了Zia推荐后,“耳机+充电盒”的套餐成交率提升了35%,就是因为抓准了客户的真实购买习惯。


二、价格规则能“挑条件”:精准到“只给对的订单打折”,不浪费成本

除了产品配置效率提升,价格规则也做了大升级。过去支持“单一条件”,比如“所有买A产品的订单都享9折”。现在能叠加多维度条件,让优惠“精准到每一笔符合要求的订单”,还能控制条件的组合逻辑,彻底解决“规则太宽泛”的问题。

举个具体的例子就懂了:假设企业要给“Zylker耳机”设置折扣,过去只能配置“买Zylker耳机享9折”,不管客户买1个还是100个,是不是电子产品类目(比如误把“耳机配件”也算进去)都能享折扣,有可能造成成本浪费。

现在的新功能这样设置条件:“仅当满足3个条件时,Zylker耳机才享9折:

  • 报价数量≥2;
  • 折扣字段不能为空(避免0折扣订单误触发规则);
  • 产品类别是”电子产品”,排除掉配件。

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在“条件组合”模块,还能选“且/或”逻辑。比如选“且”,就是3个条件必须同时满足才生效;选“或”,满足任意一个就行,灵活应对不同促销场景。

本次CPQ升级后,首先可做到减少“无效优惠”。企业采用新规则后,误享折扣的订单减少了40%,每月省下十几万的成本。其次是让定价更灵活,比如针对“批量采购的企业客户”设置“数量≥10+企业客户标签”的折扣,针对“个人客户”设置“数量≥2+首次下单”的优惠,无需再为不同客群建立多条重复规则,销售用起来也更简单。


小结

不管是Zia的自动化配置,还是价格规则的多条件控制,核心都是在帮企业解决“人工设置花时间、规则宽泛易出错”的问题。对管理员来说,不用再熬夜盯数据、写规则;对销售来说,不用纠结“这个组合能不能配、这个折扣能不能给”,能把更多精力放在跟客户沟通上;对企业来说,报价更准、更快,客户体验好,可减少客户流失,抓住更多成交机会。

如果您的企业也常被“复杂产品报价”困扰,现在就开始尝试使用Zoho CRM的CPQ功能吧。