经常性付款通知单工作流程

在Zoho Books中的经常性付款通知单或配置文件有一定的工作流程，即经常性付款通知单何时以及如何生成，如何从现有配置文件手动创建发票，以及如何停止经常性付款通知单进一步生成更多发票。

子发票

在您创建经常性付款通知单后，您可以查看其所有子发票。子发票是指根据其时间周期为定期配置文件生成的所有发票。

场景：Patricia在2019年1月7日为她的客户Manish创建了一个经常性付款通知单，时间周期为一周。此配置文件的下一张发票将在2019年1月14日（一周后）生成，然后是2019年1月21日，以此类推。

查看经常性付款通知单的子发票：

Recurring Invoice Details

您可以在页面右下角的所有子发票部分找到为定期配置文件生成的所有子发票。您可以通过点击所有子发票下拉菜单来过滤已付和未付的发票。

洞察：根据您配置的计划，经常性付款通知单配置文件的子发票将在您的组织的时区的早上6点自动创建。

一旦您创建了经常性付款通知单，您可以查看将在您设定的时间周期后的某个日期生成的下一张发票。操作如下：

场景：Patricia在2019年1月7日为她的客户Manish创建了一个经常性付款通知单，时间周期为一周。此配置文件的下一张发票将在2019年1月14日生成。

查看下一张发票：

Next Invoice

一旦发票生成，您可以直接从经常性付款通知单详细信息部分为其记录付款。操作如下：

Create Invoice

或者，您可以在同一页面选择任何发票，然后您将被重定向到发票模块，从那里您可以记录付款。

您可以选择从现有的经常性付款通知单手动创建发票。这将在您想生成具有不同详细信息的相同发票的情况下使用。例如，不同的日期。

场景：Patricia想为同一客户创建具有相同详细信息的发票，但日期并未落在经常性付款通知单的任何预定日期上。在这种情况下，她可以从子发票手动创建发票。

手动创建发票：

Create Invoice

手动发票将出现在经常性付款通知单的所有子发票部分下。

Manual Invoice

场景：Patricia为一个客户设置了一个经常性付款通知单，从2024年2月1日开始，每月自动发送发票。然而，她在5月和6月期间无法处理订单。为了适应这种情况，Patricia可以手动暂停这两个月的经常性付款通知单，然后在她返回后恢复，确保在她离开期间不发送任何发票。

您可以选择停止经常性付款通知单进一步生成更多发票。操作如下：

Stop Recurring Invoice

停止经常性付款通知单后，如果需要，您可以稍后恢复它。您可以这样做：

Resume Recurring Invoice

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