Zoho WorkDrive帮助企业提升沟通效率、生产力与运营灵活性。
生产力新时代的到来,把协同办公经济推向风口,多元化且便利高效的现代办公软件改变着人们的工作习惯。这也就促使企业网盘不仅要承担起内部文件的存储、分享、备份等简单需求,还要融入到企业业务中,打通各个业务系统,实现数据的集中管理,为企业带来更大的价值。
Zoho WorkDrive作为满足企业文件协作与管理的基础需求、进行内容管理,并将文件内容赋能业务,使企业网盘与在线文档实现综合的平台,帮助企业在复杂的网络和安全环境下与企业内外部、上下游沟通,进行跨地域、跨组织的文件与内容协作,最终实现企业数字化资产沉淀,提升办公效率与质量。
近日,Zoho WorkDrive得到了SoftwareReviews(世界级头部IT研究与咨询公司Info-Tech Research Group旗下子公司)的认可,入选《用户情感足迹报告》(文件管理类)获“冠军”称号。
SoftwareReviews的情感足迹调查聚合了真实的用户数据,分别从产品功能和用户体验两个维度,内含26个标准,结合公司战略、服务体验、产品体验等给予评估。最终输出净情感足迹分数为评估结果,是用户对提供商和产品直观感受的有力指标。
Zoho WorkDrive企业网盘在《用户情感足迹报告》中,获得了89的净情感足迹评分,这意味着Zoho WorkDrive能够理解用户的痛点和需求,并提供行之有效的解决方案,从而与用户建立了一种信任和情感连接。
Zoho WorkDrive在产品体验、提供商服务经验以及产品灵活度和功能方面得分很高;同时,87%的用户表示会推荐Zoho WorkDrive,97%的用户计划续订该产品。
Zoho WorkDrive具有企业网盘与文档协同的双重能力,极大地提升了企业的沟通效率、生产力与运营灵活性,帮助企业高效协作、保障内容安全等。
·实现高效协同
数字化时代,效率才是竞争中真正决定性因素。遵循传统的线性流程进行协作和业务开展,流程的重复和效率的低下可想而知。
Zoho WorkDrive则能够建立统一的文件协作平台,以交付结果为导向,大幅提升协作效率,减少40%以上的重复劳动和返工,持续优化流程,实现多终端跨网跨区域协作、分享、提高办公效率。
·内置生产力工具
打破障碍,充分发挥团队的作用。通过Zoho WorkDrive内置的生产力工具,让每个人都能实时加入团队和协同工作。
用户可以使用Zoho Writer在线编辑文档、设置评论可见权限、合并文档,并可以使用AI智能助手,发现语法错误等;还可以设置个性化模板,电子签名,审批,并可通过API将其嵌入到第三方软件中。Zoho Show在线ppt工具集成多种应用,支持多种模板库(供公司内共享使用),还允许用户将实时的数据源链接到幻灯片里。Zoho Sheet可以追踪协作者对表格所做的修改,还可转换图片为电子表格,从其它应用中导入数据等。
·精细化权限管控,保障文件安全
随着业务的飞速发展,数据往往会呈现出爆发式增长,在兼顾效率的同时保障数据安全,就显得尤为重要。
Zoho WorkDrive能够实现对重要文档的分级管控,并且对不同用户赋予不同的密级权限,确保文档权限安全可控。可灵活为不同用户设定不同的文档访问权限,严格控制密级范围,此外也支持对指定文档设置其他用户的访问权限、次数、时间等。
数字化转型背后的关键驱动力,包括提高客户参与度、产 品数字化和开拓新的商业模式、优化决策流程,以及提高运营效率等等,而上述的每个领域都蕴藏着巨大的价值创造机会。
在过去的工具型产品阶段,Zoho WorkDrive已经帮助用户存储和传输数据获得用户价值。未来,团队将不断改进产品及服务以满足广大用户的期望,持续致力于将传统的办公方式带入生产力的新时代。