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Mail邮箱新功能 :定时发送,循环发送,邮件提醒

发封邮件并没有看起来那么简单。事实上,发邮件是有一定战略意义的。发邮件不单纯是让收件人注意到你的邮件,还需要他们点击并阅读其中的内容。如果发邮件第一步就做的不好,没有引起收件人的注意,那发邮件毫无意义。所以,在阅读高峰时期定时将邮件发送到收件人处至关重要。

但在这个全球互通的世界,不同的时区有不同的时间,要等到每个正确的时间点发邮件几乎是不可能的。要么在你方便的时候发邮件但没有引起收件人注意,要么想等到正确的时间再发邮件到最后却可能忘记了。在这之间平衡很棘手。

如果能做到在你方便的时间发邮件,但到达收件人邮箱时刚好是阅读高峰时间,岂不是很妙?Zoho Mail新更新的定时发送邮件功能,刚好能做到这点。

在撰写窗口的右侧顶部有一个Schedule/Recurring(定时/循环)时钟图表,点击你便可以制定你认为邮件到达收件人邮箱最合适的时间。定时邮件会被保存到待发箱,在选定的时间自动发送。

突然想起好朋友还有两天就过生日了?很有可能那时候你就忘记打电话送祝福。为什么不预先在这么重要的日子发邮件送上最好的祝福?即使当时没想起来,你的祝福也会准时到达好朋友邮箱,增进彼此的感情。

邮件定时发送

Zoho Mail的功能还不止这些。反复的请求周汇报是不是太累?一定是的。这点Zoho Mail同样可以解决。当你撰写邮件时,你可以选择循环发送。你也可以根据需求自定义循环发送时段。

那接下来呢?邮件发送了,收件人也查看了。但是他们是否会回复?你是否持续跟进并保持交流?

我们都经历过一些疯狂的日子,不停地会议和电话,让我们忘记了在重要的时间跟进重要的邮件。比如,你提议周末旅游并给朋友们发了邮件,但是没人回应,时间过去了你也就忘记了。使用Zoho Mail,你可以设置邮件提醒,当有人回复邮件时会自动提醒。 你也可以设置固定时间提醒。提醒功能可以添加到收发邮件中。

没有不太好的邮件,只有不合适的时间。开始为你的邮件设置定时发送吧。



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