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如何在企业邮箱里直接创建任务?

很多时候我们收到的邮件都是与任务相关的,在Zoho Mail中,你可以直接从邮件里快速创建一条任务,提醒自己或团队,非常方便。

如何在邮件里直接创建任务:

在当前邮件内容中,选择一段与任务相关的文字,Zoho Mail会自动弹出几个图标选项,选择第三个,“创建任务”,然后填写任务名称、提醒方式和时间,保存即可。如图:

这样,到了规定日期,Zoho Mail就会自动发送提醒邮件:

对于多线程工作的员工来说,这个小功能很有用,你可以根据事情的优先级别设置每个任务的提醒时间,系统会自动邮件提醒你什么时间要做什么事情了,可以有效防止你漏掉一些事情。

如何通过邮件给某个团队成员分配一条任务:

只需写一封邮件,收件人地址那里,@符号前面加个+task  ,邮件标题写成任务名称,邮件正文内容写成任务描述,点击发送即可。如图:

然后对方就会收到一条任务。

对方也可以对任务进行编辑:

希望这样的小技巧可以帮助你使用Zoho Mail企业邮箱更高效地工作。