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如何在客户提交表格后自动发送PDF版表格信息

        

        有时候我们需要给客户发放一些表格,比如在线订单、意见反馈等。那么客户提交信息后,我们应该给客户发送一封邮件,表示信息已经收到,会采取什么行动,并附上他们提交过的信息,显得比较正式和严谨。

        那么如何设置这样一封自动邮件呢?使用在线表单制作工具Zoho Forms,一切都很简单。

        首先,在Zoho Forms里通过拖拽字段来快速设计好你的表单。 然后对这个表单设置一个PDF版本。点击表单设置->PDF设置->自定义。 根据表单性质选择不同的自定义选项。比如订单、选修课申请表、销售合同等表格在横排竖排、大小、页边距等方面是不一样的。而对于问卷调查之类的表格,可以在PDF里不显示那些用户没有作答的问题,会显得整体比较干净整洁。

        最后,设置用户提交信息后系统自动发送邮件。点击表单设置->电子邮件&通知->配置。设置好你的邮件内容。

        这就OK啦!当有人通过你的表格提交了信息后,Zoho Forms就会自动发送这个邮件模板给她/他。效果是这样的:

        是不是很简单?快来试试吧:https://www.zoho.com.cn/forms/