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企业为什么需要集成化的云软件?

在快速发展的企业中,销售、会计以及仓管人员通过使用不同的应用软件管理各自的业务。使用各种各样的应用软件,有助于不同部门的有效运行。然而,这很可能导致数据的不一致,造成信息孤岛。

数据信息不互通会怎样?

我们想象一个场景,一位顾客通过电话询问销售人员产品是否有货,销售人员通过CRM系统查询发现产品缺货并告知了这位顾客,然而销售人员不知道采购部门使用的是单独的库存管理工具,采购部已经进了一批新货。如果销售人员能即时了解最新信息,就能顺利完成一笔订单。正是因为两个团队使用两种不同的应用软件而产生的数据一致,才使得公司损失一笔订单。

通常,当涉及多个软件时,企业发现自己被淹没在差错和不足的数据池中。然后,员工被迫花费大量时间进行数据录入和重复录入,验证数据完整性等。如果这刚好是您遇到的问题,您可以通过集成化的管理系统来改变业务运行方式。

数据的一致性

既然公司不同部门之间需要分享大量信息,那么数据在不同应用中保持一致至关重要。在集成化系统中,所有信息存储在同一数据库中。当在一个应用程序中更改数据时,系统中其他应用也会随之更改,也就是说您的所有数据总是最新的。

敏捷决策

一个好的软件利用其他应用程序的数据,为您提供实时有价值的信息。有了这些信息,您可以评估不同部门的绩效,获得业务运营的完整视图。所有相关信息都可以在一个系统中实时获得,有利于更快更好的做决策,免去了多个数据库筛选整合信息的麻烦。

在前面的例子中,我们可以看到,如果销售人员能够访问采购部门的数据,他就能知道产品很快会补充库存。使用集成化解决方案,获取重要信息变得更容易,也可以做出更好的业务决策。

最少的数据录入

根据一项研究,71%的销售代表觉得他们数据录入上花费了太多时间。数据重新录入更是浪费宝贵时间,销售人员本可以利用这些时间拿下更多订单。仓管人员进行盘点并在库存管理系统中输入新数量时,也必须在会计和CRM系统中输入相同的数量。如果这些应用程序相通,则会自动更新信息,无需手动,还可以可以大大降低手动操作错误导致的损失。

更好的协作

邮件,电话和茶歇时的对话不是一个团队合作最有效的方法。通过跨应用程序自动化信息流,可以轻松地与其他团队共享信息,保持信息更新。当公司中的每个团队都可以轻松访问所有部门的数据时,整个公司便可以畅通运行,更有效率。

使用集成化管理系统,多个软件之间自动传输数据更容易。云计算软件之间无缝连接相互通信,不再需花费时间找方法绑定不同应用程序的信息;对于大多数传统本地安装的软件来说,这种方式并不容易实现。 但从长远来看,您不仅可以为您的团队节省时间和精力,还可以获得更多数据驱动信息,帮助您做出最佳决策。



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