接收付款
客户
通过客户门户自动收费
您可以通过自动收费功能每月自动向客户收费。客户门户允许您的客户查看付款历史,最近的交易,并允许他们在线支付。了解更多关于客户门户的信息。
您可以在客户门户中关联一张卡或一个银行账户。一旦您在创建经常性付款通知单时保存了卡或银行账户,后续的经常性付款通知单将自动收费。
- 一旦经常性付款通知单发送给客户,他们可以从门户的交易标签页查看。
- 您的客户可以点击立即支付按钮来支付发票。

对于卡片
在弹出窗口中,客户可以点击付款并输入他们的卡片详情。

对于ACH支付

对于GoCardless
如果您正在使用GoCardless集成,您的客户将需要授权他们已选择通过选择我授权该组织自动从此银行账户扣款以进行未来的交易选项来保存银行账户。
接下来,您的客户必须点击继续付款来进行付款。一旦付款完成,银行账户将在Zoho Books的客户下保存。

- 在输入付款信息后,客户可以选择我授权该组织自动从此银行账户扣款以进行未来的交易选项进行付款。
P.S: 如果客户离开将此卡用于未来的交易选项未选中,自动收费功能将不会启用。您的客户将被要求再次输入他们的详细信息以生成另一张经常性付款通知单。
组织用户:
通过关联客户的卡或直接扣款自动收费
如果您已经在Zoho Books中保存了您客户的付款信息,您将能够为将来创建的发票和经常性付款通知单向您的客户收费。
洞察: 您也可以自动向使用信用卡,ACH和直接扣款(对于GoCardless)的客户收费。
通过联系人关联卡
- 导航到联系人标签并选择需要关联卡的联系人。
- 从联系人详细信息窗口,点击更多下拉菜单并选择添加新卡。

P.S: 添加新卡选项只有在您选择了经常性付款通知单设置的创建,收费和发送发票时才可用。
- 在选择添加新卡选项后,您将需要在弹出窗口中输入卡片详情。
- 填写弹出窗口中请求的详细信息,然后点击保存。现在,卡将与特定的联系人关联。
如果您启用了多个支持自动收费的支付网关,将会在窗口中出现一个额外的下拉菜单,要求您选择首选的支付网关。
如果您在关联卡后为联系人创建了一个经常性付款通知单,只有当卡再次与定期配置文件关联时,客户才会自动为从经常性付款通知单生成的发票收费。
如果客户有多张卡,您将被要求从与客户关联的卡中选择一张来收费。
通过经常性付款通知单关联卡
- 导航到销售下的经常性付款通知单标签,并选择您想要关联卡的经常性付款通知单。
- 在经常性付款通知单详细信息窗口中,选择关联信用卡以将客户的卡与经常性付款通知单关联。

- 将显示一个弹出窗口,您可以在其中输入卡片详情。
- 填写弹出窗口中请求的详细信息,然后点击关联卡。现在,卡将与经常性付款通知单和联系人关联。
如果您启用了多个支持自动收费的支付网关,将会在窗口中出现一个额外的下拉菜单,要求您选择首选的支付网关。
如果您在关联卡后为同一联系人创建了另一个经常性付款通知单,客户将自动为从经常性付款通知单生成的发票收费。
注意:如果您希望更新特定经常性付款通知单的卡信息,请导航到 经常性付款通知单选项卡下的销售,并选择您希望更新的经常性付款通知单。点击位于发票详细信息窗口上方的更新卡,并填写所需的详细信息(GoCardless)。

P.S:即使客户的卡与联系人关联,除非卡也与为联系人创建的定期配置文件关联,否则不会发生自动收费。
将直接借记账户关联到经常性付款通知单
- 导航到左侧边栏的经常性付款通知单选项卡。
- 选择您希望关联直接借记账户的经常性付款通知单。
- 在经常性付款通知单详细信息窗口中,点击关联直接借记。

- 点击关联直接借记将直接借记账户与经常性付款通知单关联。

手动收费客户
可以通过手动使用客户的卡详细信息收取发票的付款。收费可以使用客户的关联卡或其他有效卡进行。
- 导航到销售下的发票选项卡,并选择您希望向客户收费的定期配置文件生成的发票。
- 点击发票详细信息窗口上方的记录付款下拉菜单并选择收费客户。

- 在下一个弹出窗口中,您将被要求选择已经与发票关联的卡或使用新卡。
- 如果您希望使用已经与发票关联的卡,请选择使用以xxxx结尾的卡收取此发票选项,然后点击继续。

- 如果您希望使用与联系人或经常性付款通知单无关的不同客户卡进行付款,那么点击使用其他卡收费选项,填写所需的卡详细信息,然后点击继续。
如果您启用了多个支持自动收费的支付网关,窗口中将出现一个额外的下拉菜单,要求您选择首选的支付网关。

P.S:客户的卡信息将存储在您用于自动收费功能的支付网关中。
记录离线付款
如果您的客户通过现金、支票或其他离线方式支付了您的发票,您可以在定期配置文件生成的发票上记录付款。
- 导航到销售下的发票选项卡,并选择您希望记录离线付款的定期配置文件生成的发票。
- 点击发票详细信息窗口上方的记录付款下拉菜单并选择记录付款选项。

- 填写您与客户的离线交易所需的详细信息,然后点击记录付款。

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经常性付款通知单工作流程
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