关于我们 Zoho动态 媒体报道 联系我们

在线word文档编辑神器– Zoho Writer

Word 是最好用的文档编辑工具,没有之一。但它也有一个缺陷,它适合个人写文档用,不适合团队协同编辑。如果一个文档需要发给团队,让其他同事修改,最终定稿,就得通过邮件发来发去,文档版本也得手动维护,十分麻烦。

好在现在有了Saas,在线软件,word文档的多人、实时、异地协同编辑不再是问题了。这样的产品有很多,以Zoho Writer为例,截图说明如下。

在线word文档撰写

在线Word编辑器Zoho Writer是一款免费的文档编辑工具。除了网页端还有移动端app,可在任何设备上随时创建干净优雅的在线文档。在文档撰写模式下,页面大量留白,用于创作,菜单工具只在需要时才会智能弹出。

web端Zoho Writer提供大量模板,无需自己手动排版,还可编辑ODT,HTML,.docx等多种格式的在线文档。它的格式化选项、文本框、形状都设计得灵活高效,还可导入/嵌入来自Flickr,Google相册和YouTube的图片和视频文件。

在线word文档协同编辑

Zoho Writer可将文档共享给他人,并查看他们对文档的浏览情况、跟踪他人对您的在线文档所做的更改、他人对文档的评论等。文档共享时,还可锁定文档的某些部分,以免意外编辑。还可对某些协作者隐藏文档中的机密信息。

在线word文档历史版本管理

有的文档,比如毕业论文,会修改很多次,修改稿1,修改稿2…如果用word,需要在自己电脑上保存好几个版本,管理起来很麻烦。用在线word文档编辑器Zoho Writer就简单多了。在你编辑文档时,它会自动保存为各个版本,当然你也可以手动创建版本。这样一来,比如你想看看昨天删除的那一章节,就可以翻到版本历史,调出那个时间点系统自动保存的文档版本,把删除的那段再拷贝过来,十分方便。而在word里,除非手动做过备份,否则删除了就无法再找回了。

在线word文档发布

在Zoho Writer的文档发布模式下,有邮件合并、电子签名等功能,还可将文档发布到博客或网站,供大众浏览。这样的好处是,如果你在Zoho Writer里对该文档做了修改,那么在发布到的博客或网站里,文档修改内容也会自动同步。