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解密——Zoho Mail邮箱的全新搜索功能

不论您是销售、项目经理、HR还是总经理等任意职位,每天都会和不同客户、不同同事就不同项目、不同议题进行邮件沟通,邮件难免繁多错杂。有时想要在邮箱中查找一些资料,发现很难迅速、准确地找到。今天为大家介绍 Zoho Mail企业邮箱中新的搜索功能——不仅速度更快, 而且使用更方便、更可靠,同时更智能。

1.简单易用

原先的"基本" 和 "高级" 搜索合并为一个动态搜索栏,它的功能更强大。

2.即时搜索

以前, 除了要在搜索框中输入搜索词之外, 您还需要使用鼠标从 "高级搜索" 菜单中选择对邮件的哪个部分进行搜索。而现在,在您开始输入搜索词时,系统就会自动给出建议, 只需用键盘上的上下箭头选择一个部分便可立即搜索。

3.跨应用程序搜索

Zoho Mail帐户包括邮件、消息流、日历、便笺、任务、书签和联系人。现在可以对所有这些应用程序里的内容进行搜索。而对于每个应用程序也都有专门的搜索过滤器, 用于更细化的搜索。例如:您可以根据任务所有者来搜索任务,或在日历中根据位置来搜索活动或会议。

4. 快速访问设置

有些搜索词是经常会被搜的,比如“更改密码”或“添加新账户”,只需选择搜索栏里的“快速访问”,然后输入“更改密码”或“添加新账户”,就可以直接看到搜索结果了。

5.搜索历史智能记忆

每次搜索时,您可以通过搜索栏下方的搜索历史选项来帮助您搜索东西。您不用再绞尽脑汁地回忆上次搜索了什么东西,现在搜索历史会帮你啦。

6. 多重过滤器,搜索更精确

参考了很多用户搜索的内容及途径后,新的搜索框更加智能。例如, 当你在搜索框里选择了对邮箱进行搜索,还没有输入搜索词时, 系统就会自动给出三个你可能想搜的条件, 您可以根据需求进行选择。

7. 使用多个条件进行搜索

搜索时,您可以合并使用多个搜索条件,把搜索范围缩小、让结果更准确。

8.精确搜索

例如:想要搜索你曾经发过的一条@某人的消息流吗?步骤:从搜索栏的下拉表中选择“消息流”——选择“发帖人”——自己的名字——@某人,这样就可以准确快速查找那条消息啦。

以上功能喜欢吗?喜欢就赶快试用吧!同时,Zoho Mail也是Zoho Workplace的一部分——Zoho Workplace是在线办公软件套件,包含创建文件、协同办公、沟通交流所需的一切工具。更多功能欢迎体验哦~ https://www.zoho.com.cn/workplace/