创建并发送经常性付款通知单

要开始使用经常性付款通知单，您必须确保它们在Zoho Books中已启用。完成后，您可以创建经常性付款通知单或直接从您的系统中导入。

启用经常性付款通知单

在您开始创建经常性付款通知单之前，您必须确保Zoho Books中已启用经常性付款通知单模块。以下是操作方法：

登录您的Zoho Books账户。
转到页面右上角的设置。
在偏好设置下选择通用。
勾选经常性付款通知单选项。
点击页面底部的保存。

启用经常性付款通知单

创建经常性付款通知单

当您为客户创建经常性付款通知单时，您基本上为他们设置了一个定期配置文件。此定期配置文件将包含所有已生成和尚未生成的发票。您可以在经常性付款通知单偏好设置中配置如何保存经常性付款通知单。

场景：Patricia为她的客户Manish创建了一张金额为RS. 59,000的发票。她需要每周向客户发送相同详情和金额的发票。在这种情况下，Patricia可以创建一个每周的经常性付款通知单。每周Manish都会收到一张相同金额的发票，日期会更新。

创建新的经常性付款通知单：

转到销售 > 经常性付款通知单。
点击页面右上角的+ 新建按钮（或按n键）。
填写以下详细信息：

客户名称
选择您要为其创建经常性付款通知单的客户。

配置文件名称
为将生成所有经常性付款通知单的配置文件输入一个名称。

每次重复
选择生成经常性付款通知单的时间间隔。您可以选择标准的时间段，如周、月、年，或点击自定义输入您自己的时间。

销售人员
将销售人员关联到经常性付款通知单。

关联项目小时数
将任何与经常性付款通知单相关的项目关联起来。

项目详情
选择您要为其创建经常性付款通知单的项目。

您还可以输入要在经常性付款通知单中显示的客户备注和条款与条件。
点击保存。

创建经常性付款通知单

创建经常性付款通知单后，生成的子发票将被保存为草稿或立即发送给您的客户。了解如何在经常性付款通知单偏好设置中配置这些设置。

如果经常性付款通知单或配置文件已为早期日期创建，则子发票将仅在当前日期之后生成。

让我们通过一个例子来更好地理解这一点。今天是2019年2月28日。您今天为2019年1月31日创建了一个每周的经常性付款通知单。所以子发票将在2月7日、2月14日、2月21日、2月28日、3月7日等。定期配置文件的最新发票应在今天（2月28日）生成。然而，子发票将仅在当前日期（今天）之后生成。所以定期配置文件的第一张发票将在2018年3月7日生成。